Todas las reservas de espacios para bodas en un calendario compartido.

La pareja planifica una boda, mientras tu equipo coordina el salón, la sala de ceremonias y el jardín. Un cambio en una parte del día puede afectar a las demás.

Elige un espacio, consulta la disponibilidad en tiempo real y escoge la hora que te convenga. Ve el horario de apertura y las horas libres en un solo lugar para evitar reservas duplicadas.

Selección de horario con horario de apertura, una duración de 60 minutos y la franja 12:00–13:00 seleccionada, con el formulario Reserva de invitado con correo electrónico, teléfono y botón Reservar

Salón de bodas preparado para una celebración
Selección de horario con horario de apertura, una duración de 60 minutos y la franja 12:00–13:00 seleccionada, con el formulario Reserva de invitado con correo electrónico, teléfono y botón Reservar
“10 espacios compartidos. Más de 1.000 reservas al año. De correos interminables a reservas en autoservicio con unos pocos clics.”
10espacios compartidos 1.000+reservas al año 3modos de funcionamiento
Jakub Šandera, Gestor de alquileres Espacio Comunitario Smíchov
Leer el caso de éxito
Espacio Comunitario Smíchov durante un evento comunitario

Reservas de espacios para bodas fáciles desde el primer día.

Empieza con un espacio y un grupo pequeño de personas. Amplía a tu ritmo.

Calendarios sincronizados.

Conecta los calendarios de Microsoft o Google para que las reservas encajen en los flujos habituales.

Microsoft Teams
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Google Workspace
Google Calendar

Reservas donde ya está la gente.

Integra las reservas en tu web o comparte un enlace directo con miembros y visitantes.

Formulario de reserva público en una web para un espacio compartido

Reserva desde el móvil o con QR.

Abre la reserva en el teléfono o escanea un código directamente en el espacio.

Código QR para reservar espacios

Disponible en 18 idiomas

Ofrece a miembros y visitantes el mismo proceso de reserva en su propio idioma.

Flag United Kingdom
Flag Spain
Flag Czech Republic
Flag Germany
Flag Italy
Flag Netherlands
Flag Brazil

Whatspot habla 18 idiomas

Cumple el RGPD Alojado en Alemania

Las funciones de reserva que necesitas, de un vistazo.

  • Reservas periódicas

    Programa reservas regulares sin crear cada una por separado.

  • Cuotas de reserva

    Limita las reservas por persona, por día, semana o mes.

  • Aprobación de reservas

    Revisa las solicitudes de reserva antes de confirmar el uso del espacio.

  • Reglas de reserva

    Define los días y horarios permitidos y la duración máxima de la reserva.

  • Horario de apertura

    Define cuándo los espacios están normalmente disponibles para reservar.

  • Enlaces públicos de reserva

    Los visitantes pueden solicitar un espacio mediante un enlace compartido, sin iniciar sesión.

  • Liberación automática por ausencia

    Libera espacios automáticamente cuando falta un check-in obligatorio.

Precios del software de reservas para espacios de bodas

Elige un plan según los espacios que gestionas y las reglas de reserva que necesitas. Consulta los planes actuales o reserva una demo para hablar de tu configuración.

Una plaza es cualquier cosa que hagas reservable, como un puesto, una sala, una plaza de aparcamiento o un recurso compartido.
3

Incluido

  • Reservas ilimitadas
  • Formulario de reserva público
  • Horarios de reserva
  • Aprobación de reservas
  • Reservas recurrentes
  • Estadísticas
  • Sincronización de calendario

Lo que dicen de Whatspot quienes gestionan espacios

¿Buscas software de reservas para tu espacio de bodas? Lee la opinión de usuarios de Whatspot que gestionan oficinas, salas compartidas y espacios abiertos al público.

