Aulas, sessões do clube e jogos livres disputam o tempo de quadra. Uma mudança em uma quadra precisa ficar clara antes de os próximos jogadores chegarem.
Escolha um espaço, confira a disponibilidade em tempo real e selecione um horário que funcione. Veja o horário de funcionamento e os horários livres em um só lugar para evitar reservas duplicadas.
Tenha um único calendário compartilhado para seus espaços e reservas. Crie reservas avulsas ou recorrentes, atualize reservas quando os planos mudarem e permita que a equipe autorizada reserve para usuários convidados.
Defina horários de funcionamento, janelas de reserva, horários fixos ou durações flexíveis e períodos bloqueados conforme a operação real.
Decida quem pode ver e reservar cada espaço, quais reservas são confirmadas na hora e quais precisam de aprovação. Mantenha todas as solicitações visíveis para evitar conflitos.
Veja com que frequência seus espaços são reservados e quais horários têm mais procura. Use os relatórios de reservas para acompanhar a atividade e planejar o uso dos seus espaços.
“10 espaços partilhados. Mais de 1.000 reservas por ano. De e-mails intermináveis a reservas em self-service com poucos cliques.”
Comece com um espaço e um pequeno grupo de pessoas. Expanda no seu ritmo.
Conecte os calendários Microsoft ou Google para que as reservas se encaixem nos fluxos de trabalho habituais.


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Escolha um plano de acordo com as quadras que você administra e as regras de reserva de que precisa.
Incluído
Leia a opinião de usuários do Whatspot que coordenam salas compartilhadas, aulas e outros espaços reserváveis.
Uma Revolução para o Meu Escritório de Reforço Escolar Eu adoro o Whatspot! É super fácil de usar, visualmente atraente e perfeito para o meu pequeno negócio de explicações. A opção gratuita é uma grande vantagem, e a possibilidade de agendar reuniões recorrentes torna o planejamento muito mais simples. Tornou-se mais do que apenas uma ferramenta de reserva de salas – é parte essencial de como organizamos as nossas sessões!
Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!
Eficiente, Inteligente e Multilíngue Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.
Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.
Reserva Rápida e Fácil de Salas de Conferência O Whatspot nos poupou tempo ao substituir a reserva manual por um sistema online rápido e eficiente. Agora, todos podem facilmente escolher um horário e reservar uma sala de conferência sem complicações!
Ótimo para Gerenciar uma Sala Compartilhada Usamos o Whatspot para gerenciar uma única sala para reuniões, aulas e funções departamentais, e funciona exatamente como precisamos. A versão gratuita é perfeita para um espaço compartilhado por diferentes grupos, facilitando para todos verem a disponibilidade e reservarem. Nenhum outro produto gratuito ofereceu a facilidade de uso que o Whatspot ofereceu.
Traduzido da língua original.
Compartilha outros tipos de espaço? Conheça o software de reservas para espaços compartilhados para salas e instalações usadas por membros, visitantes e comunidades.
Escritórios e salas de reunião
Ajude as equipes a compartilhar salas, mesas, vagas e recursos sem conflitos.
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Educação e universidades
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Centros comunitários
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Facilite a reserva de salas de estudo, áreas de reunião e espaços comunitários.
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Compartilhe a disponibilidade de salões, salas de conferência e salas de apoio e analise os pedidos dos organizadores.
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Centros de atendimento e terapia
Mantenha as salas de atendimento disponíveis com o acesso e a janela de reserva certos.
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Estúdios de dança e artes cênicas
Compartilhe salas de dança e estúdios de ensaio entre aulas, prática e locações externas.
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Estúdios de música e salas de ensaio
Coordene ensaios regulares, pedidos de estúdio de gravação e salas de estudo privadas.
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Centros poliesportivos
Coordene ginásios, quadras e campos reserváveis separadamente em uma só agenda.
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Espaços para casamentos
Visitas, espaços para eventos e reservas em um só lugar.
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Adicione cada quadra de tênis reservável separadamente, com o piso e os detalhes práticos. Defina o horário de funcionamento e o formato de reserva e mantenha aulas, sessões do clube e jogos individuais em uma agenda compartilhada. Jogadores convidados reservam conforme as configurações da sua categoria; jogadores visitantes podem enviar um pedido para aprovação pelo seu link público ou por um formulário no seu site.
Sim. Você pode publicar a disponibilidade e um fluxo de reserva para os espaços escolhidos sem que os visitantes precisem criar uma conta. Os usuários internos continuam reservando com as próprias contas e os dois fluxos ficam em um só calendário.
Sim. Crie reservas recorrentes de quadra para aulas regulares ou uma sessão do clube e confira as datas antes de confirmar a série. Quando os planos mudarem, altere uma reserva, esta e as seguintes ou a série inteira. A reserva bloqueia uma quadra; professor, inscrição de jogadores e eventual pagamento das aulas são tratados separadamente.
Sim. Dê aos jogadores convidados acesso a uma categoria privada e escolha se as reservas deles precisam de aprovação. Convidados podem pedir uma quadra por um link público de reserva ou por um formulário incorporado ao site. Pedidos públicos sempre exigem aprovação. A condição de sócio e eventuais taxas de convidados ficam no processo próprio do clube; uma categoria de reserva não cobra mensalidades.
Sim. As regras de reserva podem definir duração máxima, limite de reservas por dia, semana ou mês, dias permitidos e faixas de horário permitidas. Aplique as regras às quadras correspondentes e escolha se elas também valem para reservas públicas. Teste a política do clube com usuários de exemplo antes da implantação; esses controles não são uma prioridade automática para equipes ou categorias de sócios.
Sua equipe decide se é possível jogar e trata as reservas afetadas conforme as regras de funcionamento e cancelamento do clube. Altere ou cancele as reservas correspondentes e comunique a mudança aos jogadores. Esta página não promete detecção do clima, cancelamentos automáticos por chuva, alocação de quadra substituta nem reembolsos automáticos.
Publique apenas as opções que sua equipe consegue agendar com segurança. Uma quadra de tênis e quadras menores de pickleball no mesmo piso se sobrepõem, então nomes de recursos separados não evitam conflitos por si só. Dependências automáticas entre a quadra inteira e as subquadras não são prometidas aqui. Confirme a configuração necessária antes de abrir os dois formatos para reserva.
O Google ou o Outlook Agenda funcionam para um agendamento simples. Mas quando vários grupos compartilham espaços e visitantes precisam solicitar horários, só a agenda pode deixar sua equipe coordenando manualmente acessos, regras de reserva e aprovações. O Whatspot oferece um fluxo de reserva para usuários convidados e solicitações públicas, com a disponibilidade dos espaços e controle sobre a confirmação. Você pode continuar usando as agendas conectadas do Google e do Outlook. Leia por que o Google ou o Microsoft Agenda podem não bastar para reservar salas.
Adicione seus espaços, escolha as regras certas e troque o vaivém das reservas por um fluxo simples.