Chaque espace de votre lieu de travail. Réservé.
Réservez bureaux, salles, places de parking et ressources partagées. Comme votre lieu de travail fonctionne vraiment.
Utilisé par plus de 2 000 espaces et bureaux
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Noté 4.7/5 sur Capterra
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Noté 4.4/5 sur G2
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Noté 4.7/5 sur GetApp
Un seul système de réservation pour tout votre lieu de travail
Des espaces différents. Des besoins différents. Une seule façon familière de réserver.
Une planification des bureaux prévisible.
Les collaborateurs voient ce qui est disponible, trouvent où sont assis leurs collègues et réservent le bon bureau avant d'arriver, tandis que des règles garantissent l'équité les jours d'affluence.
- Plans interactifs
- Visibilité sur l'équipe
- Enregistrement et libération automatique
Réservez des salles sans conflit.
Les collaborateurs trouvent une salle libre, évitent les conflits d'agenda et réservent depuis les outils qu'ils utilisent déjà.
- Réservations récurrentes
- Validation si nécessaire
- Synchronisation avec les agendas Microsoft et Google
Partagez le parking équitablement.
Les collaborateurs réservent leur place avant de partir, tandis que les règles de réservation aident à gérer les jours les plus chargés.
- Plans de parking interactifs
- Limites équitables les jours chargés
- Accès par équipe ou groupe
Des ressources partagées sous contrôle.
Permettez aux collaborateurs de réserver du matériel, des véhicules de société et d'autres ressources partagées, tandis que des règles claires encadrent l'accès et la disponibilité.
- Accès contrôlé
- Circuits de validation
- Durée de réservation limitée
Réservation simple. Règles claires.
Chaque espace reste facile à réserver, avec les bonnes règles intégrées.
Gardez les espaces très demandés disponibles pour ceux qui en ont besoin grâce aux fenêtres de réservation, limites et quotas.
Donnez aux équipes l'accès aux bons espaces et ajoutez une validation uniquement là où c'est utile.
Les enregistrements et libérations automatiques empêchent les réservations inutilisées de bloquer le planning.
Visualisez la demande, les tendances de réservation et les exceptions sans courir après des tableurs.
Configuré en quelques minutes. Adopté dès le premier jour.
Whatspot fonctionne avec les outils que vos collaborateurs utilisent déjà, sans long déploiement.
Connectez utilisateurs et agendas.
Reprenez votre connexion, vos utilisateurs et vos agendas de salles existants sans changer la façon dont votre entreprise fonctionne.
Réservez de n'importe où.
Les collaborateurs trouvent et réservent le bon espace depuis leur téléphone, où qu'ils soient.
Réservez ou enregistrez-vous sur place.
Scannez le code d'un bureau, d'une salle ou d'une ressource et agissez directement sur place.
Prêt pour les équipes internationales.
Chaque bureau bénéficie du même parcours de réservation familier, dans sa propre langue.
Whatspot parle plus de 15 langues
Simple à réserver. Simple à gérer.
Ce que disent les équipes qui réservent bureaux, salles de réunion et places de parking avec Whatspot.
Clair, Simple et Facile à Utiliser ! Whatspot est un outil brillant pour gérer les espaces. Le système est intuitif, facile à configurer et parfait pour les équipes qui préfèrent une expérience sans tracas. La démo était claire et l’équipe de support incroyablement réactive. Fortement recommandé !
Réservation Fluide, Support Excellent Nous sommes ravis d’être passés à Whatspot, cela facilite la réservation de bureaux et de salles de réunion pour nos collègues et la visualisation des disponibilités. Cela fonctionne à merveille. C’est vraiment facile à utiliser. La communication et le support de l’équipe Whatspot sont excellents. L’option d’obtenir des codes QR pour les places est également une fonctionnalité très appréciable.
Plateforme et Support Incroyables Whatspot se distingue non seulement par sa simplicité et sa flexibilité, mais aussi par son support exceptionnel. L’équipe est professionnelle, réactive et véritablement dédiée à son produit. Hautement recommandé pour une gestion des espaces de travail sans tracas !
Gestion de l’Espace de Travail sans Effort Whatspot rend la gestion des salles de réunion et des espaces de travail incroyablement simple. C’est intuitif, efficace et nous fait gagner du temps. De plus, leur support est toujours réactif quand on en a besoin. Hautement recommandé !
