Trouwzaal
Tot 120 gasten
- ma maandag 19: Bezet
- di dinsdag 20: Bezet
- wo woensdag 21: Bezet
- do donderdag 22: Bezet
- vr vrijdag 23: Bezet
- za zaterdag 24: Vrij
- zo zondag 25: Vrij
Boekingssoftware voor trouwlocaties
Meer tijd voor de grote dag. Minder heen-en-weer over boekingen.
Voor eigenaren en coördinatoren van locaties: laat bruidsparen online je feestzaal, ceremonieruimte of tuin aanvragen. Houd de beschikbaarheid van elke ruimte duidelijk en beoordeel de aanvraag voordat je bevestigt.
Gebruikt door 2.000+ ruimtes en kantoren
in 40+ landen
-
4.7/5 op Capterra
-
4.4/5 op G2
-
4.7/5 op GetApp
Alle boekingen van trouwlocaties in één gedeeld rooster.
Een bruidspaar plant één bruiloft, terwijl je team zaal, ceremonieruimte en tuin coördineert. Een wijziging in één deel van de dag kan de andere delen raken.
Kies een ruimte, bekijk de beschikbaarheid in realtime en kies een tijd die past. Openingstijden en vrije tijden staan op één plek, zodat je dubbele boekingen voorkomt.
Eén gedeelde agenda voor je ruimtes en boekingen. Maak eenmalige of terugkerende reserveringen, pas boekingen aan als plannen veranderen en laat bevoegde medewerkers boeken voor uitgenodigde gebruikers.
Stel openingstijden, boekingsvensters, vaste tijdslots of flexibele duur en geblokkeerde periodes in op basis van de echte praktijk.
Bepaal wie elke ruimte kan zien en boeken, welke reserveringen direct worden bevestigd en welke goedkeuring nodig hebben. Houd elk verzoek zichtbaar om conflicten te voorkomen.
Zie hoe vaak je ruimtes worden geboekt en welke tijden het meest gevraagd zijn. Gebruik boekingsrapporten om de activiteit te bekijken en het gebruik van je ruimtes te plannen.
“10 gedeelde ruimtes. Meer dan 1.000 boekingen per jaar. Van eindeloze e-mails naar selfservice-boekingen in een paar klikken.”
Boekingen van trouwlocaties eenvoudig vanaf dag één.
Begin met één ruimte en een kleine groep mensen. Breid uit in je eigen tempo.
Agenda’s gesynchroniseerd.
Koppel Microsoft- of Google-agenda’s zodat boeken past in vertrouwde werkwijzen.
Boeken waar mensen al zijn.
Plaats boeken op je website of deel een directe link met leden en bezoekers.
Boeken via mobiel of QR.
Open de boeking op je telefoon of scan een code direct bij de ruimte.
Beschikbaar in 18 talen
Geef leden en bezoekers dezelfde vertrouwde boekingsflow in hun eigen taal.
Whatspot spreekt 18 talen
De boekingsfuncties die je nodig hebt, in één oogopslag.
-
Terugkerende boekingen
Plan regelmatige boekingen zonder elke boeking apart aan te maken.
-
Boekingslimieten
Beperk boekingen per persoon, per dag, week of maand.
-
Goedkeuring van boekingen
Beoordeel boekingsverzoeken voordat je het gebruik van de ruimte bevestigt.
-
Boekingsregels
Stel toegestane boekingsdagen, tijden en maximale boekingsduur in.
-
Openingstijden
Bepaal wanneer ruimtes normaal gesproken te boeken zijn.
-
Openbare boekingslinks
Bezoekers vragen een ruimte aan via een gedeelde link, zonder in te loggen.
-
Automatisch vrijgeven bij no-show
Geef ruimtes automatisch vrij wanneer een verplichte check-in ontbreekt.
Prijzen van boekingssoftware voor trouwlocaties
Kies een abonnement op basis van de ruimtes die je beheert en de boekingsregels die je nodig hebt. Bekijk de huidige abonnementen of plan een demo om je situatie te bespreken.
