Buchungssoftware für Sportstätten

Legen Sie jeden einzeln buchbaren Platz, jede Sporthalle und jedes Spielfeld als eigenen Raum an. Stellen Sie Details, Öffnungszeiten und Buchungsmodus ein und koordinieren Sie regelmäßiges Vereinstraining und einzelne Reservierungen im gemeinsamen Zeitplan. Eingeladene Nutzer buchen nach Ihren Kategorieeinstellungen, öffentliche Anfragen kommen über einen geteilten Link oder ein Website-Formular und brauchen eine Genehmigung. Für eine reine Tennisanlage sehen Sie sich unser Buchungssystem für Tennisplätze an.

Ja. Sie können für ausgewählte Räume die Verfügbarkeit und einen Buchungsablauf veröffentlichen, ohne dass Besucher ein Konto anlegen müssen. Interne Nutzer buchen weiterhin über ihre eigenen Konten, und beide Wege bleiben in einem Kalender.

Ja. Erstellen Sie wiederkehrende Buchungen für ein festes Vereinstraining auf einem bestimmten Platz, Spielfeld oder in einer Halle. Prüfen Sie die geplanten Termine und bearbeiten Sie eine Buchung oder die Serie, wenn sich das Programm ändert. So reservieren Sie Hallenzeit; es entstehen keine Spielpläne, keine Mannschaftsanmeldung und keine Bestätigung der Trainerverfügbarkeit.

Klären Sie die gemeinsame Fläche, bevor Sie diese Optionen buchbar machen. Eine ganze Halle und darin markierte Badmintonfelder überschneiden sich physisch, auch wenn sie im Kalender verschiedene Namen haben. Diese Seite verspricht keine automatischen Abhängigkeiten zwischen Buchungen der ganzen Halle und von Hallenteilen. Nutzen Sie ein sicheres, mit Ihrem Team abgestimmtes Modell, statt überlappende Aufteilungen als unabhängige Räume anzubieten.

Ja. Wählen Sie für jeden Raum Öffnungszeiten und einen Buchungsmodus, etwa Platzbuchungen mit fester Dauer oder freie Start- und Endzeiten für ein Spielfeld. Reservieren Sie die ganze Zeit, die die Aktivität braucht, einschließlich Auf- und Abbau. Berücksichtigen Sie lokale Betriebsauflagen und saisonale Änderungen; der Kalender entscheidet nicht, ob die Bedingungen für das Spiel sicher sind.

Ja. Nutzen Sie private Kategorien für eingeladene Nutzer und legen Sie fest, ob deren Buchungen eine Genehmigung brauchen. Öffentliche Kategorien nehmen Besucheranfragen an und brauchen vor der Bestätigung immer eine Genehmigung. Der Buchungszugang ist getrennt von Mitgliedschaften, Zahlungsstatus und dem Zutritt zum Gebäude.

Nutzen Sie Whatspot für Verfügbarkeit und Reservierung der Anlagen. Mitgliedsbeiträge, Kursanmeldungen, Gerätewartung, Personal und Gebäudeinstandhaltung bleiben in den Systemen, die dafür zuständig sind. Hängt Ihre Entscheidung von Onlinezahlungen, automatischen Zugängen oder Beleuchtung, verknüpften Anlagen oder Kapazitätsbuchungen für Teilnehmende ab, klären Sie das vor der Systemwahl gesondert.

Ein Google- oder Outlook-Kalender eignet sich für einfache Terminplanung. Wenn sich aber mehrere Gruppen Räume teilen und Besucher Zeiten anfragen müssen, bleibt bei einem reinen Kalender oft die manuelle Koordination von Zugriff, Buchungsregeln und Genehmigungen an Ihrem Team hängen. Whatspot bietet einen Buchungsablauf für eingeladene Nutzer und öffentliche Anfragen, mit Raumverfügbarkeit und Kontrolle über die Bestätigung. Verbundene Google- und Outlook-Kalender können Sie weiter nutzen. Lesen Sie, warum Google- oder Microsoft-Kalender für Raumbuchungen nicht immer ausreichen.