Jeder Bereich Ihres Arbeitsplatzes. Gebucht.
Buchen Sie Schreibtische, Räume, Parkplätze und gemeinsame Ressourcen. So, wie Ihr Arbeitsplatz wirklich funktioniert.
Genutzt von 2.000+ Räumen und Büros
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Bewertet mit 4.7/5 auf Capterra
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Bewertet mit 4.4/5 auf G2
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Bewertet mit 4.7/5 auf GetApp
Ein Buchungssystem für Ihren gesamten Arbeitsplatz
Unterschiedliche Räume. Unterschiedliche Anforderungen. Eine vertraute Art zu buchen.
Schreibtischplanung, die aufgeht.
Mitarbeitende sehen, was frei ist, finden heraus, wo ihr Team sitzt, und reservieren den passenden Schreibtisch vor ihrer Ankunft, während Regeln volle Bürotage fair halten.
- Interaktive Grundrisse
- Team-Übersicht
- Check-in & automatische Freigabe
Räume ohne Konflikte buchen.
Mitarbeitende finden einen freien Raum, vermeiden Kalenderkonflikte und buchen mit den Tools, die sie bereits nutzen.
- Wiederkehrende Buchungen
- Genehmigungen bei Bedarf
- Synchronisierung mit Microsoft- und Google-Kalender
Parkplätze fair teilen.
Mitarbeitende reservieren einen Parkplatz vor dem Arbeitsweg, während Buchungsregeln die vollsten Bürotage steuern.
- Interaktive Parkplatzpläne
- Faire Buchungslimits für volle Tage
- Zugriff nach Team oder Gruppe
Gemeinsame Ressourcen im Griff.
Lassen Sie Mitarbeitende Geräte, Firmenfahrzeuge und andere gemeinsame Ressourcen reservieren, während klare Regeln Zugriff und Verfügbarkeit steuern.
- Kontrollierter Zugriff
- Genehmigungsprozesse
- Begrenzte Buchungsdauer
Einfach buchen. Klare Regeln.
Jeder Bereich bleibt einfach buchbar, mit den richtigen Regeln direkt integriert.
Mit Buchungszeiträumen, Limits und Kontingenten bleiben gefragte Bereiche für die verfügbar, die sie brauchen.
Geben Sie Teams Zugriff auf die richtigen Bereiche und fügen Sie Genehmigungen nur dort hinzu, wo sie sinnvoll sind.
Check-ins und automatische Freigaben verhindern, dass ungenutzte Buchungen den Plan blockieren.
Sehen Sie Nachfrage, Buchungsmuster und Ausnahmen, ohne Tabellen hinterherzulaufen.
In Minuten eingerichtet. Vom ersten Tag an einfach.
Whatspot funktioniert mit den Tools, die Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen, ohne langwierige Einführung.
Nutzer und Kalender verbinden.
Übernehmen Sie Ihre bestehende Anmeldung, Nutzer und Raumkalender, ohne die Arbeitsweise Ihres Unternehmens umzubauen.
Von überall buchen.
Mitarbeitende finden und buchen den passenden Bereich per Smartphone, wo immer sie gerade sind.
Vor Ort buchen oder einchecken.
Code am Schreibtisch, Raum oder Gerät scannen und direkt vor Ort handeln.
Bereit für internationale Teams.
Jedes Büro erhält denselben vertrauten Buchungsablauf in seiner eigenen Sprache.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
Einfach zu buchen. Einfach zu verwalten.
Was Teams sagen, die mit Whatspot im Büro Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze buchen.
Klar, Einfach und Leicht zu Benutzen! Whatspot ist ein brillantes Tool zur Verwaltung von Räumen. Das System ist intuitiv, einfach einzurichten und perfekt für Teams, die ein problemloses Erlebnis bevorzugen. Die Demo war klar, und das Support-Team reagierte unglaublich schnell. Sehr zu empfehlen!
Nahtlose Buchung, Ausgezeichneter Support Wir freuen uns, zu Whatspot gewechselt zu haben. Es erleichtert unseren Kollegen, Schreibtische und Besprechungsräume zu buchen und die Verfügbarkeit einzusehen. Es funktioniert einwandfrei. Sehr einfach zu bedienen. Die Kommunikation und Unterstützung durch das Whatspot-Team ist großartig. Die Möglichkeit, QR-Codes für die Plätze zu erhalten, ist ebenfalls eine sehr schöne Funktion.
Erstaunliche Plattform und Unterstützung Whatspot besticht nicht nur durch seine Einfachheit und Flexibilität, sondern auch durch seinen hervorragenden Support. Das Team ist professionell, reaktionsschnell und wirklich engagiert für ihr Produkt. Sehr zu empfehlen für eine stressfreie Verwaltung von Arbeitsplätzen!
Mühelose Arbeitsplatzverwaltung Whatspot macht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen unglaublich einfach. Es ist intuitiv, effizient und spart uns Zeit. Außerdem ist ihr Support immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird. Sehr zu empfehlen!