Inbegrepen
- Onbeperkte boekingen
- Openbaar boekingsformulier
- Boekingsschema's
- Goedkeuring van boekingen
- Terugkerende boekingen
- Statistieken
- Kalender synchronisatie
Wat ruimtebeheerders over Whatspot zeggen
Op zoek naar boekingssoftware voor je trouwlocatie? Lees de ervaringen van Whatspot-gebruikers die kantoren, gedeelde ruimtes en openbare ruimtes beheren.
Een Doorbraak voor Mijn Bijleskantoor Ik ben helemaal weg van Whatspot! Het is super eenvoudig te gebruiken, visueel aantrekkelijk en perfect voor mijn kleine bijlesbedrijf. De gratis optie is een enorm voordeel en de mogelijkheid om terugkerende afspraken te boeken maakt plannen moeiteloos. Het is meer geworden dan alleen een reserveringstool voor ruimtes – het is een essentieel onderdeel van hoe we onze sessies organiseren!
Moeiteloos Werkplekbeheer Whatspot maakt het beheren van vergaderruimtes en werkplekken ongelooflijk eenvoudig. Het is intuïtief, efficiënt en bespaart ons tijd. Bovendien is hun ondersteuning altijd snel beschikbaar wanneer nodig. Zeer aanbevolen!
Efficiënt, Slim en Meertalig Een zeer effectief hulpmiddel dat bedrijven helpt om hun gedeelde middelen efficiënter te gebruiken. Zeer eenvoudig te gebruiken, met geweldige functies zoals toegang voor niet-geregistreerde gebruikers en vele verschillende taalversies. Er zijn ook regelmatige verbeteringen, vaak gebaseerd op feedback van klanten.
Eenvoudig en Effectief Beheer van Vergaderruimtes Wij zijn erg tevreden met Whatspot voor het beheer van vergaderruimtereserveringen en andere ruimtes in onze organisatie. Het heeft het proces aanzienlijk vereenvoudigd en verbeterd. De applicatie is zeer intuïtief, gemakkelijk te beheren en eenvoudig te gebruiken.
Snelle en Eenvoudige Vergaderzaalreservering Whatspot heeft ons tijd bespaard door handmatige reservering te vervangen door een snel en efficiënt online systeem. Nu kan iedereen eenvoudig een tijdstip kiezen en zonder gedoe een vergaderzaal reserveren!
Geweldig voor het Beheren van een Gedeelde Ruimte Wij gebruiken Whatspot om één ruimte te beheren voor vergaderingen, lessen en afdelingsactiviteiten, en het werkt precies zoals we nodig hebben. De gratis versie is perfect voor een gedeelde ruimte die door verschillende groepen wordt gebruikt, waardoor iedereen eenvoudig de beschikbaarheid kan zien en reserveren. Geen enkel ander gratis product bood de gebruiksvriendelijkheid die Whatspot bood.
Vertaald uit de oorspronkelijke taal.
Boekingen voor de andere ruimtes die je deelt
Ontdek andere toepassingen, of bekijk het overzicht van boekingssoftware voor Shared Spaces.
Kantoren & vergaderruimtes
Help teams vergaderruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen en middelen zonder conflicten te delen.
Bekijk toepassing
Coworkingruimtes
Coördineer werkplekken, ruimtes, leden en bezoekers in één boekingssysteem.
Bekijk toepassing
Onderwijs & universiteiten
Deel lokalen, studieplekken en speciale voorzieningen tussen verschillende groepen.
Bekijk toepassing
Buurthuizen
Breng vaste programma’s, openbare toegang en goedkeuring door beheerders in balans.
Bekijk toepassing
Kerken & non-profits
Stel ruimtes open voor werkgroepen, vrijwilligers en lokale groepen terwijl beheerders de controle houden.
Bekijk toepassing
Bibliotheken
Maak studieruimtes, vergaderplekken en buurtvoorzieningen eenvoudig reserveerbaar.
