Sala de conferência
18 lugares · Projetor
- 2ª segunda-feira 9: Livre
- 3ª terça-feira 10: Ocupado
- 4ª quarta-feira 11: Livre
- 5ª quinta-feira 12: Ocupado
- 6ª sexta-feira 13: Livre
- Sá sábado 14: Livre
- Do domingo 15: Ocupado
Software de reserva de espaços para eventos
Dê aos organizadores um jeito claro de solicitar seus espaços
Mostre a disponibilidade de salões de eventos, salas de conferência de hotel e salas de apoio. Os organizadores solicitam um horário online e sua equipe tem a palavra final.
Usado por mais de 2.000 espaços e escritórios
em mais de 40 países
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4.7/5 no Capterra
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4.4/5 no G2
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4.7/5 no GetApp
Todas as reservas de salas de conferência em uma agenda compartilhada.
Um grupo de treinamento precisa do salão principal, um workshop precisa de uma sala de apoio e sua equipe precisa saber o que pode confirmar. Quando os pedidos chegam por canais diferentes, é fácil oferecer a mesma sala duas vezes.
Escolha um espaço, confira a disponibilidade em tempo real e selecione um horário que funcione. Veja o horário de funcionamento e os horários livres em um só lugar para evitar reservas duplicadas.
Tenha um único calendário compartilhado para seus espaços e reservas. Crie reservas avulsas ou recorrentes, atualize reservas quando os planos mudarem e permita que a equipe autorizada reserve para usuários convidados.
Defina horários de funcionamento, janelas de reserva, horários fixos ou durações flexíveis e períodos bloqueados conforme a operação real.
Decida quem pode ver e reservar cada espaço, quais reservas são confirmadas na hora e quais precisam de aprovação. Mantenha todas as solicitações visíveis para evitar conflitos.
Veja com que frequência seus espaços são reservados e quais horários têm mais procura. Use os relatórios de reservas para acompanhar a atividade e planejar o uso dos seus espaços.
“10 espaços partilhados. Mais de 1.000 reservas por ano. De e-mails intermináveis a reservas em self-service com poucos cliques.”
Reservas de espaços para eventos fáceis desde o primeiro dia.
Comece com um espaço e um pequeno grupo de pessoas. Expanda no seu ritmo.
Calendários sincronizados.
Conecte os calendários Microsoft ou Google para que as reservas se encaixem nos fluxos de trabalho habituais.
Reservas onde as pessoas já estão.
Incorpore as reservas ao seu site ou compartilhe um link direto com membros e visitantes.
Reserve pelo celular ou por QR.
Abra a reserva no celular ou escaneie um código diretamente no espaço.
Disponível em 18 idiomas
Ofereça a membros e visitantes o mesmo fluxo de reserva no idioma deles.
Whatspot fala 18 idiomas
Os recursos de reserva de que você precisa, em um só olhar.
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Reservas recorrentes
Agende reservas regulares sem criar cada uma separadamente.
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Cotas de reserva
Limite reservas por pessoa, por dia, semana ou mês.
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Aprovação de reservas
Analise as solicitações de reserva antes de confirmar o uso do espaço.
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Regras de reserva
Defina dias e horários permitidos e a duração máxima da reserva.
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Horário de funcionamento
Defina quando os espaços normalmente estão disponíveis para reserva.
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Links públicos de reserva
Visitantes solicitam um espaço por um link compartilhado, sem fazer login.
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Liberação automática por ausência
Libere espaços automaticamente quando um check-in obrigatório não é feito.
Preços do software de reserva de espaços para eventos
Escolha um plano de acordo com o número de espaços que você torna reserváveis. Conte cada salão, sala de conferência ou sala de apoio reservável separadamente como um lugar.
Incluído
- Reservas ilimitadas
- Formulário de reserva público
- Horários de reserva
- Aprovação de reservas
- Reservas recorrentes
- Estatísticas
- Sincronização de calendário
O que dizem as equipes que administram espaços compartilhados
Leia a opinião de usuários do Whatspot que coordenam salas e outros espaços reserváveis.
Uma Revolução para o Meu Escritório de Reforço Escolar Eu adoro o Whatspot! É super fácil de usar, visualmente atraente e perfeito para o meu pequeno negócio de explicações. A opção gratuita é uma grande vantagem, e a possibilidade de agendar reuniões recorrentes torna o planejamento muito mais simples. Tornou-se mais do que apenas uma ferramenta de reserva de salas – é parte essencial de como organizamos as nossas sessões!
Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!
Eficiente, Inteligente e Multilíngue Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.
Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.
Reserva Rápida e Fácil de Salas de Conferência O Whatspot nos poupou tempo ao substituir a reserva manual por um sistema online rápido e eficiente. Agora, todos podem facilmente escolher um horário e reservar uma sala de conferência sem complicações!
