Sala de conferencias
18 plazas · Proyector
- lu lunes 9: Libre
- ma martes 10: Ocupado
- mi miércoles 11: Libre
- ju jueves 12: Ocupado
- vi viernes 13: Libre
- sá sábado 14: Libre
- do domingo 15: Ocupado
Software de reservas de espacios para eventos
Dales a los organizadores una forma clara de solicitar tus espacios
Muestra la disponibilidad de salones de eventos, salas de conferencias de hotel y salas auxiliares. Los organizadores solicitan una fecha online y tu equipo tiene la última palabra.
Usado por más de 2.000 espacios y oficinas
en más de 40 países
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4.7/5 en Capterra
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4.4/5 en G2
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4.7/5 en GetApp
Todas las reservas de salas de conferencias en un calendario compartido.
Un grupo de formación necesita el salón principal, un taller necesita una sala auxiliar y tu equipo necesita saber qué puede confirmar. Cuando las solicitudes llegan por distintos canales, es fácil ofrecer la misma sala dos veces.
Elige un espacio, consulta la disponibilidad en tiempo real y escoge la hora que te convenga. Ve el horario de apertura y las horas libres en un solo lugar para evitar reservas duplicadas.
Mantén un único calendario compartido para tus espacios y reservas. Crea reservas puntuales o periódicas, modifícalas cuando cambien los planes y permite que el personal autorizado reserve para usuarios invitados.
Establece horarios de apertura, ventanas de reserva, franjas fijas o duraciones flexibles y periodos bloqueados según el funcionamiento real.
Decide quién puede ver y reservar cada espacio, qué reservas se confirman al instante y cuáles requieren aprobación. Mantén todas las solicitudes a la vista para evitar conflictos.
Descubre con qué frecuencia se reservan tus espacios y qué horarios tienen más demanda. Usa los informes de reservas para revisar la actividad y planificar el uso de tus espacios.
“10 espacios compartidos. Más de 1.000 reservas al año. De correos interminables a reservas en autoservicio con unos pocos clics.”
Reservas de espacios para eventos fáciles desde el primer día.
Empieza con un espacio y un grupo pequeño de personas. Amplía a tu ritmo.
Calendarios sincronizados.
Conecta los calendarios de Microsoft o Google para que las reservas encajen en los flujos habituales.
Reservas donde ya está la gente.
Integra las reservas en tu web o comparte un enlace directo con miembros y visitantes.
Reserva desde el móvil o con QR.
Abre la reserva en el teléfono o escanea un código directamente en el espacio.
Disponible en 18 idiomas
Ofrece a miembros y visitantes el mismo proceso de reserva en su propio idioma.
Whatspot habla 18 idiomas
Las funciones de reserva que necesitas, de un vistazo.
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Reservas periódicas
Programa reservas regulares sin crear cada una por separado.
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Cuotas de reserva
Limita las reservas por persona, por día, semana o mes.
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Aprobación de reservas
Revisa las solicitudes de reserva antes de confirmar el uso del espacio.
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Reglas de reserva
Define los días y horarios permitidos y la duración máxima de la reserva.
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Horario de apertura
Define cuándo los espacios están normalmente disponibles para reservar.
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Enlaces públicos de reserva
Los visitantes pueden solicitar un espacio mediante un enlace compartido, sin iniciar sesión.
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Liberación automática por ausencia
Libera espacios automáticamente cuando falta un check-in obligatorio.
Precios del software de reservas de espacios para eventos
Elige un plan según el número de espacios que pones a disposición para reservar. Cuenta cada salón, sala de conferencias o sala auxiliar que se reserva por separado como una plaza.
Incluido
- Reservas ilimitadas
- Formulario de reserva público
- Horarios de reserva
- Aprobación de reservas
- Reservas recurrentes
- Estadísticas
- Sincronización de calendario
Lo que dicen los equipos que gestionan espacios compartidos
Lee la opinión de usuarios de Whatspot que coordinan salas y otros espacios reservables.
Un Cambio Radical para mi Oficina de Tutoría ¡Me encanta Whatspot! Es muy fácil de usar, atractivo visualmente y perfecto para mi pequeño negocio de tutorías. La opción gratuita es una gran ventaja, y la posibilidad de reservar reuniones recurrentes hace que la programación sea sin esfuerzo. Se ha convertido en mucho más que una herramienta de reserva de salas: ¡es una parte esencial de cómo organizamos nuestras sesiones!
Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!
Eficiente, Inteligente y Multilingüe Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.
Reserva Rápida y Fácil de Salas de Conferencias Whatspot nos ha ahorrado tiempo al reemplazar la reserva manual con un sistema en línea rápido y eficiente. ¡Ahora todos pueden elegir fácilmente una hora y reservar una sala de conferencias sin complicaciones!
