Un solo sistema de reservas

Desde salas de reuniones y puestos de trabajo hasta estudios, salones e instalaciones públicas: gestiona cada espacio reservable en un sistema familiar.

Salas para reuniones, clases y consultas.

Reúne salas de reuniones, aulas y salas de consulta en un sistema de reservas sencillo para equipos, miembros y visitantes.

Ver reserva de salas
Reserva de salas en Whatspot con horario y vista de disponibilidad

Configura cada espacio. Controla cada reserva.

Muestra qué se puede reservar, define cuándo y cómo funciona y ofrece a equipos, miembros y visitantes la forma adecuada de reservar o solicitar un espacio.

Añade fotos, descripciones, capacidad y detalles prácticos y elige el modo de reserva adecuado para cada espacio.

Perfil de una sala reservable con foto, capacidad, equipamiento y modo de reserva
“10 espacios compartidos. Más de 1.000 reservas al año. De correos interminables a reservas en autoservicio con unos pocos clics.”
10espacios compartidos 1.000+reservas al año 3modos de funcionamiento
Jakub Šandera, Gestor de alquileres Espacio Comunitario Smíchov
Leer el caso de éxito
Espacio Comunitario Smíchov durante un evento comunitario

Empieza poco a poco. Reservar, fácil para todos.

Configura algunos espacios, conserva las herramientas que ya se usan y ofrece a equipos, miembros y visitantes una forma sencilla de reservar.

Calendarios sincronizados.

Conecta los calendarios de Microsoft o Google para que las reservas encajen en los flujos habituales.

Microsoft Teams
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Google Workspace
Google Calendar

Reservas donde ya está la gente.

Integra las reservas en tu web o comparte un enlace directo con miembros y visitantes.

Formulario de reserva público en una web para un espacio compartido

Reserva desde el móvil o con QR.

Abre la reserva en el teléfono o escanea un código directamente en el espacio.

Código QR para reservar espacios

Disponible en más de 15 idiomas

Ofrece a miembros y visitantes el mismo proceso de reserva en su propio idioma.

Flag United Kingdom
Flag Spain
Flag Czech Republic
Flag Germany
Flag Italy
Flag Netherlands
Flag Brazil

Whatspot habla más de 15 idiomas

Cumple el RGPD Alojado en Alemania

Empieza gratis. Paga solo cuando crezcan tus espacios.

Usa Whatspot gratis para hasta 2 espacios reservables y crece con un precio sencillo según el número de espacios. Prueba todas las funciones gratis durante 14 días.

Una plaza es cualquier cosa que hagas reservable, como un puesto, una sala, una plaza de aparcamiento o un recurso compartido.
3

Incluido

  • Reservas ilimitadas
  • Formulario de reserva público
  • Horarios de reserva
  • Aprobación de reservas
  • Reservas recurrentes
  • Estadísticas
  • Sincronización de calendario

Fácil de reservar. Fácil de gestionar.

Lo que dicen los equipos que gestionan salas e instalaciones compartidas con Whatspot.

★★★★★
Un Cambio Radical para mi Oficina de Tutoría ¡Me encanta Whatspot! Es muy fácil de usar, atractivo visualmente y perfecto para mi pequeño negocio de tutorías. La opción gratuita es una gran ventaja, y la posibilidad de reservar reuniones recurrentes hace que la programación sea sin esfuerzo. Se ha convertido en mucho más que una herramienta de reserva de salas: ¡es una parte esencial de cómo organizamos nuestras sesiones!
Tina J., Capterra
★★★★★
Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!
Fariñas L., Capterra
★★★★★
Eficiente, Inteligente y Multilingüe Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Mark H., Capterra
★★★★★
Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.
Armando V., Capterra
★★★★★
Reserva Rápida y Fácil de Salas de Conferencias Whatspot nos ha ahorrado tiempo al reemplazar la reserva manual con un sistema en línea rápido y eficiente. ¡Ahora todos pueden elegir fácilmente una hora y reservar una sala de conferencias sin complicaciones!
Jerry W., Capterra
★★★★★
Genial para Gestionar una Sala Compartida Usamos Whatspot para gestionar una única sala para reuniones, clases y funciones departamentales, y funciona exactamente como necesitamos. La versión gratuita es perfecta para un espacio compartido por diferentes grupos, lo que facilita que todos vean la disponibilidad y reserven. Ningún otro producto gratuito ofreció la facilidad de uso que Whatspot ofreció.
Bronwyn M., Capterra

Traducido del idioma original.

Preguntas frecuentes

Sobre cómo hacer reservables salas e instalaciones para equipos, miembros y visitantes.

¿Qué es un software de reservas para espacios compartidos?

Muestra cuándo están disponibles las salas e instalaciones, permite solicitar o crear una reserva y mantiene todas las reservas en un único horario. Los administradores controlan el acceso, los horarios, las aprobaciones y las reglas de reserva.

¿Es solo para espacios públicos?

No. La configuración más habitual puede ser tan sencilla como una oficina que comparte algunas salas de reuniones. La misma base sirve para coworkings, aulas, salas de consulta, centros comunitarios, iglesias, entidades sin ánimo de lucro e instalaciones culturales o deportivas.

¿Podemos gestionar reservas internas y públicas en un mismo sistema?

Sí. Los equipos internos y los grupos externos pueden tener vías de reserva, permisos y reglas de aprobación distintos, mientras todas las reservas permanecen en un único sistema.

¿Pueden unas reservas confirmarse al instante y otras requerir aprobación?

Sí. Confirma al instante las reservas internas habituales y usa la aprobación para solicitudes públicas, salas especiales, grupos concretos u horarios que requieran una decisión.

¿Podemos definir horarios de apertura y reservas recurrentes?

Sí. Los horarios de reserva pueden reflejar el horario de apertura y las franjas reservables, y puedes crear reservas recurrentes para clases, sesiones o reuniones periódicas.

¿Podemos ver cómo se usan nuestros espacios?

Sí. Los informes de uso te ayudan a entender la demanda, la ocupación y los patrones de reserva de todos los espacios para revisar su uso a lo largo del tiempo.

¿Whatspot se integra con Microsoft 365 y Google Workspace?

Sí. Whatspot sincroniza los calendarios de salas y recursos con Microsoft 365 y Google Workspace, para que todos sigan usando sus herramientas habituales mientras reservas y disponibilidad se mantienen alineadas. La app para Microsoft Teams también permite ver la disponibilidad y reservar sin salir de Teams.

¿Cuánto se tarda en configurar Whatspot?

La mayoría de los equipos añade espacios, define disponibilidad y acceso y empieza a reservar en minutos. La configuración es autoservicio; para identidad corporativa, calendarios o implantaciones más complejas en varias sedes puede ayudar el equipo de TI o de Whatspot.

Haz que tus espacios sean más fáciles de reservar.

Añade tus espacios, elige las reglas adecuadas y sustituye el ir y venir de las reservas por un proceso sencillo.