Nezávislí terapeuti mohou místnost využívat v různé dny, zatímco recepce pomáhá centrum koordinovat. Změna místnosti se dotkne kalendáře více lidí.
Vyberte prostor, ověřte dostupnost v reálném čase a zvolte čas, který vám vyhovuje. Provozní hodiny i volné termíny uvidíte na jednom místě, což pomáhá předcházet dvojím rezervacím.
Mějte jeden společný kalendář pro prostory a rezervace. Vytvářejte jednorázové i opakované rezervace, upravujte je při změně plánů a nechte oprávněné kolegy rezervovat za pozvané uživatele.
Nastavte provozní hodiny, rezervační okna, pevné sloty nebo flexibilní délku a blokované časy podle skutečného provozu.
Rozhodněte, kdo může jednotlivé prostory vidět a rezervovat, které rezervace se potvrdí hned a které vyžadují schválení. Všechny žádosti máte na očích, takže předejdete kolizím.
Zjistěte, jak často se vaše prostory rezervují a které časy jsou nejžádanější. Díky reportům rezervací vyhodnotíte provoz a naplánujete využití prostor.
“10 sdílených prostor. Přes 1 000 rezervací ročně. Od nekonečných e-mailů k samoobslužným rezervacím na pár kliknutí.”
Začněte s jedním prostorem a malou skupinou lidí. Rozšiřujte svým tempem.
Propojte kalendáře Microsoft nebo Google, aby rezervace zapadly do zaběhnutých postupů.


Vložte rezervace na svůj web nebo sdílejte přímý odkaz se členy a návštěvníky.
Lidé si otevřou rezervaci v telefonu nebo naskenují kód přímo u prostoru.

Dejte členům i návštěvníkům stejný známý rezervační postup v jejich jazyce.