★★★★★
Un Cambio Radical para mi Oficina de Tutoría ¡Me encanta Whatspot! Es muy fácil de usar, atractivo visualmente y perfecto para mi pequeño negocio de tutorías. La opción gratuita es una gran ventaja, y la posibilidad de reservar reuniones recurrentes hace que la programación sea sin esfuerzo. Se ha convertido en mucho más que una herramienta de reserva de salas: ¡es una parte esencial de cómo organizamos nuestras sesiones!
Tina J., Capterra
★★★★★
Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!
Fariñas L., Capterra
★★★★★
Eficiente, Inteligente y Multilingüe Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Mark H., Capterra
★★★★★
Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.
Armando V., Capterra
★★★★★
Reserva Rápida y Fácil de Salas de Conferencias Whatspot nos ha ahorrado tiempo al reemplazar la reserva manual con un sistema en línea rápido y eficiente. ¡Ahora todos pueden elegir fácilmente una hora y reservar una sala de conferencias sin complicaciones!
Jerry W., Capterra
★★★★★
Genial para Gestionar una Sala Compartida Usamos Whatspot para gestionar una única sala para reuniones, clases y funciones departamentales, y funciona exactamente como necesitamos. La versión gratuita es perfecta para un espacio compartido por diferentes grupos, lo que facilita que todos vean la disponibilidad y reserven. Ningún otro producto gratuito ofreció la facilidad de uso que Whatspot ofreció.
Bronwyn M., Capterra

Traducido del idioma original.

Reservas para los otros espacios que compartes

Descubre otros usos o consulta la visión general del software de reservas para Shared Spaces.

Preguntas sobre la reserva de espacios para bodas

¿Cómo pueden los espacios de bodas gestionar las reservas y la disponibilidad de salones con Whatspot?

Whatspot ofrece a los espacios de bodas y a los operadores de salones un calendario compartido de sus espacios reservables. Añade tu salón, sala de ceremonias o jardín como espacio independiente y deja que las parejas vean la disponibilidad y envíen una solicitud mediante un enlace compartido o tu web. Las solicitudes públicas requieren la aprobación del gestor de categoría antes de confirmarse. Si una boda necesita varios espacios, tu equipo coordina cada reserva; solicitar un espacio no reserva automáticamente todo el recinto.

¿Pueden reservar los visitantes externos sin una cuenta?

Sí. Puedes publicar la disponibilidad y un proceso de reserva para los espacios que elijas sin que los visitantes tengan que crear una cuenta. Los usuarios internos siguen reservando con sus cuentas y ambos flujos quedan en un mismo calendario.

¿Cómo gestionamos la ceremonia y el banquete en espacios distintos?

Configura la sala de ceremonias y el salón de banquetes como espacios reservables independientes. Comprueba la disponibilidad de cada uno y coordina sus horarios antes de aprobar las solicitudes. No supongas que solicitar un espacio reserva también el otro.

¿La solicitud online de una pareja confirma su reserva de boda?

No. Las solicitudes públicas de reserva requieren la aprobación del gestor de categoría. Revisa el espacio y el horario solicitados antes de aprobar y explica la organización del evento por separado de la solicitud de reserva.

¿Tenemos que mostrar a las parejas todas las partes de nuestro espacio?

No. Publica las categorías que las parejas pueden solicitar y mantén privadas las categorías solo para el personal. Por ejemplo, el salón puede ser público mientras una sala interna de operaciones sigue accesible solo para usuarios registrados con acceso.

¿Cuándo no es suficiente Google o Outlook Calendar para reservar espacios compartidos?

Google o Outlook Calendar sirven para una planificación sencilla. Pero cuando varios grupos comparten espacios y los visitantes necesitan solicitar horarios, un calendario por sí solo puede dejar a tu equipo coordinando a mano el acceso, las reglas de reserva y las aprobaciones. Whatspot ofrece un proceso de reserva para usuarios invitados y solicitudes públicas, con la disponibilidad de los espacios y control sobre la confirmación. Puedes seguir usando los calendarios conectados de Google y Outlook. Lee por qué Google o Microsoft Calendar pueden no ser suficientes para reservar salas.

Haz que reservar tus espacios para bodas sea más fácil.

Añade tus espacios, elige las reglas adecuadas y sustituye el ir y venir de las reservas por un proceso sencillo.