Ogni spazio condiviso. Facile da prenotare.
Offri a team, membri e visitatori un modo semplice per prenotare sale riunioni, aule, aree coworking e spazi comunitari, mantenendo il controllo.
Usato da oltre 2.000 spazi e uffici
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Valutato 4.7/5 su Capterra
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Valutato 4.4/5 su G2
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Valutato 4.7/5 su GetApp
Un unico sistema di prenotazione
Dalle sale riunioni e postazioni a studi, sale e strutture pubbliche: gestisci ogni spazio prenotabile in un sistema familiare.
Sale per riunioni, lezioni e consulenze.
Riunisci sale riunioni, aule e studi per consulenze in un unico sistema di prenotazione per team, membri e visitatori.
Scopri la prenotazione delle sale
Luoghi per lavorare, concentrarsi e incontrarsi.
Rendi postazioni condivise, phone booth e aree coworking facili da trovare e prenotare per membri, team e visitatori occasionali.
Scopri la prenotazione per coworking
Spazi per sessioni, prove e programmi.
Mantieni organizzati studi, sale formazione e sale prove tra programmi regolari, corsi e sessioni singole.
Strutture condivise tra gruppi e comunità.
Organizza sale, campi e strutture comunitarie usate da membri, gruppi locali, visitatori o dal pubblico.
Scopri i centri comunitari
Configura ogni spazio. Controlla ogni prenotazione.
Mostra cosa si può prenotare, definisci quando e come funziona e offri a team, membri e visitatori il modo giusto per prenotare o richiedere uno spazio.
Aggiungi foto, descrizioni, capienza e dettagli pratici, poi scegli la modalità di prenotazione adatta a ogni spazio.
Imposta orari di apertura, finestre di prenotazione e fasce fisse o durate flessibili in base al funzionamento reale.
Team e membri prenotano direttamente, mentre ospiti e visitatori usano una pagina di prenotazione pubblica, un link condiviso o un modulo integrato nel tuo sito.
Decidi chi può vedere e prenotare ogni spazio, quali prenotazioni si confermano subito e quali richiedono approvazione. Ogni richiesta resta visibile per evitare conflitti.
Monitora le prenotazioni, individua i periodi più richiesti e capisci quali spazi, orari e modalità funzionano meglio.
“10 spazi condivisi. Oltre 1.000 prenotazioni all'anno. Da email infinite a prenotazioni self-service in pochi clic.”
Inizia in piccolo. Prenotare diventa facile per tutti.
Configura alcuni spazi, mantieni gli strumenti già in uso e offri a team, membri e visitatori un modo semplice per prenotare.
Calendari sincronizzati.
Collega i calendari Microsoft o Google perché le prenotazioni si inseriscano nei flussi abituali.
Prenotazioni dove le persone sono già.
Integra le prenotazioni nel tuo sito o condividi un link diretto con membri e visitatori.
Prenota da mobile o con QR.
Apri la prenotazione sullo smartphone o scansiona un codice direttamente nello spazio.
Disponibile in oltre 15 lingue
Offri a membri e visitatori lo stesso flusso di prenotazione nella loro lingua.
Whatspot parla oltre 15 lingue
Inizia gratis. Paga solo quando crescono i tuoi spazi.
Usa Whatspot gratis fino a 2 spazi prenotabili, poi cresci con un prezzo semplice basato sul numero di spazi. Prova tutte le funzioni gratis per 14 giorni.
Incluso
- Prenotazioni illimitate
- Modulo di prenotazione pubblico
- Orari di prenotazione
- Approvazione delle prenotazioni
- Prenotazioni ricorrenti
- Statistiche
- Sincronizzazione del calendario
Facile da prenotare. Facile da gestire.
Cosa dicono i team che gestiscono sale e strutture condivise con Whatspot.
Una Svolta per il Mio Centro di Tutoraggio Adoro Whatspot! È facilissimo da usare, esteticamente piacevole e perfetto per la mia piccola attività di tutoraggio. L’opzione gratuita è un enorme vantaggio e la possibilità di prenotare incontri ricorrenti rende la pianificazione senza sforzo. È diventato molto più di un semplice strumento di prenotazione delle stanze: è parte essenziale di come organizziamo le nostre lezioni!
Gestione Semplice degli Spazi di Lavoro Whatspot rende la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro incredibilmente semplice. È intuitivo, efficiente e ci fa risparmiare tempo. Inoltre, il loro supporto è sempre rapido quando serve. Altamente raccomandato!