Genial para Gestionar una Sala Compartida Usamos Whatspot para gestionar una única sala para reuniones, clases y funciones departamentales, y funciona exactamente como necesitamos. La versión gratuita es perfecta para un espacio compartido por diferentes grupos, lo que facilita que todos vean la disponibilidad y reserven. Ningún otro producto gratuito ofreció la facilidad de uso que Whatspot ofreció.
Traducido del idioma original.
Reservas para los otros espacios que compartes
¿Gestionas algo más que espacios para eventos? Descubre el software de reservas para Shared Spaces para salas e instalaciones que usan socios, visitantes y comunidades.
Oficinas y salas de reuniones
Ayuda a los equipos a compartir salas, puestos, aparcamiento y recursos sin conflictos.
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Espacios de coworking
Coordina puestos, salas, miembros y visitantes desde un único sistema de reservas.
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Educación y universidades
Comparte aulas, zonas de estudio e instalaciones especializadas entre distintos grupos.
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Centros comunitarios
Equilibra programas recurrentes, acceso público y aprobación de los responsables.
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Iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro
Abre salas a ministerios, voluntarios y grupos locales mientras los administradores mantienen el control.
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Bibliotecas
Facilita la reserva de salas de estudio, zonas de reunión e instalaciones comunitarias.
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Pistas de tenis
Deja claro el tiempo de pista para jugadores, entrenadores e invitados.
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Centros de consulta y terapia
Mantén las salas de consulta disponibles con el acceso y la ventana de reserva adecuados.
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Estudios de danza y artes escénicas
Comparte salas de danza y estudios de ensayo entre clases, práctica y alquileres externos.
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Estudios de música y salas de ensayo
Coordina ensayos habituales, solicitudes de estudio de grabación y salas de práctica privadas.
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Instalaciones polideportivas
Coordina pabellones, pistas y campos que se reservan por separado en un solo calendario.
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Espacios para bodas
Visitas, espacios para eventos y reservas en un solo lugar.
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Preguntas frecuentes sobre el software de reservas de espacios para eventos
¿Cómo funciona el software de reservas de espacios para eventos en centros de conferencias?
Configura cada salón, sala de conferencias o sala auxiliar como un espacio reservable con su propia disponibilidad. En un centro de conferencias, por ejemplo, un organizador puede comprobar cuándo está libre el salón principal y enviar una solicitud online. Tu equipo la revisa junto con sus propias reservas y confirma el espacio cuando encaja en el calendario.
¿Pueden reservar los visitantes externos sin una cuenta?
Sí. Puedes publicar la disponibilidad y un proceso de reserva para los espacios que elijas sin que los visitantes tengan que crear una cuenta. Los usuarios internos siguen reservando con sus cuentas y ambos flujos quedan en un mismo calendario.
¿Pueden los hoteles usar Whatspot para salas de reuniones y conferencias?
Sí. Un hotel puede publicar sus salas de reuniones y espacios para eventos, mostrar los horarios disponibles y revisar las solicitudes de organizadores externos. Usa Whatspot para coordinar la sala y el horario. Mantén el alojamiento, los bloqueos de habitaciones para grupos y el catering en los procesos actuales del hotel.
¿Puede el personal reservar de forma privada mientras organizadores externos solicitan espacios seleccionados?
Sí. Da al personal acceso a categorías privadas y usa una categoría pública para los espacios que quieras ofrecer a organizadores externos. Las solicitudes públicas requieren aprobación. Las categorías privadas también pueden requerir aprobación si tu equipo lo necesita.
¿Podemos programar el salón principal y las salas auxiliares por separado?
Sí. Añade cada sala que se reserva por separado como su propia plaza y configura su disponibilidad. Para una conferencia que usa un salón por la mañana y dos salas auxiliares por la tarde, tu equipo puede comprobar y reservar cada espacio para el tiempo que se necesita.
¿Qué incluye la reserva de una sala?
Reserva el uso de la sala durante el tiempo acordado. Gestiona presupuestos, contratos de alquiler, catering y el registro de asistentes con tus procesos actuales.
¿Cuándo no es suficiente Google o Outlook Calendar para reservar espacios compartidos?
Google o Outlook Calendar sirven para una planificación sencilla. Pero cuando varios grupos comparten espacios y los visitantes necesitan solicitar horarios, un calendario por sí solo puede dejar a tu equipo coordinando a mano el acceso, las reglas de reserva y las aprobaciones. Whatspot ofrece un proceso de reserva para usuarios invitados y solicitudes públicas, con la disponibilidad de los espacios y control sobre la confirmación. Puedes seguir usando los calendarios conectados de Google y Outlook. Lee por qué Google o Microsoft Calendar pueden no ser suficientes para reservar salas.
Haz que reservar tus espacios para eventos sea más fácil.
Añade tus espacios, elige las reglas adecuadas y sustituye el ir y venir de las reservas por un proceso sencillo.
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