Rezervační systém pro taneční studia

Whatspot používejte ke koordinaci prostor, na kterých stojí váš program: tanečních sálů, zkušeben a místností pro konkurzy nebo individuální trénink. Přidejte každý samostatně rezervovatelný prostor s fotkou a praktickými informacemi. Lektoři a pozvaní uživatelé rezervují čas podle vašich pravidel; hostující skupiny mohou poslat žádost přes veřejný odkaz nebo formulář na webu a váš tým ji schválí. Rezervace studia zajišťuje místnost, zatímco přihlášky do kurzů a organizace výuky zůstávají ve stávajícím procesu.

Ano. U vybraných prostor můžete zveřejnit dostupnost a rezervační proces, aniž by si návštěvníci museli zakládat účet. Interní uživatelé dál rezervují přes své účty a obě cesty zůstávají v jednom kalendáři.

Ano. Vytvořte opakovanou rezervaci místnosti pro pravidelnou lekci nebo zkoušku a před potvrzením série zkontrolujte data a časy. Změnit můžete jednu rezervaci, tuto a následující, nebo celou sérii. U pololetí zkontrolujte prázdniny a výjimky a nepředpokládejte, že každý týden platí stejný rozvrh.

Tato stránka se zaměřuje na rezervaci fyzického studia. Místnost můžete blokovat pro taneční lekci, workshop nebo zkoušku, ale taková rezervace není přihláška žáka ani místo v kurzu. Kapacity, čekací listiny, docházku, permanentky a kurzovné mějte v systému, kterým řídíte výuku.

Ano. Dejte každému prostoru jasný název, fotku a popis podlahy, zrcadel, baletních tyčí a dalšího pevného vybavení. Hostující skupina pak požádá o vhodnou místnost a čas. Před schválením si projděte zvláštní požadavky včetně techniky, ozvučení, šaten nebo personálu; rezervace místnosti automaticky nezajišťuje technika ani balíček pro představení.

Začněte prostory, které lze používat samostatně. Nezveřejňujte celý sál a jeho překrývající se části jako samostatně dostupné, dokud nemáte ověřeno, jak se mezi nimi budou hlídat konflikty. Automatické vazby mezi celým sálem a jeho částmi tu neslibujeme. Než tyto prostory otevřete žádostem zvenčí, měl by se váš tým shodnout na jednom bezpečném modelu rezervací.

Whatspot používejte ke koordinaci dostupnosti místností a schválených rezervací. Poplatky za pronájem, zálohy, faktury a kurzovné řešte svým fakturačním nebo výukovým procesem. Potvrzení místnosti nedokládá zaplacení. Pokud je pro vás platba při rezervaci nezbytná, proberte integrovanou platbu zvlášť.

Google nebo Outlook kalendář zvládne jednoduché plánování. Když ale prostory sdílí více skupin a návštěvníci potřebují o termín požádat, samotný kalendář často nechá na vašem týmu ruční koordinaci přístupu, rezervačních pravidel a schvalování. Whatspot nabízí rezervační proces pro pozvané uživatele i veřejné žádosti, s přehledem o dostupnosti prostor a kontrolou nad potvrzením. Propojené kalendáře Google a Outlook můžete používat dál. Přečtěte si, proč Google nebo Microsoft kalendář na rezervace místností nemusí stačit.