Whatspot mluví 18 jazyky
Naplánujte pravidelné rezervace, aniž byste každou vytvářeli zvlášť.
Omezte počet rezervací na osobu za den, týden nebo měsíc.
Žádosti o rezervaci zkontrolujte dřív, než potvrdíte využití prostoru.
Nastavte povolené dny, časy a maximální délku rezervace.
Určete, kdy jsou prostory běžně k dispozici pro rezervace.
Návštěvníci mohou o prostor požádat přes sdílený odkaz, bez přihlášení.
Uvolněte prostory automaticky, když chybí povinný check-in.
Vyberte si nastavení pro místnosti, které vaši terapeuti sdílejí. Prohlédněte si aktuální plány, nebo si domluvte ukázku a proberte přístupy a práci recepce.
V ceně
Přečtěte si zkušenosti uživatelů Whatspotu, kteří spravují sdílené místnosti a další rezervovatelné prostory.
Revoluce pro Mou Doučovací Kancelář Whatspot naprosto miluji! Je velmi snadno použitelný, vizuálně přitažlivý a dokonale sedí pro mé malé doučovací podnikání. Bezplatná varianta je obrovské plus a možnost rezervovat opakované schůzky dělá plánování naprosto snadným. Stal se z něj více než jen nástroj pro rezervaci místností – je to zásadní součást toho, jak organizujeme naše lekce!
Snadná Správa Pracovních Prostor Whatspot dělá správu zasedacích místností a pracovních prostor neuvěřitelně snadnou. Je intuitivní, efektivní a šetří nám čas. Navíc jejich podpora je vždy rychlá a ochotná pomoci. Vřele doporučuji!
Efektivní, Chytrý a Vícejazyčný Skutečně efektivní nástroj, který pomáhá firmám zvýšit efektivní využívání sdílených zdrojů. Velmi snadno použitelný nástroj s výbornými funkcemi, jako je přístup i pro neregistrované uživatele, a s mnoha jazykovými verzemi. Pravidelně přibývají také vylepšení, často na základě zpětné vazby zákazníků.
Jednoduchá a Efektivní Správa Zasedacích Místností Jsme velmi spokojeni s používáním Whatspot pro správu rezervací zasedacích místností a dalších prostor v naší organizaci. Výrazně zjednodušil a zlepšil celý proces. Aplikace je velmi intuitivní, snadno se spravuje a jednoduše se ovládá.
Rychlá a Jednoduchá Rezervace Konferenčních Místností Whatspot nám ušetřil čas tím, že nahradil ruční rezervace rychlým a efektivním online systémem. Nyní si každý může snadno vybrat čas a bez problémů rezervovat konferenční místnost!
Skvělé pro Správu Sdílené Místnosti Používáme Whatspot pro správu jediné místnosti pro schůzky, lekce a oddělení a funguje to přesně tak, jak potřebujeme. Bezplatná verze je ideální pro sdílený prostor využívaný různými skupinami, protože umožňuje všem snadno vidět dostupnost a rezervovat. Žádný jiný bezplatný produkt nenabídl takovou jednoduchost použití jako Whatspot.
Přeloženo z původního jazyka.
Podívejte se, jak Whatspot pomáhá s místnostmi, které sdílejí různí lidé a organizace. Prozkoumejte rezervační systém pro sdílené prostory.
Kanceláře a zasedačky
Pomozte týmům sdílet zasedačky, pracovní místa, parkování i vybavení bez kolizí.
Prozkoumat řešení
Coworkingy
Koordinujte stoly, místnosti, členy i návštěvníky v jednom rezervačním systému.
Prozkoumat řešení
Školy a univerzity
Sdílejte učebny, studijní zóny a odborné prostory mezi různými skupinami.
Prozkoumat řešení
Komunitní centra
Slaďte pravidelný program, veřejný přístup i schvalování správcem.
Prozkoumat řešení
Církve a neziskovky
Otevřete místnosti společenstvím, dobrovolníkům a místním skupinám, zatímco správci mají vše pod kontrolou.
Prozkoumat řešení
Knihovny
Umožněte snadnou rezervaci studoven, zasedacích míst a komunitních prostor.
Prozkoumat řešení
Tenisové kurty
Ukažte hráčům, trenérům i hostům přehledně, kdy je kurt volný.
Prozkoumat řešení
Prostory na akce
Sdílejte dostupnost sálů, konferenčních a breakout místností a posuzujte žádosti organizátorů.
Prozkoumat řešení
Taneční studia a scénická umění
Sdílejte taneční sály a zkušebny mezi lekcemi, tréninkem a pronájmy zvenčí.
Prozkoumat řešení
Hudební studia a zkušebny
Koordinujte pravidelné zkoušky, žádosti o nahrávací studio i soukromé cvičebny.
Prozkoumat řešení
Víceúčelová sportoviště
Koordinujte samostatně rezervovatelné haly, kurty a hřiště v jednom rozvrhu.
Prozkoumat řešení
Svatební místa
Prohlídky, prostory pro akce i rezervace mějte na jednom místě.
Prozkoumat řešení
Whatspot dává terapeutickým klinikám, poradenským centrům a psychologickým praxím sdílený kalendář místností. Přidejte poradenské a ošetřovací místnosti s popisem a vybavením, aby si terapeuti mohli vybrat vhodný prostor a zarezervovat volný čas. Nastavte pravidelné týdenní rezervace, dejte pozvaným terapeutům přístup k místnostem, které používají, a nechte oprávněnou recepci rezervovat za ně. Rezervace místností zůstávají oddělené od termínů klientů a klinické dokumentace.
Ano. Pracovník recepce s právy administrátora nebo správce kategorie může vytvořit rezervaci místnosti a přiřadit ji terapeutovi, který už je pozvaný do vaší organizace ve Whatspotu. Terapeut rezervaci dostane a může ji spravovat jako svou. Viz rezervace za jiného uživatele.
Ano. Vytvořte opakovanou rezervaci pro pravidelný čas, například stejnou poradenskou místnost každý čtvrtek odpoledne. Při zakládání série zkontrolujte místnost a časy. Spravovat můžete jednotlivou rezervaci i celou sérii; viz opakované rezervace místností.
Ne. Kategorie nechte soukromé a pozvaným terapeutům dejte přístup k místnostem, které používají. U soukromých kategorií nastavte, zda rezervace vyžadují schválení. Zveřejnění kategorie je samostatná volba a zapíná proces žádostí se schvalováním.
Ano, pokud u příslušné kategorie zapnete veřejné rezervace. Sdílejte její rezervační odkaz nebo vložte veřejný formulář na svůj web. Veřejné žádosti musí před potvrzením schválit správce kategorie; žádost není automaticky potvrzená rezervace místnosti.
Tato stránka se zaměřuje na rezervaci místnosti pro terapeuta. Whatspot používejte ke koordinaci, který terapeut má který prostor a kdy. Termíny klientů a klinickou dokumentaci plánujte v systémech, které k tomu používáte, a osobní údaje klientů do rezervací místností nedávejte.
Rozvrh místností držte odděleně od obchodních podmínek, které s terapeuty sjednáváte. Tato stránka popisuje rezervace a přístup k místnostem; neslibuje fakturaci nájmu, výběr plateb ani správu smluv s terapeuty.
Google nebo Outlook kalendář zvládne jednoduché plánování. Když ale prostory sdílí více skupin a návštěvníci potřebují o termín požádat, samotný kalendář často nechá na vašem týmu ruční koordinaci přístupu, rezervačních pravidel a schvalování. Whatspot nabízí rezervační proces pro pozvané uživatele i veřejné žádosti, s přehledem o dostupnosti prostor a kontrolou nad potvrzením. Propojené kalendáře Google a Outlook můžete používat dál. Přečtěte si, proč Google nebo Microsoft kalendář na rezervace místností nemusí stačit.
Přidejte své prostory, nastavte správná pravidla a nahraďte dohadování o rezervacích jedním jednoduchým procesem.