Bedrijfsboekingen vereenvoudigen
Een eenvoudig online boekingssysteem voor bedrijven. Boek een vergaderruimte, een bedrijfsauto of een parkeerplaats.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
Gekozen door 1.500+ offices zoals die van jou
Digitaal bureau
Manchester, VK
Coworking centrum
Hitchin, VK
Gehandicaptenservices
Merksplas, België
PIM- & crossmedia-software
Paderborn, Duitsland
Coworking centrum
Ljubljana - Črnuče, Slovenië
Directe boekingen, altijd en overall
Maak onderweg reserveringen met QR-code scannen of onze mobiele app. Whatspot maakt het moeiteloos – perfect voor snel bewegende teams en last-minute wijzigingen.
- Scan een QR-code om direct te boeken
- Controleer beschikbaarheid in realtime en reserveer je plek in seconden
- Beheer boekingen moeiteloos via de mobiele app voor iOS & Android
Nooit meer dubbele reserveringen
Geen planningsproblemen meer. Slimme filters en realtime zoeken in Whatspot vinden direct de perfecte vrije ruimte – zonder eindeloos overleg.
Hotdesk-reserveringen eenvoudig gemaakt
Beheer hot desk boekingen eenvoudig met interactieve plattegronden. Creëer een werkomgeving waarin teams en individuen effectief kunnen werken. Zie in realtime welke bureaus beschikbaar zijn, wie er op kantoor is en waar teamgenoten zitten.
Eenvoudige reserveringen voor bezoekers
Laat gasten een werkplek reserveren zonder zich aan te melden, terwijl je je leden exclusieve toegang tot beperkte ruimtes geeft.
- Directe toegang vanaf je website en andere kanalen
- Toegangscontrole voor gedeelde bronnen
- Beveiligde, alleen voor leden toegankelijke gebieden
- Geautomatiseerd goedkeurings- en bevestigingssysteem
Alle boekingen op één plek
Heb een perfect overzicht van al je eigen en bedrijfsboekingen in de vorm van een kalender of dagagenda. Altijd bij de hand op je mobiel, tablet of computer.
- Kalender en agenda met filteroptie
- Nieuwe boekingen toevoegen
- Melding over de status van je boekingen
Houd boekingen onder controle
Houd niet alleen bij wie er binnen het bedrijf boekingen maakt, maar ook wat, waar en wanneer. Plan capaciteiten, optimaliseer het gebruik van ruimtes en wagenparken en maak boekingen in je bedrijf met het systeem.
- Beheer van bedrijfsplekken
- Goedkeuring van boekingen
- Melding van nieuwe boekingen
Waarom Whatspot?
U kunt erop rekenen. Support is dagelijks beschikbaar.
We updaten de app regelmatig en tutorials vind je direct in de app in de knowledge base.
Houd agenda’s gesynchroniseerd
De reserveringen van je team blijven volledig gesynchroniseerd in Whatspot, Outlook en Google Agenda.
Wie kan Whatspot helpen?
"Efficiënt, Slim en Meertalig"
Een zeer effectief hulpmiddel dat bedrijven helpt om hun gedeelde middelen efficiënter te gebruiken. Zeer eenvoudig te gebruiken, met geweldige functies zoals toegang voor niet-geregistreerde gebruikers en vele verschillende taalversies. Er zijn ook regelmatige verbeteringen, vaak gebaseerd op feedback van klanten.
Mark H., Capterra
"Snelle en Eenvoudige Vergaderzaalreservering"
Whatspot heeft ons tijd bespaard door handmatige reservering te vervangen door een snel en efficiënt online systeem. Nu kan iedereen eenvoudig een tijdstip kiezen en zonder gedoe een vergaderzaal reserveren!
Jerry W., Captera
"Geweldig voor het Beheren van een Gedeelde Ruimte"
Wij gebruiken Whatspot om één ruimte te beheren voor vergaderingen, lessen en afdelingsactiviteiten, en het werkt precies zoals we nodig hebben. De gratis versie is perfect voor een gedeelde ruimte die door verschillende groepen wordt gebruikt, waardoor iedereen eenvoudig de beschikbaarheid kan zien en reserveren. Geen enkel ander gratis product bood de gebruiksvriendelijkheid die Whatspot bood.
Bronwyn M., Capterra
"Geweldig hulpmiddel dat in één dag werd geïmplementeerd"
We hadden een probleem met het boeken van vergaderruimtes. Ik onderzocht verschillende systemen en had iets extreem eenvoudigs nodig om uit te proberen. Ik nodigde 10 mensen uit en iedereen vond Whatspot geweldig. Iedereen is enthousiast dat ze nu eenvoudig vergaderruimtes kunnen boeken en dat het proces georganiseerd is.
Russ U., Capterra
"Essentieel voor Onze School"
Onze leraren gebruiken Whatspot om ruimtes voor vergaderingen te reserveren. Onze studenten gebruiken de app om te kijken of een ruimte vrij is voor een spontane chill-sessie. Ons administratief personeel gebruikt de app om ruimtes te reserveren voor externe klanten die onze ruimte na schooltijd huren. De software heeft het mogelijk gemaakt om ruimtes na schooltijd te verhuren en heeft ons geholpen om overdag georganiseerd te blijven. Met 240 studenten en 50 personeelsleden, ouderbijeenkomsten en studentenactiviteiten is deze tool niet alleen nuttig, maar absoluut essentieel. We zijn blij samen te werken met het Whatspot-team, dat openstaat voor onze feedback en geweldig werk levert.
Kurt M., Capterra
"Eenvoudige Vergaderruimte-Boeking"
Whatspot is heel eenvoudig te gebruiken en heeft ons enorm geholpen bij het boeken van vergaderruimtes. Voorheen gebeurde het vaak dat de vergaderruimte bezet was door iemand anders en moest je raden of hij echt werd gebruikt. Dat probleem hebben we nu niet meer!
Serge T., Capterra
Vertaald uit de oorspronkelijke taal.
Beheers de chaos van bedrijfsboekingen
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