Bekijk toepassing
Tennisbanen
Maak baantijd duidelijk voor spelers, trainers en gasten.
Bekijk toepassing
Evenementenruimtes
Deel de beschikbaarheid van zalen, vergaderzalen en break-outruimtes en beoordeel aanvragen van organisatoren.
Bekijk toepassing
Consultatie- en therapiecentra
Houd gespreksruimtes beschikbaar met de juiste toegang en boekingsperiode.
Bekijk toepassing
Dansstudio’s en podiumkunsten
Deel danszalen en repetitiestudio’s tussen lessen, oefenen en externe verhuur.
Bekijk toepassing
Muziekstudio’s en repetitieruimtes
Coördineer vaste repetities, aanvragen voor opnamestudio’s en privé-oefenruimtes.
Bekijk toepassing
Multisportcentra
Coördineer apart boekbare sporthallen, banen en velden in één rooster.
Bekijk toepassing
Vragen over het boeken van trouwlocaties
Hoe kunnen trouwlocaties zaalboekingen en beschikbaarheid beheren met Whatspot?
Whatspot geeft trouwlocaties en exploitanten van feestzalen een gedeelde agenda voor hun boekbare ruimtes. Voeg je trouwzaal, ceremonieruimte of tuin toe als aparte ruimte en laat bruidsparen de beschikbaarheid bekijken en een aanvraag sturen via een gedeelde link of je website. Openbare aanvragen moeten vóór bevestiging door de categoriebeheerder worden goedgekeurd. Heeft een bruiloft meerdere ruimtes nodig, dan coördineert je team elke boeking; één ruimte aanvragen reserveert niet automatisch de hele locatie.
Kunnen externe bezoekers boeken zonder account?
Ja. Je kunt voor gekozen ruimtes de beschikbaarheid en een boekingsproces publiceren zonder dat bezoekers een account hoeven aan te maken. Interne gebruikers blijven boeken via hun eigen account en beide stromen blijven in één agenda.
Hoe gaan we om met een ceremonie en receptie in verschillende ruimtes?
Stel de ceremonieruimte en de feestzaal in als aparte boekbare ruimtes. Controleer de beschikbaarheid van elke ruimte en stem de tijden af voordat je de aanvragen goedkeurt. Ga er niet van uit dat het aanvragen van de ene ruimte ook de andere reserveert.
Bevestigt de online aanvraag van een bruidspaar hun trouwboeking?
Nee. Openbare boekingsaanvragen moeten door de categoriebeheerder worden goedgekeurd. Controleer de aangevraagde ruimte en tijd voordat je goedkeurt en licht de organisatie van het evenement apart van de boekingsaanvraag toe.
Moeten we bruidsparen elk deel van onze locatie laten zien?
Nee. Publiceer de categorieën die bruidsparen kunnen aanvragen en houd categorieën voor personeel privé. Zo kan de feestzaal openbaar zijn, terwijl een interne bedrijfsruimte alleen toegankelijk blijft voor geregistreerde gebruikers met toegang.
Wanneer is Google of Outlook Agenda niet genoeg voor het boeken van gedeelde ruimtes?
Google of Outlook Agenda werkt prima voor eenvoudige planning. Maar als meerdere groepen ruimtes delen en bezoekers tijd moeten aanvragen, blijft je team met alleen een agenda vaak handmatig toegang, boekingsregels en goedkeuringen coördineren. Whatspot biedt een boekingsproces voor uitgenodigde gebruikers en openbare aanvragen, met de beschikbaarheid van ruimtes en controle over de bevestiging. Gekoppelde agenda’s van Google en Outlook kun je gewoon blijven gebruiken. Lees waarom Google of Microsoft Agenda niet altijd genoeg is voor het boeken van ruimtes.
Maak je trouwruimtes makkelijker te boeken.
Voeg je ruimtes toe, kies de juiste regels en vervang het heen-en-weer over boekingen door één eenvoudig proces.
Whatspot spreekt 18 talen
