Wybrane przez 2.000+ biur jak twoje

Narodowe przedsiębiorstwo kolejowe

Narodowe przedsiębiorstwo kolejowe
Berno, Szwajcaria

Firma medialna

Firma medialna
Kolumbia

Usługi dla niepełnosprawnych

Usługi dla niepełnosprawnych
Merksplas, Belgia

Oprogramowanie PIM i crossmedia

Oprogramowanie PIM i crossmedia
Paderborn, Niemcy

Co-Living

Co-Living
Heidelberg, Niemcy

Dlaczego warto wybrać Whatspot do biurek?

Kontrola dostępu i widoczności

Zarządzaj tym, kto ma dostęp do pokoi i przestrzeni, zatwierdzaj lub odrzucaj bookings w razie potrzeby. Śledź wykorzystanie przestrzeni w czasie rzeczywistym – zawsze wiesz kto, co i kiedy używa.

Potwierdzenie bookingów

Zachowaj porządek dzięki inteligentnemu systemowi zatwierdzania. Łatwo zatwierdzaj, odrzucaj lub modyfikuj bookings, aby wszystko działało płynnie.

Zasady i limity rezerwacji

Ustaw własne zasady i limity, aby kontrolować sposób korzystania z przestrzeni. Określ, kiedy można rezerwować daną przestrzeń, jak często i przez kogo, aby zapewnić uczciwe użytkowanie i optymalną dostępność.

Check-in

Zapobiegaj nieodwołanym rezerwacjom i zwalniaj niewykorzystane przestrzenie. Wymagaj check-in dla wybranych sal lub biurek. Jeśli użytkownik nie potwierdzi rezerwacji, przestrzeń zostanie automatycznie udostępniona innym.

Kody QR

Pozwól użytkownikom bookować spoty, skanując kody QR telefonem. Sprawdzą dostępność i potwierdzą booking w dwóch kliknięciach.

Aplikacja mobilna

W biurze, w pociągu czy na kanapie – bookuj swój spot gdziekolwiek jesteś. Dostępne na 🍏 iOS i 🤖 Android.

Zintegruj narzędzia, których Twój zespół już używa

Od zsynchronizowanych kalendarzy po Microsoft Teams – Whatspot współpracuje z Twoimi codziennymi narzędziami, aby rezerwacje były szybkie, widoczne i pod kontrolą.

Wybrane przez 2.000+ biur jak twoje

★★★★★
Jasne, Proste i Łatwe w Użyciu! Whatspot to genialne narzędzie do zarządzania przestrzeniami. System jest intuicyjny, łatwy w konfiguracji i idealny dla zespołów, które preferują bezproblemowe doświadczenie. Demo było jasne, a zespół wsparcia niezwykle responsywny. Gorąco polecam!
Lucy C., Capterra
★★★★★
Płynna Rezerwacja, Doskonałe Wsparcie Cieszymy się, że przeszliśmy na Whatspot, ułatwia to naszym współpracownikom rezerwację biurek i sal konferencyjnych oraz sprawdzanie dostępności. Działa znakomicie. Naprawdę łatwe w użyciu. Komunikacja i wsparcie zespołu Whatspot jest świetne. Opcja uzyskania kodów QR dla stanowisk to również bardzo przydatna funkcja.
Michiel K., Capterra
★★★★★
Niesamowita Platforma i Wsparcie Whatspot wyróżnia się nie tylko prostotą i elastycznością, ale także znakomitym wsparciem. Zespół jest profesjonalny, responsywny i naprawdę oddany swojemu produktowi. Gorąco polecany do bezproblemowego zarządzania przestrzenią roboczą!
Diogo N., Capterra
★★★★★
Bezproblemowe Zarządzanie Przestrzenią Roboczą Whatspot sprawia, że zarządzanie salami spotkań i przestrzeniami roboczymi jest niezwykle proste. Jest intuicyjny, wydajny i oszczędza nam czas. Dodatkowo wsparcie zawsze szybko reaguje, gdy jest potrzebne. Gorąco polecam!
Fariñas L., Capterra
★★★★★
Wydajny, Inteligentny i Wielojęzyczny Naprawdę skuteczne narzędzie, które pomaga firmom zwiększyć efektywne wykorzystanie wspólnych zasobów. Bardzo łatwe w użyciu, z doskonałymi funkcjami, takimi jak dostęp dla niezarejestrowanych użytkowników oraz wiele wersji językowych. Regularnie pojawiają się również ulepszenia, często oparte na opiniach klientów.
Mark H., Capterra
★★★★★
Proste i Skuteczne Zarządzanie Salami Konferencyjnymi Jesteśmy bardzo zadowoleni z Whatspot do zarządzania rezerwacjami sal konferencyjnych i innych przestrzeni w naszej organizacji. Znacząco usprawnił i ulepszył ten proces. Aplikacja jest bardzo intuicyjna, łatwa w zarządzaniu i prosta w obsłudze.
Armando V., Capterra

Przetłumaczono z języka oryginalnego.

