Elke ruimte op je werkplek. Gereserveerd.
Reserveer bureaus, ruimtes, parkeerplaatsen en gedeelde middelen. Zoals jouw werkplek echt werkt.
Gebruikt door 2.000+ ruimtes en kantoren
-
Beoordeeld met 4.7/5 op Capterra
-
Beoordeeld met 4.4/5 op G2
-
Beoordeeld met 4.7/5 op GetApp
Eén reserveringssysteem voor je hele werkplek
Verschillende ruimtes. Verschillende behoeften. Eén vertrouwde manier van reserveren.
Voorspelbare bureauplanning.
Medewerkers zien wat beschikbaar is, vinden waar collega's zitten en reserveren het juiste bureau vóór aankomst, terwijl regels drukke kantoordagen eerlijk houden.
- Interactieve plattegronden
- Zicht op je team
- Inchecken & automatisch vrijgeven
Ruimtes reserveren zonder conflicten.
Medewerkers vinden een vrije ruimte, vermijden agendaconflicten en reserveren vanuit de tools die ze al gebruiken.
- Terugkerende reserveringen
- Goedkeuring wanneer nodig
- Synchronisatie met Microsoft- en Google-agenda
Parkeerplaatsen eerlijk delen.
Medewerkers reserveren een parkeerplaats voordat ze vertrekken, terwijl reserveringsregels helpen de drukste kantoordagen te beheren.
- Interactieve parkeerkaarten
- Eerlijke limieten op drukke dagen
- Toegang per team of groep
Gedeelde middelen onder controle.
Laat medewerkers apparatuur, bedrijfswagens en andere gedeelde middelen reserveren, terwijl duidelijke regels toegang en beschikbaarheid bewaken.
- Gecontroleerde toegang
- Goedkeuringsprocessen
- Limieten voor reserveringsduur
Eenvoudig reserveren. Duidelijke regels.
Elke ruimte eenvoudig te reserveren, met de juiste regels ingebouwd.
Houd populaire ruimtes beschikbaar voor wie ze nodig heeft met reserveringsvensters, limieten en quota.
Geef teams toegang tot de juiste ruimtes en voeg goedkeuring alleen toe waar dat zinvol is.
Check-ins en automatische vrijgave voorkomen dat ongebruikte reserveringen de planning blokkeren.
Bekijk vraag, reserveringspatronen en uitzonderingen zonder spreadsheets na te jagen.
In minuten ingericht. Vanaf dag één eenvoudig in gebruik.
Whatspot werkt met de tools die je medewerkers al gebruiken, zonder langdurige uitrol.
Koppel gebruikers en agenda's.
Gebruik je bestaande aanmelding, gebruikers en ruimteagenda's zonder de werkwijze van je organisatie om te gooien.
Reserveer overal.
Medewerkers vinden en reserveren de juiste ruimte via hun telefoon, waar ze ook zijn.
Ter plekke reserveren of inchecken.
Scan de code op een bureau, ruimte of middel en regel het direct ter plekke.
Klaar voor internationale teams.
Elk kantoor krijgt dezelfde vertrouwde reserveringsflow in de eigen taal.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
Makkelijk te boeken. Makkelijk te beheren.
Wat teams zeggen die met Whatspot werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen op kantoor boeken.
Duidelijk, Simpel en Makkelijk in Gebruik! Whatspot is een briljant hulpmiddel voor het beheren van ruimtes. Het systeem is intuïtief, eenvoudig op te zetten en perfect voor teams die een probleemloze ervaring verkiezen. De demo was duidelijk en het supportteam reageerde ongelooflijk snel. Sterk aanbevolen!
Naadloze Boeking, Uitstekende Ondersteuning We zijn blij dat we zijn overgestapt naar Whatspot, het maakt het voor onze collega’s gemakkelijker om bureaus en vergaderruimtes te boeken en beschikbaarheid te zien. Het werkt als een droom. Zeer eenvoudig in gebruik. De communicatie en ondersteuning van het Whatspot-team zijn uitstekend. De optie om QR-codes voor de plekken te krijgen is ook een erg mooie functie.
Geweldig Platform en Ondersteuning Whatspot valt niet alleen op door zijn eenvoud en flexibiliteit, maar ook door de uitstekende ondersteuning. Het team is professioneel, responsief en echt toegewijd aan hun product. Zeer aanbevolen voor probleemloos beheer van werkplekken!
Moeiteloos Werkplekbeheer Whatspot maakt het beheren van vergaderruimtes en werkplekken ongelooflijk eenvoudig. Het is intuïtief, efficiënt en bespaart ons tijd. Bovendien is hun ondersteuning altijd snel beschikbaar wanneer nodig. Zeer aanbevolen!
