Buchungssystem für gemeinsam genutzte Räume und Arbeitsplätze
Ein Buchungssystem für jeden Raum, den Sie teilen.
Verwalten Sie Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze und gemeinsame Ressourcen für Mitarbeitende, Mitglieder, Besucher und Gemeinschaften.
Genutzt von 2.000+ Räumen und Büros
in 40+ Ländern
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4.7/5 auf Capterra
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4.4/5 auf G2
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4.7/5 auf GetApp
Gemacht für die Art, wie Sie Räume teilen.
Wählen Sie das Betriebsmodell, das zu Ihrer Organisation passt. Beide laufen auf demselben Whatspot-System.
Workspaces
Für Mitarbeitende und den Arbeitsplatzbetrieb.
Verwalten Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze und gemeinsame Ressourcen im ganzen Unternehmen.
Workspaces entdecken
Shared Spaces
Für Besucher, Mitglieder und Gemeinschaften.
Machen Sie Räume und gemeinsame Einrichtungen einfach auffindbar, buchbar und verwaltbar.
Shared Spaces entdecken
Einfaches Buchen für Nutzer. Volle Kontrolle für Sie.
Legen Sie fest, was gebucht werden kann, vermeiden Sie Konflikte, setzen Sie Regeln und verstehen Sie, wie Ihre Räume genutzt werden.
Richten Sie Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen mit Verfügbarkeit, Kapazität und Buchungszeiten ein.
Verfügbarkeit in Echtzeit und Buchungsprüfungen verhindern Doppelbuchungen und helfen, einen passenden freien Platz zu finden.
Legen Sie Zugriffe, Freigaben, Limits und Regeln fest, damit jeder Raum so genutzt wird, wie Sie es brauchen.
Verfolgen Sie Buchungen, Spitzenzeiten und Ressourcennutzung und sehen Sie, was funktioniert und wo Sie verbessern können.
In Minuten eingerichtet. Vom ersten Tag an einfach.
Whatspot fügt sich in Ihre bestehenden Tools und Abläufe ein – ohne lange Einführung oder komplizierte Schulungen.
Verbinden Sie Ihre gewohnten Tools.
Synchronisieren Sie Kalender und verbinden Sie bestehende Tools, ohne Ihre Arbeitsweise umzubauen.
Von überall buchen.
Den passenden Raum am Smartphone finden und buchen – wo auch immer man gerade ist.
Vor Ort buchen oder einchecken.
QR-Code an Raum, Arbeitsplatz oder Ressource scannen, um zu buchen, einzuchecken oder die Verfügbarkeit zu sehen.
Ihre Nutzer. Ihre Sprache.
Bieten Sie allen denselben vertrauten Buchungsablauf in über 15 Sprachen.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
Überall dort, wo Menschen Räume teilen.
Sehen Sie, wie Whatspot dazu passt, wie Ihre Organisation Räume, Ressourcen und Zugänge koordiniert.
Büros & Besprechungsräume
Teams teilen Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Parkplätze und Ressourcen ohne Konflikte.
Anwendungsfall ansehen
Coworking-Spaces
Koordinieren Sie Arbeitsplätze, Räume, Mitglieder und Besucher in einem Buchungssystem.
Anwendungsfall ansehen
Gemeinschaftszentren
Bringen Sie regelmäßige Programme, öffentlichen Zugang und Freigaben in Einklang.
Anwendungsfall ansehen
Bildung & Hochschulen
Teilen Sie Unterrichtsräume, Lernbereiche und Fachräume zwischen verschiedenen Gruppen.
Anwendungsfall ansehen
Kirchen & gemeinnützige Organisationen
Öffnen Sie Räume für Gemeindegruppen, Ehrenamtliche und lokale Initiativen – die Verwaltung behält die Kontrolle.
Anwendungsfall ansehen
Bibliotheken
Machen Sie Lernräume, Besprechungsbereiche und Gemeinschaftsräume einfach reservierbar.
Anwendungsfall ansehen
“10 gemeinsam genutzte Räume. Über 1.000 Buchungen pro Jahr. Von endlosen E-Mails zu Self-Service-Buchungen mit wenigen Klicks.”
Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Raumnutzung passt.
Starten Sie mit dem Betriebsmodell, das zu Ihren Nutzern und Ressourcen passt. Alle Limits und Optionen finden Sie in der Preisübersicht.
Für Besucher, Mitglieder und Gemeinschaften.
Enthalten
- Öffentliches Buchungsformular
- Buchungszeiten
- Genehmigung von Buchungen
- Wiederkehrende Buchungen
- Kalendersynchronisation
Für Mitarbeitende und den Arbeitsplatzbetrieb.
Enthalten
- Schreibtische, Räume, Parkplätze und Ausstattung
- Interaktive Karten
- Zugriffsrichtlinien und Berechtigungen
- Buchungsabläufe, Genehmigungen und Check-ins
- Bis zu 100 Nutzer
Startpreise bei jährlicher Abrechnung. Zuzüglich etwaiger Steuern.
Häufige Fragen
Zur Auswahl, Einrichtung und Nutzung von Whatspot in Büros und gemeinsam genutzten Räumen.
Was ist Whatspot?
Whatspot ist ein Buchungssystem für Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze, Ausstattung und andere gemeinsame Ressourcen. Es bietet eine einfache Möglichkeit zu buchen, während Verantwortliche Verfügbarkeit und Regeln im Griff behalten.
Was ist der Unterschied zwischen Workspaces und Shared Spaces?
Workspaces sind auf Mitarbeitende und den Arbeitsplatzbetrieb ausgerichtet. Shared Spaces auf Mitglieder, Besucher, Gemeinschaften und öffentliche Buchungsanfragen. Beide nutzen dasselbe System.
Können wir interne und öffentliche Buchungen in einem System verwalten?
Ja. Interne Teams und externe Gruppen können getrennte Buchungswege, Berechtigungen und Freigaberegeln nutzen, während alle Reservierungen in einem System bleiben.
Lässt sich Whatspot mit Microsoft 365 und Google Workspace verbinden?
Ja. Whatspot synchronisiert Raum- und Ressourcenkalender mit Microsoft 365 und Google Workspace, sodass alle ihre gewohnten Tools nutzen und Buchungen und Verfügbarkeit abgestimmt bleiben. Mit der Microsoft-Teams-App sehen Mitarbeitende zudem die Verfügbarkeit und buchen, ohne Teams zu verlassen.
Wie schnell können wir Whatspot einrichten?
Die meisten Teams fügen Räume hinzu, legen Verfügbarkeit und Zugang fest und buchen innerhalb weniger Minuten. Die Einrichtung ist Self-Service; bei Firmen-Login, Kalendern oder komplexeren Rollouts an mehreren Standorten kann Unterstützung durch die IT oder das Whatspot-Team helfen.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. Sie können mit dem Free-Plan starten oder alles 14 Tage kostenlos testen. Aktuelle Limits und Optionen finden Sie in der Preisübersicht.
Räume einfach buchen.
Räume einrichten, Menschen einladen und in wenigen Minuten mit dem Buchen starten.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