Zobacz Whatspot w akcji – dostosowany do Twojego biura

Nie jesteś jeszcze gotowy na bezpłatny okres próbny? Żaden problem. W zaledwie 20–40 minut oprowadzimy Cię po systemie i pokażemy dokładnie, jak Whatspot może odpowiadać na potrzeby Twojego miejsca pracy – bez żadnej konfiguracji.

Prezentacja odbywa się w języku angielskim.

Interaktywny plan do rezerwacji biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych

Rezerwacje przestrzeni w formie wizualnej

Interaktywne plany pięter pozwalają zobaczyć dostępne przestrzenie na pierwszy rzut oka i zarezerwować je przy minimalnym wysiłku, wspierając płynną koordynację zespołu.

  • Interaktywne plany pięter dla łatwej nawigacji
  • Eliminuj konflikty i podwójne rezerwacje
Rezerwacja miejsca przez zeskanowanie kodu QR telefonem

Rezerwacje natychmiastowe, w dowolnym miejscu i czasie

Dokonuj rezerwacji w podróży, skanując kod QR lub korzystając z naszej aplikacji mobilnej. Whatspot sprawia, że wszystko jest proste – idealne dla dynamicznych zespołów i zmian w ostatniej chwili.

  • Zeskanuj kod QR, aby zarezerwować natychmiast
  • Sprawdź dostępność w czasie rzeczywistym i zabezpiecz swoje miejsce w kilka sekund
  • Zarządzaj rezerwacjami bez wysiłku za pomocą aplikacji mobilnej na iOS i Android
Przestrzenie kampusu, które mogą rezerwować goście i partnerzy zewnętrzni

Łatwe rezerwacje dla gości

Pozwól gościom rezerwować przestrzeń bez rejestracji, zapewniając jednocześnie członkom ekskluzywny dostęp do przestrzeni ograniczonych.

  • Bezpośredni dostęp z Twojej strony internetowej i innych kanałów
  • Kontrola dostępu do zasobów wspólnych
  • Bezpieczne obszary tylko dla zarejestrowanych członków
  • Zautomatyzowany proces zatwierdzania i potwierdzania
Panel Whatspot z dziennym planem, zatwierdzaniem rezerwacji i wykorzystaniem przestrzeni

Pełna kontrola, wgląd w czasie rzeczywistym

Ustal zasady i limity rezerwacji, zarządzaj dostępem i monitoruj użytkowanie w czasie rzeczywistym, aby zapewnić optymalne wykorzystanie zasobów i zapobiec konfliktom.

  • Kontrola dostępu i widoczności
  • Warunki i limity rezerwacji
  • System potwierdzania rezerwacji

Często zadawane pytania

Czy jest aplikacja mobilna?

Tak! Oferujemy aplikację mobilną na iOS i Android, dzięki czemu pracownicy mogą łatwo rezerwować biurka w podróży. Ponadto Whatspot jest w pełni dostępny z dowolnej przeglądarki z responsywnym designem, zapewniając płynne doświadczenie na wszystkich urządzeniach – bez pobierania.

Czy musimy instalować sprzęt?

Nie! Whatspot to rozwiązanie w chmurze – nie jest potrzebny dodatkowy sprzęt. Pracownicy mogą uzyskać dostęp z przeglądarek lub urządzeń mobilnych.

Jak łatwo jest skonfigurować?

Możesz skonfigurować biuro w kilka minut. Wystarczy przesłać plan piętra, zdefiniować przestrzenie robocze i zaprosić zespół. Nie są wymagane umiejętności IT!

Czy możemy ustawić zasady rezerwacji dla pracowników?

Tak! Możesz ograniczyć częstotliwość rezerwacji ustawiając limity lub ustalić niestandardowe zasady, kto i kiedy może rezerwować konkretne przestrzenie, aby zapobiec nadmiernemu wykorzystaniu kluczowych miejsc i zachować sprawiedliwość.

Czy mogę wymagać zatwierdzenia przed potwierdzeniem rezerwacji?

Tak! Możesz włączyć zatwierdzenie przez administratora, aby zapewnić właściwy nadzór i uniknąć konfliktów w harmonogramie.

Czy mogę uzyskać dostęp do raportów dotyczących wykorzystania przestrzeni i trendów zajętości?

Tak! Whatspot dostarcza szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania przestrzeni, pomagając zoptymalizować dostępność i efektywność sal konferencyjnych.

Czy goście mogą rezerwować przestrzeń bez konta?

Tak! Goście mogą rezerwować przestrzeń poprzez bezpośredni link lub formularz osadzony na Twojej stronie. Rejestracja nie jest wymagana, a wszystkie rezerwacje gości podlegają Twojej akceptacji.

Czy jest darmowy okres próbny?

Tak! Rozpocznij 14-dniowy darmowy okres próbny – nie jest wymagana karta kredytowa. Wypróbuj Whatspot bez ryzyka i zobacz, jak pasuje do Twojego biura.

Co się stanie po okresie próbnym?

Możesz wybrać plan dopasowany do swoich potrzeb lub po prostu anulować – bez zobowiązań.

Spraw, aby Twoje miejsce pracy działało dla Twojego zespołu