Gli sposi pianificano un matrimonio, mentre il tuo team coordina sala, sala per la cerimonia e giardino. Un cambiamento in una parte della giornata può influire sulle altre.
Scegli uno spazio, controlla la disponibilità in tempo reale e seleziona l’orario che fa per te. Orari di apertura e fasce libere sono in un unico posto, così eviti le doppie prenotazioni.
Un unico calendario condiviso per i tuoi spazi e le prenotazioni. Crea prenotazioni singole o ricorrenti, aggiornale quando i piani cambiano e consenti al personale autorizzato di prenotare per gli utenti invitati.
Imposta orari di apertura, finestre di prenotazione, fasce fisse o durate flessibili e periodi bloccati in base al funzionamento reale.
Decidi chi può vedere e prenotare ogni spazio, quali prenotazioni vengono confermate subito e quali richiedono approvazione. Tieni ogni richiesta visibile per evitare conflitti.
Scopri quanto spesso vengono prenotati i tuoi spazi e quali orari sono più richiesti. Usa i report sulle prenotazioni per analizzare l’attività e pianificare l’uso dei tuoi spazi.
“10 spazi condivisi. Oltre 1.000 prenotazioni all'anno. Da email infinite a prenotazioni self-service in pochi clic.”
Inizia con uno spazio e un piccolo gruppo di persone. Amplia al tuo ritmo.
Collega i calendari Microsoft o Google perché le prenotazioni si inseriscano nei flussi abituali.


Integra le prenotazioni nel tuo sito o condividi un link diretto con membri e visitatori.
Apri la prenotazione sullo smartphone o scansiona un codice direttamente nello spazio.

Offri a membri e visitatori lo stesso flusso di prenotazione nella loro lingua.







Whatspot parla 18 lingue
Pianifica prenotazioni regolari senza crearle una per una.
Limita le prenotazioni per persona, al giorno, alla settimana o al mese.
Verifica le richieste di prenotazione prima di confermare l’uso dello spazio.
Imposta giorni e orari consentiti e la durata massima della prenotazione.
Definisci quando gli spazi sono normalmente prenotabili.
I visitatori richiedono uno spazio tramite un link condiviso, senza accedere.
Libera automaticamente gli spazi quando manca un check-in obbligatorio.
Scegli un piano in base agli spazi che gestisci e alle regole di prenotazione di cui hai bisogno. Consulta i piani attuali o prenota una demo per parlare della tua configurazione.
Incluso
Cerchi un software di prenotazione per la tua location di matrimonio? Leggi i feedback degli utenti Whatspot che gestiscono uffici, sale condivise e spazi aperti al pubblico.
Una Svolta per il Mio Centro di Tutoraggio Adoro Whatspot! È facilissimo da usare, esteticamente piacevole e perfetto per la mia piccola attività di tutoraggio. L’opzione gratuita è un enorme vantaggio e la possibilità di prenotare incontri ricorrenti rende la pianificazione senza sforzo. È diventato molto più di un semplice strumento di prenotazione delle stanze: è parte essenziale di come organizziamo le nostre lezioni!
Gestione Semplice degli Spazi di Lavoro Whatspot rende la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro incredibilmente semplice. È intuitivo, efficiente e ci fa risparmiare tempo. Inoltre, il loro supporto è sempre rapido quando serve. Altamente raccomandato!
Efficiente, Intelligente e Multilingue Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.
Gestione Semplice ed Efficace delle Sale Riunioni Siamo molto soddisfatti di Whatspot per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e di altri spazi nella nostra organizzazione. Ha notevolmente semplificato e migliorato il processo. L’applicazione è altamente intuitiva, facile da gestire e semplice da usare.
Prenotazione Veloce e Facile delle Sale Conferenze Whatspot ci ha fatto risparmiare tempo sostituendo la prenotazione manuale con un sistema online rapido ed efficiente. Ora tutti possono facilmente scegliere un orario e prenotare una sala conferenze senza problemi!
Ottimo per Gestire una Stanza Condivisa Utilizziamo Whatspot per gestire una singola sala per riunioni, lezioni e funzioni dipartimentali, e funziona esattamente come ci serve. La versione gratuita è perfetta per uno spazio condiviso da diversi gruppi, rendendo facile per tutti vedere la disponibilità e prenotare. Nessun altro prodotto gratuito ha offerto la semplicità d’uso che Whatspot ha offerto.
Tradotto dalla lingua originale.
Scopri altri utilizzi o la panoramica del software di prenotazione per Shared Spaces.
Uffici e sale riunioni
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Spazi coworking
Coordina postazioni, sale, membri e visitatori in un unico sistema di prenotazione.
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Istruzione e università
Condividi aule, aree studio e strutture specialistiche tra gruppi diversi.
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Centri comunitari
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Chiese e organizzazioni non profit
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Condividi la disponibilità di sale eventi, sale conferenze e sale breakout e valuta le richieste degli organizzatori.
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Whatspot offre a location di matrimonio e gestori di sale ricevimento un calendario condiviso degli spazi prenotabili. Aggiungi sala, sala per la cerimonia o giardino come spazio separato e lascia che gli sposi vedano la disponibilità e inviino una richiesta tramite link condiviso o il tuo sito. Le richieste pubbliche richiedono l’approvazione del responsabile di categoria prima della conferma. Se un matrimonio richiede più spazi, il tuo team coordina ogni prenotazione; richiedere uno spazio non prenota automaticamente l’intera location.
Sì. Puoi pubblicare la disponibilità e un flusso di prenotazione per gli spazi scelti senza che i visitatori debbano creare un account. Gli utenti interni continuano a prenotare con i propri account e entrambi i flussi restano in un unico calendario.
Configura la sala per la cerimonia e la sala ricevimenti come spazi prenotabili separati. Controlla la disponibilità di ciascuno e coordina gli orari prima di approvare le richieste. Non dare per scontato che richiedere uno spazio prenoti anche l’altro.
No. Le richieste di prenotazione pubbliche richiedono l’approvazione del responsabile di categoria. Controlla spazio e orario richiesti prima di approvare e spiega l’organizzazione dell’evento separatamente dalla richiesta di prenotazione.
No. Pubblica le categorie che gli sposi possono richiedere e mantieni private quelle riservate al personale. Per esempio, la sala ricevimenti può essere pubblica mentre una stanza operativa interna resta accessibile solo agli utenti registrati con accesso.
Google o Outlook Calendar vanno bene per una pianificazione semplice. Ma quando più gruppi condividono gli spazi e i visitatori devono richiedere un orario, un calendario da solo può lasciare al tuo team il coordinamento manuale di accessi, regole di prenotazione e approvazioni. Whatspot offre un flusso di prenotazione per utenti invitati e richieste pubbliche, con la disponibilità degli spazi e il controllo sulla conferma. Puoi continuare a usare i calendari Google e Outlook collegati. Leggi perché Google o Microsoft Calendar potrebbero non bastare per prenotare le sale.
Aggiungi i tuoi spazi, scegli le regole giuste e sostituisci i continui scambi sulle prenotazioni con un unico flusso semplice.