La pareja planifica una boda, mientras tu equipo coordina el salón, la sala de ceremonias y el jardín. Un cambio en una parte del día puede afectar a las demás.
Elige un espacio, consulta la disponibilidad en tiempo real y escoge la hora que te convenga. Ve el horario de apertura y las horas libres en un solo lugar para evitar reservas duplicadas.
Mantén un único calendario compartido para tus espacios y reservas. Crea reservas puntuales o periódicas, modifícalas cuando cambien los planes y permite que el personal autorizado reserve para usuarios invitados.
Establece horarios de apertura, ventanas de reserva, franjas fijas o duraciones flexibles y periodos bloqueados según el funcionamiento real.
Decide quién puede ver y reservar cada espacio, qué reservas se confirman al instante y cuáles requieren aprobación. Mantén todas las solicitudes a la vista para evitar conflictos.
Descubre con qué frecuencia se reservan tus espacios y qué horarios tienen más demanda. Usa los informes de reservas para revisar la actividad y planificar el uso de tus espacios.
“10 espacios compartidos. Más de 1.000 reservas al año. De correos interminables a reservas en autoservicio con unos pocos clics.”
Empieza con un espacio y un grupo pequeño de personas. Amplía a tu ritmo.
Conecta los calendarios de Microsoft o Google para que las reservas encajen en los flujos habituales.


Integra las reservas en tu web o comparte un enlace directo con miembros y visitantes.
Abre la reserva en el teléfono o escanea un código directamente en el espacio.

Ofrece a miembros y visitantes el mismo proceso de reserva en su propio idioma.







Whatspot habla 18 idiomas
Programa reservas regulares sin crear cada una por separado.
Limita las reservas por persona, por día, semana o mes.
Revisa las solicitudes de reserva antes de confirmar el uso del espacio.
Define los días y horarios permitidos y la duración máxima de la reserva.
Define cuándo los espacios están normalmente disponibles para reservar.
Los visitantes pueden solicitar un espacio mediante un enlace compartido, sin iniciar sesión.
Libera espacios automáticamente cuando falta un check-in obligatorio.
Elige un plan según los espacios que gestionas y las reglas de reserva que necesitas. Consulta los planes actuales o reserva una demo para hablar de tu configuración.
Incluido
¿Buscas software de reservas para tu espacio de bodas? Lee la opinión de usuarios de Whatspot que gestionan oficinas, salas compartidas y espacios abiertos al público.
Un Cambio Radical para mi Oficina de Tutoría ¡Me encanta Whatspot! Es muy fácil de usar, atractivo visualmente y perfecto para mi pequeño negocio de tutorías. La opción gratuita es una gran ventaja, y la posibilidad de reservar reuniones recurrentes hace que la programación sea sin esfuerzo. Se ha convertido en mucho más que una herramienta de reserva de salas: ¡es una parte esencial de cómo organizamos nuestras sesiones!
Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!
Eficiente, Inteligente y Multilingüe Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.
Reserva Rápida y Fácil de Salas de Conferencias Whatspot nos ha ahorrado tiempo al reemplazar la reserva manual con un sistema en línea rápido y eficiente. ¡Ahora todos pueden elegir fácilmente una hora y reservar una sala de conferencias sin complicaciones!
Genial para Gestionar una Sala Compartida Usamos Whatspot para gestionar una única sala para reuniones, clases y funciones departamentales, y funciona exactamente como necesitamos. La versión gratuita es perfecta para un espacio compartido por diferentes grupos, lo que facilita que todos vean la disponibilidad y reserven. Ningún otro producto gratuito ofreció la facilidad de uso que Whatspot ofreció.
Traducido del idioma original.
Descubre otros usos o consulta la visión general del software de reservas para Shared Spaces.
Oficinas y salas de reuniones
Ayuda a los equipos a compartir salas, puestos, aparcamiento y recursos sin conflictos.
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Espacios de coworking
Coordina puestos, salas, miembros y visitantes desde un único sistema de reservas.
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Educación y universidades
Comparte aulas, zonas de estudio e instalaciones especializadas entre distintos grupos.
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Centros comunitarios
Equilibra programas recurrentes, acceso público y aprobación de los responsables.
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Iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro
Abre salas a ministerios, voluntarios y grupos locales mientras los administradores mantienen el control.
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Bibliotecas
Facilita la reserva de salas de estudio, zonas de reunión e instalaciones comunitarias.
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Pistas de tenis
Deja claro el tiempo de pista para jugadores, entrenadores e invitados.
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Espacios para eventos
Comparte la disponibilidad de salones, salas de conferencias y salas auxiliares, y revisa las solicitudes de los organizadores.
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Centros de consulta y terapia
Mantén las salas de consulta disponibles con el acceso y la ventana de reserva adecuados.
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Estudios de danza y artes escénicas
Comparte salas de danza y estudios de ensayo entre clases, práctica y alquileres externos.
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Estudios de música y salas de ensayo
Coordina ensayos habituales, solicitudes de estudio de grabación y salas de práctica privadas.
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Instalaciones polideportivas
Coordina pabellones, pistas y campos que se reservan por separado en un solo calendario.
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Whatspot ofrece a los espacios de bodas y a los operadores de salones un calendario compartido de sus espacios reservables. Añade tu salón, sala de ceremonias o jardín como espacio independiente y deja que las parejas vean la disponibilidad y envíen una solicitud mediante un enlace compartido o tu web. Las solicitudes públicas requieren la aprobación del gestor de categoría antes de confirmarse. Si una boda necesita varios espacios, tu equipo coordina cada reserva; solicitar un espacio no reserva automáticamente todo el recinto.
Sí. Puedes publicar la disponibilidad y un proceso de reserva para los espacios que elijas sin que los visitantes tengan que crear una cuenta. Los usuarios internos siguen reservando con sus cuentas y ambos flujos quedan en un mismo calendario.
Configura la sala de ceremonias y el salón de banquetes como espacios reservables independientes. Comprueba la disponibilidad de cada uno y coordina sus horarios antes de aprobar las solicitudes. No supongas que solicitar un espacio reserva también el otro.
No. Las solicitudes públicas de reserva requieren la aprobación del gestor de categoría. Revisa el espacio y el horario solicitados antes de aprobar y explica la organización del evento por separado de la solicitud de reserva.
No. Publica las categorías que las parejas pueden solicitar y mantén privadas las categorías solo para el personal. Por ejemplo, el salón puede ser público mientras una sala interna de operaciones sigue accesible solo para usuarios registrados con acceso.
Google o Outlook Calendar sirven para una planificación sencilla. Pero cuando varios grupos comparten espacios y los visitantes necesitan solicitar horarios, un calendario por sí solo puede dejar a tu equipo coordinando a mano el acceso, las reglas de reserva y las aprobaciones. Whatspot ofrece un proceso de reserva para usuarios invitados y solicitudes públicas, con la disponibilidad de los espacios y control sobre la confirmación. Puedes seguir usando los calendarios conectados de Google y Outlook. Lee por qué Google o Microsoft Calendar pueden no ser suficientes para reservar salas.
Añade tus espacios, elige las reglas adecuadas y sustituye el ir y venir de las reservas por un proceso sencillo.