Buchungssoftware für Tanzstudios

Koordinieren Sie mit Whatspot die Räume hinter Ihrem Programm: Tanzsäle, Probestudios und Räume für Vortanzen oder freies Training. Legen Sie jeden einzeln buchbaren Raum mit Foto und praktischen Details an. Lehrkräfte und eingeladene Nutzer buchen nach Ihren Regeln; Gastgruppen senden eine Anfrage über einen öffentlichen Link oder ein Website-Formular, die Ihr Team genehmigt. Die Studioreservierung sichert den Raum, Kursanmeldung und Unterrichtsorganisation bleiben in Ihrem bestehenden Ablauf.

Ja. Sie können für ausgewählte Räume die Verfügbarkeit und einen Buchungsablauf veröffentlichen, ohne dass Besucher ein Konto anlegen müssen. Interne Nutzer buchen weiterhin über ihre eigenen Konten, und beide Wege bleiben in einem Kalender.

Ja. Erstellen Sie eine wiederkehrende Raumbuchung für einen festen Kurs oder eine Probe und prüfen Sie Daten und Zeiten, bevor Sie die Serie bestätigen. Sie können eine Buchung, diese und alle folgenden oder die ganze Serie ändern. Prüfen Sie für ein Semester Ferien und Ausnahmen, statt anzunehmen, dass jede Woche gleich aussieht.

Diese Seite behandelt die Reservierung des Studios selbst. Sie können einen Raum für einen Tanzkurs, Workshop oder eine Probe blocken, aber diese Raumbuchung ist keine Kursanmeldung und kein Platz im Kurs. Teilnehmerlimits, Wartelisten, Anwesenheit, Kurskarten und Kursgebühren bleiben in dem System, mit dem Sie Ihren Unterricht verwalten.

Ja. Geben Sie jedem Raum einen klaren Namen, ein Foto und eine Beschreibung von Boden, Spiegeln, Ballettstangen und weiterer fester Ausstattung. Eine Gastgruppe fragt dann einen passenden Raum und eine Zeit an. Prüfen Sie besondere Wünsche vor der Genehmigung, etwa Technik, Ton, Umkleiden oder Personal; eine Raumbuchung reserviert nicht automatisch Technikpersonal oder ein Veranstaltungspaket.

Beginnen Sie mit Räumen, die unabhängig genutzt werden können. Veröffentlichen Sie einen ganzen Saal und seine überlappenden Teile nicht als unabhängig verfügbar, solange nicht geklärt ist, wie Konflikte zwischen ihnen verhindert werden. Automatische Abhängigkeiten zwischen ganzem Saal und Teilsaal werden hier nicht versprochen. Ihr Team sollte sich auf ein sicheres Buchungsmodell einigen, bevor diese Räume für externe Anfragen geöffnet werden.

Nutzen Sie Whatspot, um Raumverfügbarkeit und genehmigte Reservierungen zu koordinieren. Mietgebühren, Kautionen, Rechnungen und Kursgebühren laufen über Ihren Abrechnungs- oder Unterrichtsprozess. Eine Raumbestätigung ist kein Zahlungsnachweis. Sprechen Sie eine integrierte Bezahlung gesondert an, wenn das Bezahlen bei der Buchung unverzichtbar ist.

Ein Google- oder Outlook-Kalender eignet sich für einfache Terminplanung. Wenn sich aber mehrere Gruppen Räume teilen und Besucher Zeiten anfragen müssen, bleibt bei einem reinen Kalender oft die manuelle Koordination von Zugriff, Buchungsregeln und Genehmigungen an Ihrem Team hängen. Whatspot bietet einen Buchungsablauf für eingeladene Nutzer und öffentliche Anfragen, mit Raumverfügbarkeit und Kontrolle über die Bestätigung. Verbundene Google- und Outlook-Kalender können Sie weiter nutzen. Lesen Sie, warum Google- oder Microsoft-Kalender für Raumbuchungen nicht immer ausreichen.