Meeting room with availability status

Zjednodušte rezervace zasedaček a pracovních míst

Už žádný chaos při rezervaci pracovních míst, zasedaček nebo parkování ve vaší kanceláři. Jednoduše, přehledně, v češtině a na pár kliknutí.

Flag United Kingdom
Flag Spain
Flag Czech Republic
Flag Germany
Flag Italy
Flag Netherlands
Flag Brazil

Whatspot mluví 15+ jazyky

Používá 1 500+ malých kanceláří jako ta vaše

Coworking centrum

Coworking centrum
Brno, Česká republika

Nezisková organizace

Nezisková organizace
Leeds, Velká Británie

Coworking centrum

Coworking centrum
St. Petersburg, USA

Národní železniční společnost

Národní železniční společnost
Bern, Švýcarsko

Coworking centrum

Coworking centrum
Hitchin, Velká Británie

User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Okamžité rezervace kdykoliv, odkudkoliv

Rezervujte na cestách přes QR kód nebo mobilní appku. Snadné rezervace Whatspot – ideální pro rychlé týmy i změny na poslední chvíli.

  • Rezervujte okamžitě přes QR kód
  • Zkontrolujte dostupnost v reálném čase a zaberte si Spot během vteřin
  • Spravujte rezervace snadno přes appku iOS & Android
Whatspot can show a spot that is available at a given time.

Už nikdy dvojí rezervace

Žádné další problémy s plánováním. Chytré filtry a vyhledávání v reálném čase vám okamžitě najdou ideální volný prostor – bez zbytečného dohadování.

Visualize desk availability with interactive floorplans

Pohodlná rezervace pracovních stolů

Spravujte pracovní prostory snadno pomocí interaktivních map. Vytvořte pracovní prostředí, kde se týmům i jednotlivcům bude efektivně pracovat. V reálném čase uvidí dostupnost stolů, kdo z kolegů je v kanceláři a kde sedí.

Workspace reservation platform for coworking spaces

Snadné rezervace pro hosty

Hosté si mohou rezervovat prostor bez registrace, členové mají exkluzivní přístup.

  • Přímý přístup z webu a dalších kanálů
  • Kontrola přístupu ke sdíleným zdrojům
  • Bezpečné, členské sekce pouze pro reristrované uživatele
  • Automatizovaný proces schvalování a potvrzení
All bookings available in a clear calendar, on all devices.

Všechny rezervace na jednom místě

Mějte dokonalý přehled o všech vašich i firemních rezervacích. Ve formě kalendáře nebo denní agendy.

  • Kalendář a agenda s možností filtrování
  • Možnost přidat se k rezervacím
  • Notifikace o stavu mých rezervací
The administrator assigns rights to users and manages the entire whatspot system.

Mějte rezervace pod kontrolou

Mějte přehled nejen o tom, kdo dělá rezervace ve firmě, ale také co, kde a kdy. Plánujte kapacity, optimalizujte využití prostor a vozového parku a provádějte rezervace přes systém.

  • Správa firemních spotů
  • Schvalování rezervací
  • Upozornění na nové rezervace

Podívejte se, jak Whatspot funguje – přizpůsobený pro vaši kancelář

Nejste připraveni na bezplatnou zkušební verzi? Žádný problém. Za pouhých 15 minut vás provedeme platformou a ukážeme vám, jak přesně Whatspot vyhovuje potřebám vašeho pracovního prostoru – bez nutnosti jakékoli instalace.

Proč Whatspot?

Můžete se na něj spolehnout. Podpora vám je denně k dispozici,
Aplikaci pravidelně aktualizujeme a návody najdete přímo v aplikaci v knowledge base.

Kontrola přístupu a viditelnosti

Spravujte, kdo má přístup k místnostem a prostorům, a schvalujte nebo zamítejte rezervace podle potřeby. Sledujte využití prostoru v reálném čase – vždy budete vědět, kdo co a kdy používá.

