Software di prenotazione sale per terapia

Whatspot offre a studi di terapia, centri di consulenza e studi di psicologia un calendario condiviso delle sale. Aggiungi stanze per colloqui e trattamenti con descrizione e dotazioni, così i professionisti scelgono uno spazio adatto e prenotano un orario libero. Imposta prenotazioni settimanali regolari, dai ai professionisti invitati l’accesso alle sale che usano e lascia che la reception autorizzata prenoti per loro. Le prenotazioni delle sale restano separate dagli appuntamenti dei pazienti e dalle cartelle cliniche.

Sì. Una persona della reception con diritti di amministratore o di responsabile di categoria può creare una prenotazione e assegnarla a un terapeuta già invitato nella tua organizzazione Whatspot. Il terapeuta riceve la prenotazione e può gestirla come propria. Vedi prenotare per un altro utente.

Sì. Crea una prenotazione ricorrente per un orario fisso, come la stessa stanza colloqui ogni giovedì pomeriggio. Controlla sala e orari quando crei la serie. Puoi gestire una singola prenotazione o la serie; vedi prenotazioni ricorrenti delle sale.

No. Mantieni private le categorie e dai ai professionisti invitati l’accesso alle sale che usano. Per le categorie private, scegli se le prenotazioni richiedono approvazione. Rendere pubblica una categoria è una scelta separata che attiva un flusso di richieste con approvazione.

Sì, se attivi le prenotazioni pubbliche per la categoria interessata. Condividi il suo link di prenotazione o incorpora il modulo pubblico nel tuo sito. Le richieste pubbliche richiedono l’approvazione del responsabile di categoria prima della conferma; una richiesta non è una prenotazione confermata automaticamente.

Questa pagina riguarda la prenotazione di una sala per un professionista. Usa Whatspot per coordinare quale terapeuta ha quale spazio e quando. Pianifica appuntamenti dei pazienti e cartelle cliniche nei sistemi che usi per questo e tieni i dati dei pazienti fuori dalle prenotazioni delle sale.

Tieni il calendario delle sale separato dalle condizioni commerciali concordate con i professionisti. Questa pagina descrive prenotazione e accesso alle sale; non promette fatturazione degli affitti, incasso dei pagamenti né gestione dei contratti con i terapeuti.

Google o Outlook Calendar vanno bene per una pianificazione semplice. Ma quando più gruppi condividono gli spazi e i visitatori devono richiedere un orario, un calendario da solo può lasciare al tuo team il coordinamento manuale di accessi, regole di prenotazione e approvazioni. Whatspot offre un flusso di prenotazione per utenti invitati e richieste pubbliche, con la disponibilità degli spazi e il controllo sulla conferma. Puoi continuare a usare i calendari Google e Outlook collegati. Leggi perché Google o Microsoft Calendar potrebbero non bastare per prenotare le sale.