Ótimo para Gerenciar uma Sala Compartilhada Usamos o Whatspot para gerenciar uma única sala para reuniões, aulas e funções departamentais, e funciona exatamente como precisamos. A versão gratuita é perfeita para um espaço compartilhado por diferentes grupos, facilitando para todos verem a disponibilidade e reservarem. Nenhum outro produto gratuito ofereceu a facilidade de uso que o Whatspot ofereceu.
Traduzido da língua original.
Reservas para os outros espaços que você compartilha
Administra mais do que espaços para eventos? Conheça o software de reserva para Shared Spaces para salas e instalações usadas por membros, visitantes e comunidades.
Escritórios e salas de reunião
Ajude as equipes a compartilhar salas, mesas, vagas e recursos sem conflitos.
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Espaços de coworking
Coordene mesas, salas, membros e visitantes em um único sistema de reservas.
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Educação e universidades
Compartilhe salas de aula, áreas de estudo e instalações especializadas entre diferentes grupos.
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Centros comunitários
Equilibre programas recorrentes, acesso público e aprovação pelos responsáveis.
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Igrejas e organizações sem fins lucrativos
Abra salas para ministérios, voluntários e grupos locais enquanto os administradores mantêm o controle.
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Bibliotecas
Facilite a reserva de salas de estudo, áreas de reunião e espaços comunitários.
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Quadras de tênis
Deixe o horário das quadras claro para jogadores, professores e convidados.
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Centros de atendimento e terapia
Mantenha as salas de atendimento disponíveis com o acesso e a janela de reserva certos.
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Estúdios de dança e artes cênicas
Compartilhe salas de dança e estúdios de ensaio entre aulas, prática e locações externas.
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Estúdios de música e salas de ensaio
Coordene ensaios regulares, pedidos de estúdio de gravação e salas de estudo privadas.
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Centros poliesportivos
Coordene ginásios, quadras e campos reserváveis separadamente em uma só agenda.
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Espaços para casamentos
Visitas, espaços para eventos e reservas em um só lugar.
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Perguntas frequentes sobre software de reserva de espaços para eventos
Como funciona o software de reserva de espaços para eventos em centros de convenções?
Configure cada salão, sala de conferência ou sala de apoio como um espaço reservável com disponibilidade própria. Em um centro de convenções, por exemplo, um organizador pode verificar quando o salão principal está livre e enviar um pedido online. Sua equipe analisa o pedido junto com as próprias reservas e confirma o espaço quando ele se encaixa na agenda.
Visitantes externos podem reservar sem uma conta?
Sim. Você pode publicar a disponibilidade e um fluxo de reserva para os espaços escolhidos sem que os visitantes precisem criar uma conta. Os usuários internos continuam reservando com as próprias contas e os dois fluxos ficam em um só calendário.
Hotéis podem usar o Whatspot para salas de reunião e de conferência?
Sim. Um hotel pode apresentar suas salas de reunião e espaços para eventos, mostrar os horários disponíveis e analisar pedidos de organizadores externos. Use o Whatspot para coordenar a sala e o horário. Hospedagem, bloqueios de quartos para grupos e catering continuam nos processos atuais do hotel.
A equipe pode reservar de forma privada enquanto organizadores externos solicitam espaços selecionados?
Sim. Dê à equipe acesso a categorias privadas e use uma categoria pública para os espaços que você quer oferecer a organizadores externos. Pedidos públicos exigem aprovação. Categorias privadas também podem exigir aprovação, se sua equipe precisar.
Podemos agendar o salão principal e as salas de apoio separadamente?
Sim. Adicione cada sala reservável separadamente como um lugar próprio e defina a disponibilidade. Para uma conferência que usa um salão pela manhã e duas salas de apoio à tarde, sua equipe pode verificar e reservar cada espaço pelo tempo necessário.
O que inclui a reserva de uma sala?
Ela reserva o uso da sala pelo período combinado. Orçamentos, contratos de locação, catering e inscrição de participantes ficam nos seus processos atuais.
Quando o Google ou o Outlook Agenda não bastam para reservar espaços compartilhados?
O Google ou o Outlook Agenda funcionam para um agendamento simples. Mas quando vários grupos compartilham espaços e visitantes precisam solicitar horários, só a agenda pode deixar sua equipe coordenando manualmente acessos, regras de reserva e aprovações. O Whatspot oferece um fluxo de reserva para usuários convidados e solicitações públicas, com a disponibilidade dos espaços e controle sobre a confirmação. Você pode continuar usando as agendas conectadas do Google e do Outlook. Leia por que o Google ou o Microsoft Agenda podem não bastar para reservar salas.
Facilite a reserva de seus espaços para eventos.
Adicione seus espaços, escolha as regras certas e troque o vaivém das reservas por um fluxo simples.
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