Cada espaço compartilhado. Fácil de reservar.
Ofereça a equipes, membros e visitantes uma forma simples de reservar salas de reunião, salas de aula, áreas de coworking e espaços comunitários, sem perder o controle.
Usado por mais de 2.000 espaços e escritórios
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Avaliado com 4.7/5 no Capterra
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Avaliado com 4.4/5 no G2
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Avaliado com 4.7/5 no GetApp
Um único sistema de reservas
De salas de reunião e mesas a estúdios, salões e instalações públicas: gerencie todos os espaços reserváveis em um sistema familiar.
Salas para reuniões, aulas e atendimentos.
Reúna salas de reunião, salas de aula e consultórios em um sistema de reservas simples para equipes, membros e visitantes.
Ver reserva de salas
Lugares para trabalhar, focar e se conectar.
Torne mesas compartilhadas, cabines telefônicas e áreas de coworking fáceis de encontrar e reservar para membros, equipes e visitantes ocasionais.
Ver reservas para coworking
Espaços para sessões, ensaios e programas.
Mantenha estúdios, salas de treinamento e salas de ensaio organizados entre programas regulares, aulas e sessões avulsas.
Instalações compartilhadas por grupos e comunidades.
Organize salões, quadras e instalações comunitárias usadas por membros, grupos locais, visitantes ou pelo público.
Ver centros comunitários
Configure cada espaço. Controle cada reserva.
Mostre o que pode ser reservado, defina quando e como funciona e ofereça a equipes, membros e visitantes a forma certa de reservar ou solicitar um espaço.
Adicione fotos, descrições, capacidade e detalhes práticos e escolha o modo de reserva ideal para cada espaço.
Defina horários de funcionamento, janelas de reserva e horários fixos ou durações flexíveis conforme a operação real.
Equipes e membros reservam diretamente, enquanto convidados e visitantes usam uma página de reservas pública, um link compartilhado ou um formulário no seu site.
Decida quem pode ver e reservar cada espaço, quais reservas são confirmadas na hora e quais precisam de aprovação. Cada solicitação fica visível para evitar conflitos.
Acompanhe as reservas, identifique os períodos mais movimentados e descubra quais espaços, horários e modos de reserva funcionam melhor.
“10 espaços partilhados. Mais de 1.000 reservas por ano. De e-mails intermináveis a reservas em self-service com poucos cliques.”
Comece pequeno. Reservar fica fácil para todos.
Configure alguns espaços, mantenha as ferramentas que as pessoas já usam e ofereça a equipes, membros e visitantes uma forma simples de reservar.
Calendários sincronizados.
Conecte os calendários Microsoft ou Google para que as reservas se encaixem nos fluxos de trabalho habituais.
Reservas onde as pessoas já estão.
Incorpore as reservas ao seu site ou compartilhe um link direto com membros e visitantes.
Reserve pelo celular ou por QR.
Abra a reserva no celular ou escaneie um código diretamente no espaço.
Disponível em mais de 15 idiomas
Ofereça a membros e visitantes o mesmo fluxo de reserva no idioma deles.
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
Comece grátis. Pague só quando seus espaços crescerem.
Use o Whatspot grátis para até 2 espaços reserváveis e cresça com um preço simples baseado no número de espaços. Teste todos os recursos grátis por 14 dias.
Incluído
- Reservas ilimitadas
- Formulário de reserva público
- Horários de reserva
- Aprovação de reservas
- Reservas recorrentes
- Estatísticas
- Sincronização de calendário
Fácil de reservar. Fácil de gerenciar.
O que dizem as equipes que gerenciam salas e instalações compartilhadas com o Whatspot.
Uma Revolução para o Meu Escritório de Reforço Escolar Eu adoro o Whatspot! É super fácil de usar, visualmente atraente e perfeito para o meu pequeno negócio de explicações. A opção gratuita é uma grande vantagem, e a possibilidade de agendar reuniões recorrentes torna o planejamento muito mais simples. Tornou-se mais do que apenas uma ferramenta de reserva de salas – é parte essencial de como organizamos as nossas sessões!
Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!
Eficiente, Inteligente e Multilíngue Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.
Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.
Reserva Rápida e Fácil de Salas de Conferência O Whatspot nos poupou tempo ao substituir a reserva manual por um sistema online rápido e eficiente. Agora, todos podem facilmente escolher um horário e reservar uma sala de conferência sem complicações!
Ótimo para Gerenciar uma Sala Compartilhada Usamos o Whatspot para gerenciar uma única sala para reuniões, aulas e funções departamentais, e funciona exatamente como precisamos. A versão gratuita é perfeita para um espaço compartilhado por diferentes grupos, facilitando para todos verem a disponibilidade e reservarem. Nenhum outro produto gratuito ofereceu a facilidade de uso que o Whatspot ofereceu.
Traduzido da língua original.
Para espaços compartilhados por mais de um grupo.
Precisa de um exemplo mais específico? Veja como o Whatspot se encaixa na sua organização.
Espaços de coworking
Coordene mesas, salas, membros e visitantes em um único sistema de reservas.
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Educação e universidades
Compartilhe salas de aula, áreas de estudo e instalações especializadas entre diferentes grupos.
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Centros comunitários
Equilibre programas recorrentes, acesso público e aprovação pelos responsáveis.
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Igrejas e organizações sem fins lucrativos
Abra salas para ministérios, voluntários e grupos locais enquanto os administradores mantêm o controle.
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Bibliotecas
Facilite a reserva de salas de estudo, áreas de reunião e espaços comunitários.
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Perguntas frequentes
Sobre como tornar salas e instalações reserváveis para equipes, membros e visitantes.
O que é um software de reservas para espaços compartilhados?
Ele mostra quando salas e instalações estão disponíveis, permite solicitar ou criar uma reserva e mantém todas as reservas em uma única agenda. Os administradores controlam acesso, horários, aprovações e regras de reserva.
É só para espaços públicos?
Não. A configuração mais comum pode ser tão simples quanto um escritório que compartilha algumas salas de reunião. A mesma base funciona para coworkings, salas de aula, consultórios, centros comunitários, igrejas, organizações sem fins lucrativos e espaços culturais ou esportivos.
Podemos gerenciar reservas internas e públicas em um único sistema?
Sim. Equipes internas e grupos externos podem ter caminhos de reserva, permissões e regras de aprovação separados, enquanto todas as reservas ficam em um único sistema.
Algumas reservas podem ser imediatas e outras exigir aprovação?
Sim. Confirme na hora as reservas internas rotineiras e use a aprovação para pedidos públicos, salas especiais, grupos específicos ou horários que exigem uma decisão.
Podemos definir horários de funcionamento e reservas recorrentes?
Sim. As agendas de reserva podem refletir horários de funcionamento e intervalos reserváveis, e você pode criar reservas recorrentes para aulas, sessões ou reuniões regulares.
Podemos ver como nossos espaços estão sendo usados?
Sim. Os relatórios de uso ajudam a entender a demanda, a ocupação e os padrões de reserva de cada espaço, para que você acompanhe o uso ao longo do tempo.
O Whatspot se integra ao Microsoft 365 e ao Google Workspace?
Sim. O Whatspot sincroniza os calendários de salas e recursos com o Microsoft 365 e o Google Workspace, para que todos continuem usando as ferramentas habituais e reservas e disponibilidade fiquem alinhadas. O app do Microsoft Teams também permite ver a disponibilidade e reservar sem sair do Teams.
Quanto tempo leva para configurar o Whatspot?
A maioria das equipes adiciona espaços, define disponibilidade e acesso e começa a reservar em minutos. A configuração é self-service; para login corporativo, calendários ou implantações mais complexas em várias unidades, a ajuda da equipe de TI ou do Whatspot pode ser útil.
Torne seus espaços mais fáceis de reservar.
Adicione seus espaços, escolha as regras certas e troque o vai e vem das reservas por um fluxo simples.
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