Efficace, Intelligent et Multilingue Un outil vraiment efficace qui aide les entreprises à utiliser plus efficacement leurs ressources partagées. Très facile à utiliser, avec d’excellentes fonctionnalités comme l’accès pour les utilisateurs non enregistrés et de nombreuses versions linguistiques. Des améliorations régulières sont également apportées, souvent basées sur les retours des clients.
Gestion Simple et Efficace des Salles de Réunion Nous sommes très satisfaits de Whatspot pour la gestion des réservations de salles de réunion et d’autres espaces dans notre organisation. Cela a considérablement simplifié et amélioré le processus. L’application est très intuitive, facile à gérer et simple à utiliser.
Traduit de la langue originale.
Découvrez combien coûterait Whatspot pour votre espace de travail.
Une tarification simple basée sur le nombre d'emplacements réservables. Essayez tout gratuitement pendant 14 jours.
Inclus
- Jusqu'à 100 utilisateurs
- Plans interactifs
- Règles d'accès et validations
- Parcours de réservation et enregistrements
- Analyse de l'utilisation des espaces
Questions fréquentes
Sur le choix, la configuration et la gestion de votre système de réservation d'espaces.
Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation d'espaces de travail et comment fonctionne-t-il ?
Un logiciel de réservation d'espaces de travail est un système qui indique aux collaborateurs quels bureaux, salles de réunion, places de parking et ressources partagées sont disponibles. Ils choisissent une ressource et un créneau via le web, l'application mobile, Microsoft Teams ou un agenda connecté. Les administrateurs décident qui a accès et peuvent définir des règles de réservation, des validations, des enregistrements et la disponibilité.
Quels types d'espaces et de ressources puis-je réserver avec Whatspot ?
Whatspot réunit la réservation de bureaux flexibles, de salles de réunion et de places de parking dans un seul système. Vous pouvez aussi gérer les véhicules de société, casiers, équipements électroniques et autres ressources partagées. Chaque ressource peut utiliser le mode de réservation adapté à son usage. Des plans interactifs sont disponibles lorsque les collaborateurs ont besoin de trouver et réserver une ressource visuellement.
Puis-je définir des règles de réservation, des autorisations et des validations ?
Oui. Whatspot inclut des règles de réservation, des autorisations et des validations pour différentes ressources et groupes d'utilisateurs. Vous décidez qui peut voir et réserver chaque espace, appliquez des quotas, exigez une validation et définissez la disponibilité. Les collaborateurs réservent toujours simplement, tandis que les administrateurs gardent le contrôle des espaces restreints et des demandes particulières.
Whatspot s'intègre-t-il à Microsoft 365 et Google Workspace ?
Oui. Whatspot peut synchroniser les agendas de salles et de ressources avec Microsoft 365 et Google Workspace, pour que chacun continue d'utiliser des outils familiers tandis que réservations et disponibilités restent alignées. L'application Microsoft Teams permet aussi de consulter les disponibilités et de réserver sans quitter Teams.
Combien de temps faut-il pour configurer Whatspot ?
La plupart des équipes ajoutent leurs espaces, définissent disponibilités et accès et commencent à réserver en quelques minutes. La configuration est en libre-service ; l'intégration des identités, des agendas ou des déploiements multisites plus complexes peut bénéficier de l'aide de l'IT ou de l'équipe Whatspot.
Whatspot prend-il en charge plusieurs bureaux, équipes et espaces partagés ?
Oui. Vous pouvez organiser les ressources par site et par catégorie, puis donner à chaque équipe l'accès aux espaces dont elle a besoin. Toutes les réservations restent dans le même agenda Whatspot et peuvent aussi se synchroniser avec des agendas Microsoft ou Google connectés.
Pouvons-nous commencer petit et évoluer avec notre entreprise ?
Oui. Le compte et la tarification sont en libre-service. Vous pouvez commencer avec quelques emplacements réservables et en ajouter dès que nécessaire. À mesure que votre entreprise grandit, vous pouvez ajouter des catégories de ressources, des sites et des équipes sans mettre en place un nouveau système.
En quoi Whatspot diffère-t-il des logiciels de réservation d'espaces pour grandes entreprises ?
Whatspot est conçu pour les organisations qui ont besoin de plus de contrôle qu'une simple application de réservation, sans vouloir un long déploiement de type grande entreprise. Il inclut règles de réservation, validations, intégrations d'agenda et prise en charge de plusieurs sites, dans un système que les équipes peuvent configurer elles-mêmes. Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.
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Ajoutez vos espaces, invitez votre équipe et commencez à réserver sans déploiement complexe.
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