Efficiente, Intelligente e Multilingue Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.
Gestione Semplice ed Efficace delle Sale Riunioni Siamo molto soddisfatti di Whatspot per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e di altri spazi nella nostra organizzazione. Ha notevolmente semplificato e migliorato il processo. L’applicazione è altamente intuitiva, facile da gestire e semplice da usare.
Prenotazione Veloce e Facile delle Sale Conferenze Whatspot ci ha fatto risparmiare tempo sostituendo la prenotazione manuale con un sistema online rapido ed efficiente. Ora tutti possono facilmente scegliere un orario e prenotare una sala conferenze senza problemi!
Ottimo per Gestire una Stanza Condivisa Utilizziamo Whatspot per gestire una singola sala per riunioni, lezioni e funzioni dipartimentali, e funziona esattamente come ci serve. La versione gratuita è perfetta per uno spazio condiviso da diversi gruppi, rendendo facile per tutti vedere la disponibilità e prenotare. Nessun altro prodotto gratuito ha offerto la semplicità d’uso che Whatspot ha offerto.
Tradotto dalla lingua originale.
Per spazi condivisi da più di un gruppo.
Ti serve un esempio più concreto? Scopri come Whatspot si adatta alla tua organizzazione.
Spazi coworking
Coordina postazioni, sale, membri e visitatori in un unico sistema di prenotazione.
Scopri il caso d’uso
Istruzione e università
Condividi aule, aree studio e strutture specialistiche tra gruppi diversi.
Scopri il caso d’uso
Centri comunitari
Concilia programmi ricorrenti, accesso pubblico e approvazione dei responsabili.
Scopri il caso d’uso
Chiese e organizzazioni non profit
Apri le sale a gruppi parrocchiali, volontari e associazioni locali mantenendo il controllo.
Scopri il caso d’uso
Biblioteche
Rendi facile prenotare sale studio, aree riunioni e spazi comunitari.
Scopri il caso d’uso
Domande frequenti
Su come rendere prenotabili sale e strutture per team, membri e visitatori.
Che cos’è un software di prenotazione per spazi condivisi?
Mostra quando sale e strutture sono disponibili, permette di richiedere o creare una prenotazione e raccoglie tutte le prenotazioni in un unico calendario. Gli amministratori gestiscono accessi, orari, approvazioni e regole di prenotazione.
È solo per luoghi pubblici?
No. La configurazione più comune può essere semplice come un ufficio che condivide alcune sale riunioni. La stessa base funziona anche per coworking, aule, studi per consulenze, centri comunitari, chiese, enti non profit e strutture culturali o sportive.
Possiamo gestire prenotazioni interne e pubbliche in un unico sistema?
Sì. Team interni e gruppi esterni possono avere percorsi di prenotazione, permessi e regole di approvazione distinti, mentre tutte le prenotazioni restano in un unico sistema.
Alcune prenotazioni possono essere immediate e altre richiedere approvazione?
Sì. Conferma subito le prenotazioni interne abituali e usa l’approvazione per richieste pubbliche, sale speciali, gruppi selezionati o orari che richiedono una decisione.
Possiamo impostare orari di apertura e prenotazioni ricorrenti?
Sì. I calendari di prenotazione possono rispecchiare orari di apertura e fasce prenotabili, e puoi creare prenotazioni ricorrenti per corsi, sessioni o riunioni regolari.
Possiamo vedere come vengono usati i nostri spazi?
Sì. I report di utilizzo ti aiutano a capire domanda, occupazione e abitudini di prenotazione nei vari spazi, così puoi seguirne l’uso nel tempo.
Whatspot si integra con Microsoft 365 e Google Workspace?
Sì. Whatspot sincronizza i calendari di sale e risorse con Microsoft 365 e Google Workspace, così tutti continuano a usare gli strumenti abituali e prenotazioni e disponibilità restano allineate. L’app per Microsoft Teams permette inoltre di vedere la disponibilità e prenotare senza uscire da Teams.
Quanto tempo serve per configurare Whatspot?
La maggior parte dei team aggiunge gli spazi, imposta disponibilità e accessi e inizia a prenotare in pochi minuti. La configurazione è self-service; per identità aziendale, calendari o implementazioni più complesse su più sedi può essere utile l’aiuto dell’IT o del team Whatspot.
Rendi i tuoi spazi più facili da prenotare.
Aggiungi i tuoi spazi, scegli le regole giuste e sostituisci il continuo scambio di messaggi con un flusso semplice.
Whatspot parla oltre 15 lingue