Efficiënt, Slim en Meertalig Een zeer effectief hulpmiddel dat bedrijven helpt om hun gedeelde middelen efficiënter te gebruiken. Zeer eenvoudig te gebruiken, met geweldige functies zoals toegang voor niet-geregistreerde gebruikers en vele verschillende taalversies. Er zijn ook regelmatige verbeteringen, vaak gebaseerd op feedback van klanten.
Eenvoudig en Effectief Beheer van Vergaderruimtes Wij zijn erg tevreden met Whatspot voor het beheer van vergaderruimtereserveringen en andere ruimtes in onze organisatie. Het heeft het proces aanzienlijk vereenvoudigd en verbeterd. De applicatie is zeer intuïtief, gemakkelijk te beheren en eenvoudig te gebruiken.
Vertaald uit de oorspronkelijke taal.
Bekijk wat Whatspot voor jouw werkplek zou kosten.
Eenvoudige prijzen op basis van het aantal reserveerbare plekken. Probeer alles 14 dagen gratis.
Inbegrepen
- Tot 100 gebruikers
- Interactieve kaarten
- Toegangsregels en goedkeuringen
- Reserveringsflows en check-ins
- Analyse van werkplekgebruik
Veelgestelde vragen
Over het kiezen, inrichten en beheren van je werkplekreserveringssysteem.
Wat is software voor werkplekreservering en hoe werkt het?
Software voor werkplekreservering is een reserveringssysteem dat medewerkers laat zien welke bureaus, vergaderruimtes, parkeerplaatsen en gedeelde middelen beschikbaar zijn. Ze kiezen een middel en tijd via het web, de mobiele app, Microsoft Teams of een gekoppelde agenda. Beheerders bepalen wie toegang heeft en kunnen reserveringsregels, goedkeuringen, check-ins en beschikbaarheid instellen.
Welke soorten ruimtes en middelen kan ik met Whatspot reserveren?
Whatspot brengt flexplekreservering, vergaderruimtereservering en parkeerreservering samen in één systeem. Je kunt ook bedrijfsauto's, lockers, elektronica en andere gedeelde middelen beheren. Elk middel kan de reserveringsmodus gebruiken die past bij hoe het wordt gebruikt. Interactieve plattegronden zijn beschikbaar wanneer medewerkers een middel visueel willen vinden en reserveren.
Kan ik reserveringsregels, rechten en goedkeuringen instellen?
Ja. Whatspot bevat reserveringsregels, rechten en goedkeuringen voor verschillende middelen en gebruikersgroepen. Je bepaalt wie elke ruimte kan zien en reserveren, past quota toe, vereist goedkeuring en definieert beschikbaarheid. Medewerkers reserveren nog steeds eenvoudig, terwijl beheerders beperkte ruimtes en speciale verzoeken onder controle houden.
Integreert Whatspot met Microsoft 365 en Google Workspace?
Ja. Whatspot kan ruimte- en middelenagenda's synchroniseren met Microsoft 365 en Google Workspace, zodat mensen vertrouwde tools blijven gebruiken terwijl reserveringen en beschikbaarheid op elkaar afgestemd blijven. Met de Microsoft Teams-app kunnen medewerkers bovendien beschikbaarheid bekijken en reserveren zonder Teams te verlaten.
Hoe snel kunnen we Whatspot inrichten?
De meeste teams voegen ruimtes toe, stellen beschikbaarheid en toegang in en beginnen binnen enkele minuten met reserveren. De inrichting is self-service; koppelingen met bedrijfsidentiteit, agenda's of complexere uitrol over meerdere locaties kunnen baat hebben bij hulp van IT of het Whatspot-team.
Ondersteunt Whatspot meerdere kantoren, teams en gedeelde ruimtes?
Ja. Je kunt middelen ordenen per locatie en categorie en elk team toegang geven tot de ruimtes die het nodig heeft. Alle reserveringen blijven in dezelfde Whatspot-agenda en kunnen ook synchroniseren met gekoppelde Microsoft- of Google-agenda's.
Kunnen we klein beginnen en meegroeien?
Ja. Account en prijzen zijn self-service. Je kunt beginnen met een klein aantal reserveerbare plekken en er meer toevoegen wanneer je ze nodig hebt. Naarmate je organisatie groeit, kun je ook categorieën, locaties en teams toevoegen zonder een nieuw systeem op te zetten.
Waarin verschilt Whatspot van enterprise-software voor werkplekreservering?
Whatspot is ontworpen voor organisaties die meer controle nodig hebben dan een eenvoudige reserveringsapp, maar geen lange enterprise-implementatie willen. Het biedt reserveringsregels, goedkeuringen, agenda-integraties en ondersteuning voor meerdere locaties in een systeem dat workplace-teams zelf kunnen inrichten. Je kunt alle functies 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Zet je werkplek in gang.
Voeg je ruimtes toe, nodig je team uit en begin met reserveren zonder complexe uitrol.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
