Software de reserva para estúdios de dança

Use o Whatspot para coordenar os espaços por trás da sua programação: salas de dança, estúdios de ensaio e salas para audições ou prática livre. Adicione cada espaço reservável separadamente com foto e detalhes práticos. Professores e usuários convidados reservam conforme suas regras; grupos visitantes enviam um pedido por link público ou formulário no site para sua equipe aprovar. A reserva garante a sala, enquanto matrículas e organização das aulas continuam no seu processo atual.

Sim. Você pode publicar a disponibilidade e um fluxo de reserva para os espaços escolhidos sem que os visitantes precisem criar uma conta. Os usuários internos continuam reservando com as próprias contas e os dois fluxos ficam em um só calendário.

Sim. Crie uma reserva recorrente da sala para uma aula ou ensaio regular e confira datas e horários antes de confirmar a série. Você pode alterar uma reserva, esta e as seguintes ou a série inteira. Em um semestre letivo, confira feriados e exceções em vez de supor que toda semana segue o mesmo horário.

Esta página trata da reserva do estúdio físico. Você pode bloquear uma sala para uma aula, oficina ou ensaio, mas essa reserva não é uma matrícula nem uma vaga em uma turma. Mantenha limites de participantes, listas de espera, presença, pacotes de aulas e mensalidades no sistema que gerencia suas aulas.

Sim. Dê a cada espaço um nome claro, uma foto e uma descrição do piso, espelhos, barras e outros equipamentos fixos. Um grupo visitante pode então pedir a sala e o horário adequados. Analise necessidades especiais antes de aprovar, como equipamentos, som, vestiários ou equipe; uma reserva de sala não reserva automaticamente um técnico ou um pacote de apresentação.

Comece pelos espaços que podem ser usados de forma independente. Não publique a sala inteira e suas partes sobrepostas como disponíveis separadamente até confirmar como os conflitos entre elas serão controlados. Dependências automáticas entre a sala inteira e suas partes não são prometidas aqui. Sua equipe deve combinar um modelo de reserva seguro antes de abrir esses espaços para pedidos externos.

Use o Whatspot para coordenar a disponibilidade das salas e as reservas aprovadas. Trate locações, cauções, faturas e mensalidades no seu processo de cobrança ou de ensino. A confirmação de uma sala não é comprovante de pagamento. Se cobrar na reserva for essencial, converse separadamente sobre um pagamento integrado.

O Google ou o Outlook Agenda funcionam para um agendamento simples. Mas quando vários grupos compartilham espaços e visitantes precisam solicitar horários, só a agenda pode deixar sua equipe coordenando manualmente acessos, regras de reserva e aprovações. O Whatspot oferece um fluxo de reserva para usuários convidados e solicitações públicas, com a disponibilidade dos espaços e controle sobre a confirmação. Você pode continuar usando as agendas conectadas do Google e do Outlook. Leia por que o Google ou o Microsoft Agenda podem não bastar para reservar salas.