Desde salas de reuniones y puestos de trabajo hasta estudios, salones e instalaciones públicas: gestiona cada espacio reservable en un sistema familiar.
Reúne salas de reuniones, aulas y salas de consulta en un sistema de reservas sencillo para equipos, miembros y visitantes.
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Haz que los puestos compartidos, cabinas telefónicas y zonas de coworking sean fáciles de encontrar y reservar para miembros, equipos y visitantes ocasionales.
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Mantén organizados estudios, salas de formación y locales de ensayo entre programas regulares, clases y sesiones puntuales.
Organiza salones, pistas e instalaciones comunitarias que usan miembros, grupos locales, visitantes o el público.
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Muestra qué se puede reservar, define cuándo y cómo funciona y ofrece a equipos, miembros y visitantes la forma adecuada de reservar o solicitar un espacio.
Añade fotos, descripciones, capacidad y detalles prácticos y elige el modo de reserva adecuado para cada espacio.
Establece horarios de apertura, ventanas de reserva y franjas fijas o duraciones flexibles según el funcionamiento real.
Equipos y miembros reservan directamente, mientras que invitados y visitantes usan una página de reservas pública, un enlace compartido o un formulario en tu web.
Decide quién puede ver y reservar cada espacio, qué reservas se confirman al instante y cuáles requieren aprobación. Cada solicitud queda visible para evitar conflictos.
Sigue la actividad de reservas, detecta los periodos de mayor demanda y descubre qué espacios, horarios y modos de reserva funcionan mejor.
“10 espacios compartidos. Más de 1.000 reservas al año. De correos interminables a reservas en autoservicio con unos pocos clics.”
Configura algunos espacios, conserva las herramientas que ya se usan y ofrece a equipos, miembros y visitantes una forma sencilla de reservar.
Conecta los calendarios de Microsoft o Google para que las reservas encajen en los flujos habituales.


Integra las reservas en tu web o comparte un enlace directo con miembros y visitantes.
Abre la reserva en el teléfono o escanea un código directamente en el espacio.

Ofrece a miembros y visitantes el mismo proceso de reserva en su propio idioma.







Whatspot habla más de 15 idiomas
Usa Whatspot gratis para hasta 2 espacios reservables y crece con un precio sencillo según el número de espacios. Prueba todas las funciones gratis durante 14 días.
Incluido
Lo que dicen los equipos que gestionan salas e instalaciones compartidas con Whatspot.
Un Cambio Radical para mi Oficina de Tutoría ¡Me encanta Whatspot! Es muy fácil de usar, atractivo visualmente y perfecto para mi pequeño negocio de tutorías. La opción gratuita es una gran ventaja, y la posibilidad de reservar reuniones recurrentes hace que la programación sea sin esfuerzo. Se ha convertido en mucho más que una herramienta de reserva de salas: ¡es una parte esencial de cómo organizamos nuestras sesiones!
Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!
Eficiente, Inteligente y Multilingüe Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.
Reserva Rápida y Fácil de Salas de Conferencias Whatspot nos ha ahorrado tiempo al reemplazar la reserva manual con un sistema en línea rápido y eficiente. ¡Ahora todos pueden elegir fácilmente una hora y reservar una sala de conferencias sin complicaciones!
Genial para Gestionar una Sala Compartida Usamos Whatspot para gestionar una única sala para reuniones, clases y funciones departamentales, y funciona exactamente como necesitamos. La versión gratuita es perfecta para un espacio compartido por diferentes grupos, lo que facilita que todos vean la disponibilidad y reserven. Ningún otro producto gratuito ofreció la facilidad de uso que Whatspot ofreció.
Traducido del idioma original.
¿Necesitas un ejemplo más concreto? Descubre cómo encaja Whatspot en tu organización.
Espacios de coworking
Coordina puestos, salas, miembros y visitantes desde un único sistema de reservas.
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Educación y universidades
Comparte aulas, zonas de estudio e instalaciones especializadas entre distintos grupos.
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Centros comunitarios
Equilibra programas recurrentes, acceso público y aprobación de los responsables.
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Iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro
Abre salas a ministerios, voluntarios y grupos locales mientras los administradores mantienen el control.
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Bibliotecas
Facilita la reserva de salas de estudio, zonas de reunión e instalaciones comunitarias.
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Sobre cómo hacer reservables salas e instalaciones para equipos, miembros y visitantes.
Muestra cuándo están disponibles las salas e instalaciones, permite solicitar o crear una reserva y mantiene todas las reservas en un único horario. Los administradores controlan el acceso, los horarios, las aprobaciones y las reglas de reserva.
No. La configuración más habitual puede ser tan sencilla como una oficina que comparte algunas salas de reuniones. La misma base sirve para coworkings, aulas, salas de consulta, centros comunitarios, iglesias, entidades sin ánimo de lucro e instalaciones culturales o deportivas.
Sí. Los equipos internos y los grupos externos pueden tener vías de reserva, permisos y reglas de aprobación distintos, mientras todas las reservas permanecen en un único sistema.
Sí. Confirma al instante las reservas internas habituales y usa la aprobación para solicitudes públicas, salas especiales, grupos concretos u horarios que requieran una decisión.
Sí. Los horarios de reserva pueden reflejar el horario de apertura y las franjas reservables, y puedes crear reservas recurrentes para clases, sesiones o reuniones periódicas.
Sí. Los informes de uso te ayudan a entender la demanda, la ocupación y los patrones de reserva de todos los espacios para revisar su uso a lo largo del tiempo.
Sí. Whatspot sincroniza los calendarios de salas y recursos con Microsoft 365 y Google Workspace, para que todos sigan usando sus herramientas habituales mientras reservas y disponibilidad se mantienen alineadas. La app para Microsoft Teams también permite ver la disponibilidad y reservar sin salir de Teams.
La mayoría de los equipos añade espacios, define disponibilidad y acceso y empieza a reservar en minutos. La configuración es autoservicio; para identidad corporativa, calendarios o implantaciones más complejas en varias sedes puede ayudar el equipo de TI o de Whatspot.
Añade tus espacios, elige las reglas adecuadas y sustituye el ir y venir de las reservas por un proceso sencillo.