Cada espacio de tu oficina. Reservado.
Reserva puestos, salas, aparcamiento y recursos compartidos. Tal como funciona realmente tu lugar de trabajo.
Usado por más de 2.000 espacios y oficinas
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Valorado con 4.7/5 en Capterra
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Valorado con 4.4/5 en G2
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Valorado con 4.7/5 en GetApp
Un sistema de reservas para todo tu espacio de trabajo
Espacios distintos. Necesidades distintas. Una forma conocida de reservar.
Planificación de puestos predecible.
Los empleados ven qué está disponible, encuentran dónde se sientan sus compañeros y reservan el puesto adecuado antes de llegar, mientras las reglas mantienen la equidad en los días de más afluencia.
- Planos interactivos
- Visibilidad del equipo
- Check-in y liberación automática
Reserva salas sin conflictos.
Los empleados encuentran una sala libre, evitan conflictos de calendario y reservan desde las herramientas que ya usan.
- Reservas periódicas
- Aprobaciones cuando se necesitan
- Sincronización con calendarios de Microsoft y Google
Comparte el aparcamiento de forma justa.
Los empleados reservan plaza antes de salir hacia la oficina, mientras las reglas de reserva ayudan a gestionar los días más concurridos.
- Mapas interactivos de aparcamiento
- Límites justos para días concurridos
- Acceso por equipo o grupo
Recursos compartidos bajo control.
Permite que los empleados reserven equipos, vehículos de empresa y otros recursos compartidos, mientras reglas claras controlan el acceso y la disponibilidad.
- Acceso controlado
- Flujos de aprobación
- Límites de duración de reserva
Reservas sencillas. Reglas claras.
Cada espacio fácil de reservar, con las reglas adecuadas integradas.
Mantén los espacios más solicitados disponibles para quien los necesita con ventanas de reserva, límites y cuotas.
Da a cada equipo acceso a los espacios adecuados y añade aprobaciones solo donde tenga sentido.
Los check-ins y las liberaciones automáticas evitan que las reservas no utilizadas bloqueen el calendario.
Consulta la demanda, los patrones de reserva y las excepciones sin perseguir hojas de cálculo.
Listo en minutos. Fácil de adoptar desde el primer día.
Whatspot funciona con las herramientas que tus empleados ya usan, sin una implantación larga.
Conecta usuarios y calendarios.
Aprovecha tu inicio de sesión, usuarios y calendarios de salas actuales sin cambiar la forma de trabajar de tu empresa.
Reserva desde cualquier lugar.
Los empleados encuentran y reservan el espacio adecuado desde el móvil, estén donde estén.
Reserva o haz check-in en el sitio.
Escanea el código de un puesto, sala o recurso y actúa desde allí mismo.
Preparado para equipos internacionales.
Cada oficina tiene el mismo proceso de reserva conocido en su propio idioma.
Whatspot habla más de 15 idiomas
Fácil de reservar. Fácil de gestionar.
Lo que dicen los equipos que reservan puestos, salas de reuniones y aparcamiento en sus oficinas con Whatspot.
¡Claro, Sencillo y Fácil de Usar! Whatspot es una herramienta brillante para gestionar espacios. El sistema es intuitivo, fácil de configurar y perfecto para equipos que prefieren una experiencia sin complicaciones. La demostración fue clara y el equipo de soporte fue increíblemente receptivo. ¡Altamente recomendado!
Reserva Perfecta, Excelente Soporte Estamos contentos de habernos mudado a Whatspot, facilita que nuestros compañeros reserven escritorios y salas de reuniones y vean la disponibilidad. Funciona de maravilla. Es muy fácil de usar. La comunicación y el soporte del equipo de Whatspot son excelentes. La opción de obtener códigos QR para los puestos también es una función muy útil.
Plataforma y Soporte Increíbles Whatspot destaca no solo por su simplicidad y flexibilidad, sino también por su excelente soporte. El equipo es profesional, atento y verdaderamente dedicado a su producto. ¡Altamente recomendado para una gestión de espacios de trabajo sin complicaciones!
Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!
Eficiente, Inteligente y Multilingüe Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.
Traducido del idioma original.
Descubre cuánto costaría Whatspot para tu espacio de trabajo.
Precios sencillos según el número de plazas reservables. Prueba todo gratis durante 14 días.
Incluido
- Hasta 100 usuarios
- Mapas interactivos
- Reglas de acceso y aprobaciones
- Flujos de reserva y check-ins
- Análisis del uso de los espacios
Preguntas frecuentes
Sobre cómo elegir, configurar y gestionar tu sistema de reserva de espacios.
¿Qué es un software de reserva de espacios de trabajo y cómo funciona?
Un software de reserva de espacios de trabajo es un sistema que muestra a los empleados qué puestos, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y recursos compartidos están disponibles. Eligen recurso y horario desde la web, la app móvil, Microsoft Teams o un calendario conectado. Los administradores deciden quién tiene acceso y pueden definir reglas de reserva, aprobaciones, check-ins y disponibilidad.
¿Qué tipos de espacios y recursos puedo reservar con Whatspot?
Whatspot reúne la reserva de puestos flexibles, salas de reuniones y plazas de aparcamiento en un solo sistema. También puedes gestionar coches de empresa, taquillas, electrónica y otros recursos compartidos. Cada recurso puede usar el modo de reserva que mejor se adapte a su uso. Los planos interactivos están disponibles cuando los empleados necesitan encontrar y reservar un recurso de forma visual.
¿Puedo definir reglas de reserva, permisos y aprobaciones?
Sí. Whatspot incluye reglas de reserva, permisos y aprobaciones para distintos recursos y grupos de usuarios. Puedes decidir quién puede ver y reservar cada espacio, aplicar cuotas, exigir aprobación y definir la disponibilidad. Los empleados siguen reservando de forma sencilla, mientras los administradores mantienen bajo control los espacios restringidos y las solicitudes especiales.
¿Whatspot se integra con Microsoft 365 y Google Workspace?
Sí. Whatspot puede sincronizar los calendarios de salas y recursos con Microsoft 365 y Google Workspace, para que las personas sigan usando herramientas conocidas mientras las reservas y la disponibilidad se mantienen alineadas. La app de Microsoft Teams también permite ver la disponibilidad y crear reservas sin salir de Teams.
¿Cuánto se tarda en configurar Whatspot?
La mayoría de los equipos añaden espacios, definen disponibilidad y acceso y empiezan a reservar en minutos. La configuración es autoservicio; la integración de identidades corporativas, calendarios o implantaciones más complejas en varias sedes puede requerir ayuda del equipo de TI o de Whatspot.
¿Whatspot admite varias oficinas, equipos y espacios compartidos?
Sí. Puedes organizar los recursos por ubicación y categoría y dar a cada equipo acceso a los espacios que necesita. Todas las reservas permanecen en el mismo calendario de Whatspot y también pueden sincronizarse con calendarios de Microsoft o Google conectados.
¿Podemos empezar poco a poco y crecer después?
Sí. La cuenta y los precios son autoservicio. Puedes empezar con pocas plazas reservables y añadir más cuando las necesites. A medida que crece tu empresa, también puedes añadir categorías de recursos, ubicaciones y equipos sin implantar un nuevo sistema.
¿En qué se diferencia Whatspot del software empresarial de reserva de espacios?
Whatspot está pensado para organizaciones que necesitan más control que una app básica de reservas, pero no quieren una larga implantación empresarial. Incluye reglas de reserva, aprobaciones, integraciones de calendario y soporte para varias ubicaciones en un sistema que los equipos pueden configurar por sí mismos. Puedes probar todas las funciones gratis durante 14 días sin tarjeta de crédito.
Pon en marcha tu espacio de trabajo.
Añade tus espacios, invita a tu equipo y empieza a reservar sin una implantación compleja.
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