Preise nach Räumen. Nicht nach Nutzern.

Ein Plan für Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und mehr. Testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.

Monatlich Jährlich 22 % sparen

Free

Für Einzelpersonen und kleine Teams, die gemeinsam genutzte Räume einfach buchen möchten.

2 Spots
$0 für immer
  • 30 Buchungen / Monat
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Enthält
  • Einfache Buchung von Räumen und Ressourcen
  • Öffentliches Buchungsformular
  • Mobile Apps
  • QR-Code-Buchung

Workspace

Für Büros und Raumbetreiber, die erweiterte Steuerung über verschiedene Ressourcen benötigen.

€47.00 pro Monat
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Bis zu 100 Nutzer
  • Erweiterbar auf 50 Spots
  • Alle Funktionen aus Shared space, plus:
  • Bis zu 5 aktive Buchungsregeln
  • Erweiterte Steuerung für Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und mehr
  • Mehr Admins und Kategorien für die Zugriffsverwaltung
  • Check-in für Buchungen
Interaktive Raumpläne Add-on mit 1 Plan inklusive

Enterprise

Für Unternehmen mit mehreren Standorten und Sicherheitsanforderungen.

Individueller Plan
  • Auf Ihre Organisation zugeschnitten:
  • Individuelle Kapazität für Ihre Organisation
  • Erweitertes SSO-Provisioning
  • API Access
  • Dediziertes Onboarding und Support

Add-ons

Erweitern Sie Ihren Tarif mit leistungsstarken optionalen Funktionen.

Interaktive Karten

Buchen Sie Räume, Schreibtische oder Parkplätze schnell und intuitiv über einen visuellen Grundriss. Sehen Sie die Verfügbarkeit auf einen Blick und buchen Sie jeden Spot mit nur einem Klick.

Gratis testen
Interaktive Karten

Nicht sicher, welcher Tarif der richtige für Sie ist?

Die Wahl zwischen Limits und Funktionen kann schwierig sein. In einer kurzen 20–40-minütigen Demo führen wir Sie durch die Optionen und helfen Ihnen, den Tarif zu finden, der am besten zu den Anforderungen Ihres Büros passt.

Die Demo findet auf Englisch statt.

Alle Funktionen vergleichen

Shared space
Gratis testen
Workspace
Gratis testen
Enterprise
Reden wir
Limits
Enthaltene Plätze
2
3
10
Individuell
Platzlimit
2
10
50
Individuell
Nutzerlimit
10
30
100
Unbegrenzt
Buchungslimit
30 / month
Buchung
Raumbuchung
Arbeitsplatzbuchung
Begrenzt
Buchung von Parkplätzen
Begrenzt
Weitere Ressourcen
Begrenzt
QR-Buchung
Interaktive Karten
Kostenpflichtiges Add-on 1 Gebäude Bis zu 1 Etage
Kostenpflichtiges Add-on 1 Gebäude 1 Etage inklusive
Individuell
Mobile App (iOS/Android)
Ressourcenbilder
Wiederkehrende Buchungen
Buchungsverwaltung
Admin-Benutzer
1
1
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Kategorisierung von Räumen
2
Öffentliche Buchungen
Genehmigung von Buchungen
Buchungszeiten
Buchungsregeln & Quoten
Begrenzt
Check-in
Statistik
Integrationen
Synchronisierung mit Microsoft-Kalender
Synchronisierung mit Google Kalender
Microsoft Entra SSO
Google Workspace SSO
Benutzerbereitstellung per SCIM
Microsoft Teams-Integration
API Access
Support
Wissensdatenbank
Kundensupport
Prioritäre Unterstützung
Prioritäre Unterstützung
Individuelles Onboarding
Whatspot vs Wettbewerber

Warum Whatspot die klügere Wahl ist

Bis zu 60 % geringere Kosten als nutzerbasierte Preismodelle — mit 15+ Sprachen und Einrichtung in wenigen Minuten. Entwickelt für Büros mit bis zu 100 Mitarbeitenden.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Testphase?

Nach der Registrierung erhalten Sie für 14 Tage vollen Zugriff auf alle Funktionen des Whatspot-Systems. So können Sie sowohl die Funktionen von Shared Space als auch von Workspace testen, bevor Sie sich für den passenden Plan entscheiden. Es ist keine Kreditkarte erforderlich und während der Testphase erfolgt keine automatische Abbuchung. Die Testphase dient dem vollständigen Testen des Systems im realen Einsatz.

Was passiert nach dem Ende der Testphase?

Nach Ablauf der Testphase erfolgt kein automatischer Wechsel zu einem Plan. Der Kontoadministrator wird aufgefordert, entweder den kostenlosen Free-Plan oder einen kostenpflichtigen Plan zu wählen. Ihre Daten bleiben gespeichert.

Was beinhaltet der Free-Plan?

Der Free-Plan ist ein dauerhaft kostenloser Plan ohne zeitliche Begrenzung. Er beinhaltet bis zu 2 Spots, 10 Benutzer und bis zu 30 Buchungen pro Monat sowie die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung einfacher Buchungen.

Was ist ein Spot?

Ein Spot ist eine konkret buchbare Ressource, zum Beispiel ein Besprechungsraum, ein Arbeitsplatz, ein Parkplatz oder ein Firmenfahrzeug. Jedes einzelne buchbare Objekt entspricht einem Spot. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Spots, nicht auf der Anzahl der Benutzer.

Was ist der Unterschied zwischen Shared Space und Workspace?

Shared Space ist für kleinere gemeinsam genutzte Flächen mit einfacheren Buchungsanforderungen konzipiert und unterstützt 3 bis 10 Spots. Workspace ist der Vollfunktionsplan für größere Teams und Organisationen mit erweiterten Buchungsoptionen, SSO, Check-in und Unterstützung für bis zu 50 Spots.

Wie funktioniert das Preismodell?

Die Preise basieren auf dem gewählten Plan und der Anzahl der benötigten Spots. Shared Space unterstützt 3 bis 10 Spots. Workspace beginnt bei 10 Spots und skaliert in 5er-Schritten bis zu 50 Spots. Wir berechnen keine Kosten pro Benutzer oder pro Buchung.

Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?

Ja, das Abonnement kann jederzeit in der Administration des Kontos gekündigt werden. Nach der Kündigung bleibt der Plan bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv. Die Kündigung ist nicht mit Vertragsstrafen oder einer Kündigungsfrist verbunden.

Kann ich während des Abonnements die Spot-Anzahl oder den Tarif ändern?

Ja. Sie können Ihren Plan oder Ihre Kapazität jederzeit ändern. Shared Space unterstützt 3–10 Spots, Workspace ist von 10 bis 50 Spots in 5er-Schritten verfügbar. Upgrades werden anteilig berechnet, Downgrades werden als Guthaben für zukünftige Abrechnungen gutgeschrieben.

Was passiert, wenn ich mehr als 50 Spots benötige?

Wenn Sie mehr als 50 Spots benötigen, kontaktieren Sie uns bezüglich eines auf Ihre Organisation zugeschnittenen Enterprise-Plans.

Wie funktioniert die Zahlung?

Nach der Testphase wählen Sie einen passenden Plan und eine Zahlungsmethode. Die Zahlung ist per Kreditkarte oder Banküberweisung möglich. Rechnungen sind online in der Account-Administration verfügbar.