Potvrzení rezervace

Udržujte pořádek napříč prostory díky chytrému schvalovacímu systému. Snadno schvalujte, zamítejte nebo upravujte rezervace a zajistěte hladký chod.

Rezervační limity

Nastavte vlastní pravidla, kdy mohou být konkrétní prostory rezervovány, abyste zajistili optimální využití zdrojů a dostupnost.

Pravidla rezervace

Omezte četnost rezervací nastavením limitů, předcházejte nadměrnému využívání klíčových prostorů a udržujte férovost.

QR kódy

Umožněte uživatelům rezervovat si spot naskenováním QR kódu mobilem. Okamžitě zjistí dostupnost a potvrdí rezervaci na dvě kliknutí.

Mobilní aplikace

V kanceláři, ve vlaku nebo na gauči – rezervujte si svůj spot odkudkoli. K dispozici pro 🍏 iOS a 🤖 Android.

Mějte kalendáře vždy synchronizované

Rezervace vašeho týmu zůstávají plně synchronizované s Whatspotem, Outlookem a Google Kalendářem.

Komu Whatspot pomáhá?

"Efektivní, Chytrý a Vícejazyčný"

Skutečně efektivní nástroj, který pomáhá firmám zvýšit efektivní využívání sdílených zdrojů. Velmi snadno použitelný nástroj s výbornými funkcemi, jako je přístup i pro neregistrované uživatele, a s mnoha jazykovými verzemi. Pravidelně přibývají také vylepšení, často na základě zpětné vazby zákazníků.

Mark H., Capterra

"Rychlá a Jednoduchá Rezervace Konferenčních Místností"

Whatspot nám ušetřil čas tím, že nahradil ruční rezervace rychlým a efektivním online systémem. Nyní si každý může snadno vybrat čas a bez problémů rezervovat konferenční místnost!

Jerry W., Captera

"Skvělé pro Správu Sdílené Místnosti"

Používáme Whatspot pro správu jediné místnosti pro schůzky, lekce a oddělení a funguje to přesně tak, jak potřebujeme. Bezplatná verze je ideální pro sdílený prostor využívaný různými skupinami, protože umožňuje všem snadno vidět dostupnost a rezervovat. Žádný jiný bezplatný produkt nenabídl takovou jednoduchost použití jako Whatspot.

Bronwyn M., Capterra

"Úžasný nástroj, který byl nasazen během jednoho dne"

Měli jsme problém s rezervací zasedacích místností. Zkoumala jsem několik systémů a potřebovala jsem něco velmi jednoduchého na vyzkoušení. Pozvala jsem 10 lidí a všem se Whatspot líbil. Všichni jsou nadšení, že si nyní mohou snadno rezervovat zasedací místnosti a proces je organizovaný.

Russ U., Capterra

"Nezbytné pro Naši Školu"

Naši učitelé používají Whatspot k rezervaci místností pro schůzky. Naši studenti používají aplikaci k ověření, zda je místnost volná pro spontánní posezení. Naši administrativní pracovníci používají aplikaci k rezervaci místností pro externí zákazníky, kteří si prostory pronajímají po vyučování. Software nám umožnil začít pronajímat prostory i po vyučování a pomohl nám udržet si pořádek během dne. S 240 studenty a 50 zaměstnanci, rodičovskými schůzkami a studentskými aktivitami není tento nástroj jen užitečný, ale naprosto nezbytný. Jsme rádi, že můžeme spolupracovat s týmem Whatspot, který je otevřený naší zpětné vazbě a odvádí skvělou práci.

Kurt M., Capterra

"Snadná Rezervace Zasedacích Místností"

Whatspot je velmi snadné na používání a nesmírně nám pomohl s rezervacemi zasedacích místností. Před Whatspotem jsme často řešili situace, kdy byla místnost obsazená někým jiným a museli jsme hádat, jestli tam skutečně je. Tento problém už teď nemáme!

Serge T., Capterra

Přeloženo z původního jazyka.

Zkroťte chaos firemních rezervací