Effizient, Intelligent und Mehrsprachig Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.
Einfache und Effektive Verwaltung von Besprechungsräumen Wir sind sehr zufrieden mit Whatspot für die Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen und anderen Räumen in unserer Organisation. Es hat den Prozess deutlich vereinfacht und verbessert. Die Anwendung ist sehr intuitiv, leicht zu verwalten und einfach zu bedienen.
Aus der Originalsprache übersetzt.
Sehen Sie, was Whatspot für Ihren Arbeitsplatz kosten würde.
Einfache Preise nach Anzahl buchbarer Plätze. Testen Sie alles 14 Tage kostenlos.
Enthalten
- Bis zu 100 Nutzer
- Interaktive Karten
- Zugriffsregeln und Genehmigungen
- Buchungsabläufe und Check-ins
- Auswertung der Arbeitsplatznutzung
Häufig gestellte Fragen
Zur Auswahl, Einrichtung und zum Betrieb Ihres Buchungssystems für Arbeitsplätze.
Was ist eine Software für Arbeitsplatzbuchung und wie funktioniert sie?
Eine Software für Arbeitsplatzbuchung ist ein Buchungssystem, das Mitarbeitenden zeigt, welche Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und gemeinsamen Ressourcen frei sind. Sie wählen Ressource und Zeit über das Web, die mobile App, Microsoft Teams oder einen verbundenen Kalender. Administratoren legen fest, wer Zugriff hat, und können Buchungsregeln, Genehmigungen, Check-ins und Verfügbarkeiten einrichten.
Welche Bereiche und Ressourcen kann ich mit Whatspot buchen?
Whatspot vereint Desk-Sharing, Besprechungsraum- und Parkplatzbuchung in einem System. Sie können auch Firmenwagen, Schließfächer, Elektronik und andere gemeinsame Ressourcen verwalten. Jede Ressource kann den Buchungsmodus nutzen, der zu ihrer Verwendung passt. Interaktive Grundrisse helfen, wenn Mitarbeitende eine Ressource visuell finden und buchen möchten.
Kann ich Buchungsregeln, Berechtigungen und Genehmigungen festlegen?
Ja. Whatspot bietet Buchungsregeln, Berechtigungen und Genehmigungen für unterschiedliche Ressourcen und Nutzergruppen. Sie entscheiden, wer welchen Bereich sehen und buchen darf, legen Kontingente fest, verlangen Genehmigungen und definieren Verfügbarkeiten. Mitarbeitende buchen weiterhin einfach, während Administratoren eingeschränkte Bereiche und Sonderanfragen im Griff behalten.
Lässt sich Whatspot mit Microsoft 365 und Google Workspace integrieren?
Ja. Whatspot kann Raum- und Ressourcenkalender mit Microsoft 365 und Google Workspace synchronisieren, sodass alle vertraute Tools weiter nutzen und Buchungen sowie Verfügbarkeiten abgestimmt bleiben. Mit der Microsoft-Teams-App sehen Mitarbeitende zudem Verfügbarkeiten und buchen, ohne Teams zu verlassen.
Wie schnell können wir Whatspot einrichten?
Die meisten Teams fügen Bereiche hinzu, legen Verfügbarkeit und Zugriff fest und buchen innerhalb weniger Minuten. Die Einrichtung erfolgt in Eigenregie; bei Unternehmensidentitäten, Kalendern oder komplexeren Einführungen an mehreren Standorten kann Unterstützung durch die IT oder das Whatspot-Team sinnvoll sein.
Unterstützt Whatspot mehrere Büros, Teams und gemeinsame Bereiche?
Ja. Sie können Ressourcen nach Standort und Kategorie organisieren und jedem Team Zugriff auf die benötigten Bereiche geben. Alle Buchungen bleiben im selben Whatspot-Kalender und lassen sich mit verbundenen Microsoft- oder Google-Kalendern synchronisieren.
Können wir klein anfangen und mit dem Arbeitsplatz wachsen?
Ja. Konto und Preise verwalten Sie selbst. Sie können mit wenigen buchbaren Plätzen starten und jederzeit weitere hinzufügen. Wenn Ihr Arbeitsplatz wächst, können Sie Ressourcenkategorien, Standorte und Teams ergänzen, ohne ein neues System einzuführen.
Worin unterscheidet sich Whatspot von Enterprise-Software für Arbeitsplatzbuchung?
Whatspot ist für Organisationen gemacht, die mehr Kontrolle als eine einfache Buchungs-App brauchen, aber keine lange Enterprise-Implementierung wollen. Es bietet Buchungsregeln, Genehmigungen, Kalenderintegrationen und Unterstützung mehrerer Standorte in einem System, das Workplace-Teams selbst einrichten können. Alle Funktionen können Sie 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Bringen Sie Ihren Arbeitsplatz ins Rollen.
Bereiche hinzufügen, Team einladen und buchen, ohne komplizierte Einführung.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
