Grupa szkoleniowa potrzebuje sali głównej, warsztat sali breakout, a Twój zespół musi wiedzieć, co może potwierdzić. Gdy prośby spływają różnymi kanałami, łatwo zaoferować tę samą salę dwa razy.
Wybierz przestrzeń, sprawdź dostępność w czasie rzeczywistym i wybierz pasujący termin. Godziny otwarcia i wolne terminy widzisz w jednym miejscu, co pomaga unikać podwójnych rezerwacji.
Korzystaj z jednego wspólnego kalendarza dla przestrzeni i rezerwacji. Twórz rezerwacje jednorazowe lub cykliczne, zmieniaj je, gdy zmieniają się plany, i pozwól upoważnionym pracownikom rezerwować w imieniu zaproszonych użytkowników.
Ustaw godziny otwarcia, okna rezerwacji, stałe przedziały lub elastyczny czas trwania oraz okresy zablokowane zgodnie z rzeczywistym działaniem.
Decyduj, kto może widzieć i rezerwować każdą przestrzeń, które rezerwacje są potwierdzane od razu, a które wymagają zatwierdzenia. Wszystkie prośby masz na widoku, dzięki czemu unikasz konfliktów.
Zobacz, jak często rezerwowane są Twoje przestrzenie i które godziny cieszą się największym zainteresowaniem. Korzystaj z raportów rezerwacji, aby analizować aktywność i planować wykorzystanie przestrzeni.
“10 współdzielonych przestrzeni. Ponad 1000 rezerwacji rocznie. Od niekończących się e-maili do samodzielnych rezerwacji w kilka kliknięć.”
Zacznij od jednej przestrzeni i małej grupy osób. Rozwijaj się we własnym tempie.
Połącz kalendarze Microsoft lub Google, aby rezerwacje pasowały do znanych sposobów pracy.


Osadź rezerwacje na swojej stronie lub udostępnij bezpośredni link członkom i gościom.
Otwórz rezerwację w telefonie lub zeskanuj kod bezpośrednio przy przestrzeni.

Daj członkom i gościom ten sam znajomy proces rezerwacji w ich języku.







