Niezależni terapeuci mogą korzystać z gabinetu w różne dni, a recepcja pomaga koordynować pracę ośrodka. Zmiana gabinetu wpływa na kalendarz więcej niż jednej osoby.
Wybierz przestrzeń, sprawdź dostępność w czasie rzeczywistym i wybierz pasujący termin. Godziny otwarcia i wolne terminy widzisz w jednym miejscu, co pomaga unikać podwójnych rezerwacji.
Korzystaj z jednego wspólnego kalendarza dla przestrzeni i rezerwacji. Twórz rezerwacje jednorazowe lub cykliczne, zmieniaj je, gdy zmieniają się plany, i pozwól upoważnionym pracownikom rezerwować w imieniu zaproszonych użytkowników.
Ustaw godziny otwarcia, okna rezerwacji, stałe przedziały lub elastyczny czas trwania oraz okresy zablokowane zgodnie z rzeczywistym działaniem.
Decyduj, kto może widzieć i rezerwować każdą przestrzeń, które rezerwacje są potwierdzane od razu, a które wymagają zatwierdzenia. Wszystkie prośby masz na widoku, dzięki czemu unikasz konfliktów.
Zobacz, jak często rezerwowane są Twoje przestrzenie i które godziny cieszą się największym zainteresowaniem. Korzystaj z raportów rezerwacji, aby analizować aktywność i planować wykorzystanie przestrzeni.
“10 współdzielonych przestrzeni. Ponad 1000 rezerwacji rocznie. Od niekończących się e-maili do samodzielnych rezerwacji w kilka kliknięć.”
Zacznij od jednej przestrzeni i małej grupy osób. Rozwijaj się we własnym tempie.
Połącz kalendarze Microsoft lub Google, aby rezerwacje pasowały do znanych sposobów pracy.


Osadź rezerwacje na swojej stronie lub udostępnij bezpośredni link członkom i gościom.
Otwórz rezerwację w telefonie lub zeskanuj kod bezpośrednio przy przestrzeni.

Daj członkom i gościom ten sam znajomy proces rezerwacji w ich języku.







