Boekingssoftware voor tennisbanen

Voeg elke apart boekbare tennisbaan toe met de ondergrond en praktische details. Stel openingstijden en het boekingsformaat in en houd trainingsuren, clubsessies en losse partijen in één gedeeld rooster. Uitgenodigde spelers boeken volgens de instellingen van je categorie; gastspelers kunnen via je openbare link of een formulier op je website een aanvraag ter goedkeuring sturen.

Ja. Je kunt voor gekozen ruimtes de beschikbaarheid en een boekingsproces publiceren zonder dat bezoekers een account hoeven aan te maken. Interne gebruikers blijven boeken via hun eigen account en beide stromen blijven in één agenda.

Ja. Maak terugkerende baanboekingen voor vaste trainingen of een clubsessie en controleer de data voordat je de reeks bevestigt. Als plannen veranderen, pas je één boeking aan, deze en de volgende, of de hele reeks. De boeking reserveert een baan; de trainer, de inschrijving van spelers en een eventuele betaling voor de training regel je apart.

Ja. Geef uitgenodigde spelers toegang tot een privécategorie en kies of hun boekingen goedkeuring nodig hebben. Gasten kunnen een baan aanvragen via een openbare boekingslink of een formulier op je website. Openbare aanvragen vereisen altijd goedkeuring. Lidmaatschap en eventuele gastkosten blijven in het eigen proces van je club; een boekingscategorie int geen contributie.

Ja. Boekingsregels kunnen een maximale boekingsduur, een maximum aantal boekingen per dag, week of maand, toegestane dagen en toegestane tijdvakken instellen. Pas de regels toe op de betreffende banen en kies of ze ook voor openbare boekingen gelden. Test het beleid van je club met voorbeeldgebruikers voordat je live gaat; deze instellingen zijn geen automatische voorrang voor teams of lidmaatschapsniveaus.

Je team bepaalt of er gespeeld kan worden en handelt betrokken boekingen af volgens de gebruiks- en annuleringsregels van je club. Pas de betreffende boekingen aan of annuleer ze en informeer de spelers. Weerdetectie, automatische annulering bij regen, toewijzing van een vervangende baan en automatische terugbetalingen worden op deze pagina niet beloofd.

Publiceer alleen opties die je team veilig kan plannen. Een tennisbaan en kleinere pickleballbanen op dezelfde ondergrond overlappen elkaar, dus aparte resourcenamen voorkomen op zich geen conflicten. Automatische koppelingen tussen de hele baan en deelbanen worden hier niet beloofd. Controleer de benodigde inrichting voordat je beide indelingen openstelt voor boekingen.

Google of Outlook Agenda werkt prima voor eenvoudige planning. Maar als meerdere groepen ruimtes delen en bezoekers tijd moeten aanvragen, blijft je team met alleen een agenda vaak handmatig toegang, boekingsregels en goedkeuringen coördineren. Whatspot biedt een boekingsproces voor uitgenodigde gebruikers en openbare aanvragen, met de beschikbaarheid van ruimtes en controle over de bevestiging. Gekoppelde agenda’s van Google en Outlook kun je gewoon blijven gebruiken. Lees waarom Google of Microsoft Agenda niet altijd genoeg is voor het boeken van ruimtes.