Whatspot obsługuje 18 języków
Planuj regularne rezerwacje bez tworzenia każdej osobno.
Ogranicz liczbę rezerwacji na osobę dziennie, tygodniowo lub miesięcznie.
Sprawdzaj prośby o rezerwację przed potwierdzeniem korzystania z przestrzeni.
Ustal dozwolone dni i godziny oraz maksymalny czas rezerwacji.
Określ, kiedy przestrzenie są zwykle dostępne do rezerwacji.
Odwiedzający proszą o przestrzeń przez udostępniony link, bez logowania.
Automatycznie zwalniaj przestrzenie, gdy brakuje wymaganego zameldowania.
Wybierz plan według liczby przestrzeni, które udostępniasz do rezerwacji. Każdą osobno rezerwowaną salę, salę konferencyjną lub salę breakout licz jako jedno miejsce.
W cenie
Przeczytaj opinie użytkowników Whatspot, którzy koordynują sale i inne przestrzenie do rezerwacji.
Przełom dla Mojego Biura Korepetycji Absolutnie uwielbiam Whatspot! Jest bardzo łatwy w użyciu, atrakcyjny wizualnie i idealnie pasuje do mojego małego biznesu korepetycji. Darmowa opcja to ogromny plus, a możliwość rezerwacji spotkań cyklicznych sprawia, że planowanie jest bezwysiłkowe. Stał się czymś więcej niż tylko narzędziem do rezerwacji sal – to kluczowa część tego, jak organizujemy nasze zajęcia!
Bezproblemowe Zarządzanie Przestrzenią Roboczą Whatspot sprawia, że zarządzanie salami spotkań i przestrzeniami roboczymi jest niezwykle proste. Jest intuicyjny, wydajny i oszczędza nam czas. Dodatkowo wsparcie zawsze szybko reaguje, gdy jest potrzebne. Gorąco polecam!
Wydajny, Inteligentny i Wielojęzyczny Naprawdę skuteczne narzędzie, które pomaga firmom zwiększyć efektywne wykorzystanie wspólnych zasobów. Bardzo łatwe w użyciu, z doskonałymi funkcjami, takimi jak dostęp dla niezarejestrowanych użytkowników oraz wiele wersji językowych. Regularnie pojawiają się również ulepszenia, często oparte na opiniach klientów.
Proste i Skuteczne Zarządzanie Salami Konferencyjnymi Jesteśmy bardzo zadowoleni z Whatspot do zarządzania rezerwacjami sal konferencyjnych i innych przestrzeni w naszej organizacji. Znacząco usprawnił i ulepszył ten proces. Aplikacja jest bardzo intuicyjna, łatwa w zarządzaniu i prosta w obsłudze.
Szybka i Łatwa Rezerwacja Sal Konferencyjnych Whatspot zaoszczędził nam czas, zastępując ręczne rezerwacje szybkim i wydajnym systemem online. Teraz każdy może łatwo wybrać godzinę i bezproblemowo zarezerwować salę konferencyjną!
Świetne do Zarządzania Wspólnym Pomieszczeniem Używamy Whatspot do zarządzania jednym pomieszczeniem przeznaczonym na spotkania, lekcje i funkcje działowe i działa dokładnie tak, jak potrzebujemy. Darmowa wersja jest idealna dla wspólnej przestrzeni używanej przez różne grupy, ułatwiając każdemu sprawdzenie dostępności i rezerwację. Żaden inny darmowy produkt nie oferował takiej łatwości użycia jak Whatspot.
Przetłumaczono z języka oryginalnego.
Zarządzasz nie tylko przestrzeniami eventowymi? Poznaj system rezerwacji przestrzeni współdzielonych dla sal i obiektów, z których korzystają członkowie, goście i społeczności.
Biura i sale konferencyjne
Pomóż zespołom dzielić sale, biurka, parking i zasoby bez konfliktów.
Zobacz zastosowanie
Przestrzenie coworkingowe
Koordynuj biurka, sale, członków i gości w jednym systemie rezerwacji.
Zobacz zastosowanie
Edukacja i uczelnie
Dziel sale lekcyjne, strefy nauki i specjalistyczne pracownie między różne grupy.
Zobacz zastosowanie
Centra społeczne
Pogódź stałe programy, publiczny dostęp i zatwierdzanie przez zarządców.
Zobacz zastosowanie
Kościoły i organizacje non-profit
Udostępniaj sale wspólnotom, wolontariuszom i lokalnym grupom, a administratorzy zachowają kontrolę.
Zobacz zastosowanie
Biblioteki
Ułatw rezerwację czytelni, miejsc spotkań i przestrzeni społecznych.
Zobacz zastosowanie
Korty tenisowe
Pokaż graczom, trenerom i gościom, kiedy kort jest wolny.
Zobacz zastosowanie
Ośrodki konsultacji i terapii
Utrzymuj dostępność gabinetów konsultacyjnych z właściwym dostępem i oknem rezerwacji.
Zobacz zastosowanie
Studia tańca i sztuki sceniczne
Dziel sale taneczne i studia prób między zajęcia, trening i wynajem zewnętrzny.
Zobacz zastosowanie
Studia muzyczne i sale prób
Koordynuj stałe próby, prośby o studio nagrań i prywatne sale do ćwiczeń.
Zobacz zastosowanie
Obiekty wielosportowe
Koordynuj osobno rezerwowane hale, korty i boiska w jednym grafiku.
Zobacz zastosowanie
Sale weselne
Wizyty, przestrzenie na wydarzenia i rezerwacje w jednym miejscu.
Zobacz zastosowanie
Skonfiguruj każdą salę, salę konferencyjną lub salę breakout jako przestrzeń do rezerwacji z własną dostępnością. W centrum konferencyjnym organizator może na przykład sprawdzić, kiedy sala główna jest wolna, i wysłać prośbę online. Twój zespół rozpatruje ją razem z własnymi rezerwacjami i potwierdza przestrzeń, gdy pasuje do grafiku.
Tak. Dla wybranych przestrzeni możesz opublikować dostępność i proces rezerwacji, bez konieczności zakładania konta przez odwiedzających. Użytkownicy wewnętrzni nadal rezerwują ze swoich kont, a oba procesy pozostają w jednym kalendarzu.
Tak. Hotel może pokazać swoje sale spotkań i przestrzenie eventowe, wolne terminy oraz rozpatrywać prośby zewnętrznych organizatorów. Używaj Whatspot do koordynacji sali i czasu. Noclegi, blokady pokoi dla grup i catering zostaw w dotychczasowych procesach hotelu.
Tak. Daj pracownikom dostęp do prywatnych kategorii, a dla przestrzeni, które chcesz oferować zewnętrznym organizatorom, użyj kategorii publicznej. Publiczne prośby wymagają zatwierdzenia. Prywatne kategorie również mogą go wymagać, jeśli Twój zespół tego potrzebuje.
Tak. Dodaj każdą osobno rezerwowaną salę jako osobne miejsce i ustaw jej dostępność. Przy konferencji, która rano korzysta z sali głównej, a po południu z dwóch sal breakout, Twój zespół może sprawdzić i zarezerwować każdą przestrzeń na potrzebny czas.
Rezerwuje korzystanie z sali na uzgodniony czas. Wyceny, umowy najmu, catering i rejestrację uczestników obsługuj w dotychczasowych procesach.
Kalendarz Google lub Outlook sprawdza się przy prostym planowaniu. Gdy jednak z przestrzeni korzysta kilka grup, a goście muszą prosić o termin, sam kalendarz często zostawia Twojemu zespołowi ręczną koordynację dostępu, zasad rezerwacji i zatwierdzeń. Whatspot zapewnia proces rezerwacji dla zaproszonych użytkowników i zgłoszeń publicznych, z widoczną dostępnością przestrzeni i kontrolą nad potwierdzeniem. Połączone kalendarze Google i Outlook możesz dalej używać. Przeczytaj, dlaczego Kalendarz Google lub Microsoft może nie wystarczyć do rezerwacji sal.
Dodaj swoje przestrzenie, wybierz odpowiednie zasady i zastąp korespondencję o rezerwacje jednym prostym procesem.