Logiciel de réservation de salles de thérapie

Whatspot offre aux cabinets de thérapie, centres de consultation et cabinets de psychologie un calendrier partagé de leurs salles. Ajoutez les salles de consultation et de soins avec leur description et leur équipement pour que les praticiens choisissent un espace adapté et réservent un créneau libre. Mettez en place des réservations hebdomadaires régulières, donnez aux praticiens invités l’accès à leurs salles et laissez l’accueil autorisé réserver pour eux. Les réservations de salles restent séparées des rendez-vous patients et des dossiers cliniques.

Oui. Une personne de l’accueil disposant des droits d’administrateur ou de gestionnaire de catégorie peut créer une réservation de salle et l’attribuer à un thérapeute déjà invité dans votre organisation Whatspot. Le thérapeute reçoit la réservation et peut la gérer comme la sienne. Voir réserver pour un autre utilisateur.

Oui. Créez une réservation récurrente pour un créneau fixe, par exemple la même salle de consultation chaque jeudi après-midi. Vérifiez la salle et les horaires en créant la série. Vous pouvez gérer une réservation individuelle ou la série ; voir réservations de salles récurrentes.

Non. Gardez les catégories privées et donnez aux praticiens invités l’accès aux salles qu’ils utilisent. Pour les catégories privées, choisissez si les réservations nécessitent une validation. Rendre une catégorie publique est un choix distinct qui active un parcours de demandes avec validation.

Oui, si vous activez les réservations publiques pour la catégorie concernée. Partagez son lien de réservation ou intégrez le formulaire public à votre site. Les demandes publiques doivent être validées par le gestionnaire de catégorie avant confirmation ; une demande n’est pas une réservation confirmée automatiquement.

Cette page porte sur la réservation d’une salle pour un praticien. Utilisez Whatspot pour coordonner quel thérapeute occupe quelle salle et quand. Planifiez les rendez-vous patients et les dossiers cliniques dans les outils prévus à cet effet, et gardez les données des patients hors des réservations de salles.

Gardez le planning des salles séparé des conditions commerciales convenues avec les praticiens. Cette page décrit la réservation des salles et l’accès ; elle ne promet ni facturation des loyers, ni encaissement, ni gestion des contrats des praticiens.

Google ou Outlook Agenda conviennent à une planification simple. Mais lorsque plusieurs groupes partagent des espaces et que des visiteurs doivent demander un créneau, un agenda seul peut laisser votre équipe coordonner manuellement l’accès, les règles de réservation et les validations. Whatspot propose un parcours de réservation pour les utilisateurs invités et les demandes publiques, avec la disponibilité des espaces et le contrôle de la confirmation. Vous pouvez continuer à utiliser vos agendas Google et Outlook connectés. Découvrez pourquoi Google ou Microsoft Agenda ne suffisent pas toujours pour réserver des salles.