Whatspot obsługuje 18 języków
Planuj regularne rezerwacje bez tworzenia każdej osobno.
Ogranicz liczbę rezerwacji na osobę dziennie, tygodniowo lub miesięcznie.
Sprawdzaj prośby o rezerwację przed potwierdzeniem korzystania z przestrzeni.
Ustal dozwolone dni i godziny oraz maksymalny czas rezerwacji.
Określ, kiedy przestrzenie są zwykle dostępne do rezerwacji.
Odwiedzający proszą o przestrzeń przez udostępniony link, bez logowania.
Automatycznie zwalniaj przestrzenie, gdy brakuje wymaganego zameldowania.
Wybierz konfigurację dla gabinetów, które dzielą Twoi terapeuci. Zobacz aktualne plany lub umów demo, aby omówić dostępy i pracę recepcji.
W cenie
Przeczytaj opinie użytkowników Whatspot, którzy zarządzają współdzielonymi salami i innymi przestrzeniami do rezerwacji.
Przełom dla Mojego Biura Korepetycji Absolutnie uwielbiam Whatspot! Jest bardzo łatwy w użyciu, atrakcyjny wizualnie i idealnie pasuje do mojego małego biznesu korepetycji. Darmowa opcja to ogromny plus, a możliwość rezerwacji spotkań cyklicznych sprawia, że planowanie jest bezwysiłkowe. Stał się czymś więcej niż tylko narzędziem do rezerwacji sal – to kluczowa część tego, jak organizujemy nasze zajęcia!
Bezproblemowe Zarządzanie Przestrzenią Roboczą Whatspot sprawia, że zarządzanie salami spotkań i przestrzeniami roboczymi jest niezwykle proste. Jest intuicyjny, wydajny i oszczędza nam czas. Dodatkowo wsparcie zawsze szybko reaguje, gdy jest potrzebne. Gorąco polecam!
Wydajny, Inteligentny i Wielojęzyczny Naprawdę skuteczne narzędzie, które pomaga firmom zwiększyć efektywne wykorzystanie wspólnych zasobów. Bardzo łatwe w użyciu, z doskonałymi funkcjami, takimi jak dostęp dla niezarejestrowanych użytkowników oraz wiele wersji językowych. Regularnie pojawiają się również ulepszenia, często oparte na opiniach klientów.
Proste i Skuteczne Zarządzanie Salami Konferencyjnymi Jesteśmy bardzo zadowoleni z Whatspot do zarządzania rezerwacjami sal konferencyjnych i innych przestrzeni w naszej organizacji. Znacząco usprawnił i ulepszył ten proces. Aplikacja jest bardzo intuicyjna, łatwa w zarządzaniu i prosta w obsłudze.
Szybka i Łatwa Rezerwacja Sal Konferencyjnych Whatspot zaoszczędził nam czas, zastępując ręczne rezerwacje szybkim i wydajnym systemem online. Teraz każdy może łatwo wybrać godzinę i bezproblemowo zarezerwować salę konferencyjną!
Świetne do Zarządzania Wspólnym Pomieszczeniem Używamy Whatspot do zarządzania jednym pomieszczeniem przeznaczonym na spotkania, lekcje i funkcje działowe i działa dokładnie tak, jak potrzebujemy. Darmowa wersja jest idealna dla wspólnej przestrzeni używanej przez różne grupy, ułatwiając każdemu sprawdzenie dostępności i rezerwację. Żaden inny darmowy produkt nie oferował takiej łatwości użycia jak Whatspot.
Przetłumaczono z języka oryginalnego.
Zobacz, jak Whatspot wspiera sale współdzielone przez różne osoby i organizacje. Poznaj system rezerwacji przestrzeni współdzielonych.
Biura i sale konferencyjne
Pomóż zespołom dzielić sale, biurka, parking i zasoby bez konfliktów.
Zobacz zastosowanie
Przestrzenie coworkingowe
Koordynuj biurka, sale, członków i gości w jednym systemie rezerwacji.
Zobacz zastosowanie
Edukacja i uczelnie
Dziel sale lekcyjne, strefy nauki i specjalistyczne pracownie między różne grupy.
Zobacz zastosowanie
Centra społeczne
Pogódź stałe programy, publiczny dostęp i zatwierdzanie przez zarządców.
Zobacz zastosowanie
Kościoły i organizacje non-profit
Udostępniaj sale wspólnotom, wolontariuszom i lokalnym grupom, a administratorzy zachowają kontrolę.
Zobacz zastosowanie
Biblioteki
Ułatw rezerwację czytelni, miejsc spotkań i przestrzeni społecznych.
Zobacz zastosowanie
Korty tenisowe
Pokaż graczom, trenerom i gościom, kiedy kort jest wolny.
Zobacz zastosowanie
Przestrzenie eventowe
Udostępniaj dostępność sal eventowych, konferencyjnych i breakout oraz rozpatruj prośby organizatorów.
Zobacz zastosowanie
Studia tańca i sztuki sceniczne
Dziel sale taneczne i studia prób między zajęcia, trening i wynajem zewnętrzny.
Zobacz zastosowanie
Studia muzyczne i sale prób
Koordynuj stałe próby, prośby o studio nagrań i prywatne sale do ćwiczeń.
Zobacz zastosowanie
Obiekty wielosportowe
Koordynuj osobno rezerwowane hale, korty i boiska w jednym grafiku.
Zobacz zastosowanie
Sale weselne
Wizyty, przestrzenie na wydarzenia i rezerwacje w jednym miejscu.
Zobacz zastosowanie
Whatspot daje klinikom terapii, ośrodkom poradnictwa i gabinetom psychologicznym wspólny kalendarz gabinetów. Dodaj gabinety konsultacyjne i zabiegowe z opisem i wyposażeniem, aby terapeuci mogli wybrać odpowiednie miejsce i zarezerwować wolny termin. Ustaw stałe cotygodniowe rezerwacje, daj zaproszonym terapeutom dostęp do ich gabinetów i pozwól uprawnionej recepcji rezerwować w ich imieniu. Rezerwacje gabinetów pozostają oddzielone od wizyt pacjentów i dokumentacji medycznej.
Tak. Pracownik recepcji z uprawnieniami administratora lub menedżera kategorii może utworzyć rezerwację gabinetu i przypisać ją terapeucie, który został już zaproszony do Twojej organizacji w Whatspot. Terapeuta otrzymuje rezerwację i może nią zarządzać jak własną. Zobacz rezerwacja w imieniu innego użytkownika.
Tak. Utwórz rezerwację cykliczną na stały termin, na przykład ten sam gabinet w każdy czwartek po południu. Sprawdź gabinet i godziny podczas tworzenia serii. Możesz zarządzać pojedynczą rezerwacją lub całą serią; zobacz cykliczne rezerwacje sal.
Nie. Utrzymuj kategorie jako prywatne i daj zaproszonym terapeutom dostęp do gabinetów, z których korzystają. W kategoriach prywatnych ustaw, czy rezerwacje wymagają zatwierdzenia. Upublicznienie kategorii to osobna decyzja, która włącza proces próśb z zatwierdzaniem.
Tak, jeśli włączysz rezerwacje publiczne dla danej kategorii. Udostępnij jej link rezerwacyjny lub osadź publiczny formularz na swojej stronie. Publiczne prośby wymagają zatwierdzenia przez menedżera kategorii przed potwierdzeniem; prośba nie jest automatycznie potwierdzoną rezerwacją gabinetu.
Ta strona dotyczy rezerwacji gabinetu dla terapeuty. Używaj Whatspot do koordynowania, który terapeuta ma który gabinet i kiedy. Wizyty pacjentów i dokumentację medyczną planuj w systemach przeznaczonych do tego celu, a danych pacjentów nie umieszczaj w rezerwacjach gabinetów.
Grafik gabinetów trzymaj oddzielnie od warunków handlowych uzgodnionych z terapeutami. Ta strona opisuje rezerwację gabinetów i dostęp do nich; nie obiecuje fakturowania najmu, pobierania płatności ani zarządzania umowami z terapeutami.
Kalendarz Google lub Outlook sprawdza się przy prostym planowaniu. Gdy jednak z przestrzeni korzysta kilka grup, a goście muszą prosić o termin, sam kalendarz często zostawia Twojemu zespołowi ręczną koordynację dostępu, zasad rezerwacji i zatwierdzeń. Whatspot zapewnia proces rezerwacji dla zaproszonych użytkowników i zgłoszeń publicznych, z widoczną dostępnością przestrzeni i kontrolą nad potwierdzeniem. Połączone kalendarze Google i Outlook możesz dalej używać. Przeczytaj, dlaczego Kalendarz Google lub Microsoft może nie wystarczyć do rezerwacji sal.
Dodaj swoje przestrzenie, wybierz odpowiednie zasady i zastąp korespondencję o rezerwacje jednym prostym procesem.