Buchungssystem für jeden modernen Arbeitsplatz
Buchen Sie Besprechungsräume, Arbeitsplätze und Parkplätze in Büros, Coworking-Spaces und Gemeinschaftsräume — alles in einem einfachen Buchungssystem.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
Gewählt von über 1.500 kleinen Räumen und Büros wie Ihrem
Nationale Bahngesellschaft
Bern, Schweiz
Coworking-Zentrum
Hitchin, Großbritannien
PIM- & Crossmedia-Software
Paderborn, Deutschland
Coworking-Zentrum
Ljubljana - Črnuče, Slowenien
Non-Profit-Organisation
Leeds, Großbritannien
Sofort buchen – jederzeit, überall
Reservierungen unterwegs mit QR-Code-Scanning oder unserer mobilen App vornehmen. Whatspot macht es nahtlos – perfekt für dynamische Teams und Last-Minute-Änderungen.
- Scanne einen QR-Code, um sofort zu buchen
- Prüfe die Verfügbarkeit in Echtzeit und sichere deinen Platz in Sekunden
- Verwalte Buchungen mühelos über die mobile App für iOS & Android
Nie wieder doppelte Reservierungen
Keine Terminüberschneidungen mehr. Intelligente Filter und die Echtzeitsuche von Whatspot finden sofort den passenden freien Raum – ohne Hin und Her.
Machen Sie Hot-Desk-Buchungen zum Kinderspiel
Manage Hot-Desk-Buchungen einfach mit interaktiven Grundrissen. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Teams und Einzelpersonen effektiv arbeiten können. Sehen Sie in Echtzeit, welche Schreibtische verfügbar sind, wer im Büro ist und wo Teamkollegen sitzen.
Einfache Buchung für Gäste
Lassen Sie Gäste Arbeitsplätze ohne Registrierung buchen und geben Sie gleichzeitig Ihren Mitgliedern exklusiven Zugang zu geschützten Bereichen.
- Direkter Zugang von Website & Kanälen
- Access control für geteilte Spots
- Geschützte Bereiche nur für Mitglieder
- Automatisierte Buchungsfreigaben
Alle Buchungen an einem Ort
Haben Sie eine perfekte Übersicht über alle Ihre eigenen Buchungen und die Ihres Unternehmens in Form eines Kalenders oder einer Tagesordnung.
- Kalender und Agenda mit Filteroption
- Neue Buchungen hinzufügen
- Benachrichtigung über den Status Ihrer Buchungen
Alle Buchungen im Blick behalten
Behalten Sie nicht nur im Auge, wer Buchungen innerhalb des Unternehmens vornimmt, sondern auch was, wo und wann. Planen Sie Kapazitäten, optimieren Sie die Raumnutzung und Fuhrparks und führen Sie Buchungen über das System durch.
- Verwaltung von Firmen-Spots
- Genehmigung von Buchungen
- Benachrichtigung über neue Buchungen
Warum Whatspot?
Sie können darauf zählen. Der Support ist täglich für Sie verfügbar.
Wir aktualisieren die App regelmäßig und Anleitungen finden Sie direkt in der App in der Wissensdatenbank.
Integrieren Sie Tools, die Ihr Team bereits verwendet
Von synchronisierten Kalendern bis hin zu Microsoft Teams – Whatspot arbeitet mit Ihren täglichen Tools, um Buchungen schnell, sichtbar und unter Kontrolle zu halten.
Wem kann Whatspot helfen?
"Effizient, Intelligent und Mehrsprachig"
Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.
Mark H., Capterra
"Schnelle und Einfache Buchung von Konferenzräumen"
Whatspot hat uns Zeit gespart, indem es die manuelle Buchung durch ein schnelles und effizientes Online-System ersetzt hat. Jetzt kann jeder ganz einfach eine Zeit auswählen und problemlos einen Konferenzraum reservieren!
Jerry W., Captera
"Großartig zur Verwaltung eines gemeinsam genutzten Raums"
Wir verwenden Whatspot, um einen einzelnen Raum für Besprechungen, Unterricht und Abteilungsfunktionen zu verwalten, und es funktioniert genau so, wie wir es brauchen. Die kostenlose Version ist perfekt für einen gemeinsam genutzten Raum, den verschiedene Gruppen verwenden. So kann jeder leicht die Verfügbarkeit sehen und buchen. Kein anderes kostenloses Produkt bot die Benutzerfreundlichkeit, die Whatspot bietet.
Bronwyn M., Capterra
"Erstaunliches Tool, das an einem Tag implementiert wurde"
Wir hatten ein Problem mit der Buchung von Besprechungsräumen. Ich habe mehrere Systeme untersucht und brauchte etwas extrem Einfaches zum Ausprobieren. Ich habe 10 Personen eingeladen und allen hat Whatspot gefallen. Alle sind begeistert, dass sie jetzt Besprechungsräume einfach buchen können und der Prozess organisiert ist.
Russ U., Capterra
"Unverzichtbar für unsere Schule"
Unsere Lehrer nutzen Whatspot, um Räume für Besprechungen zu reservieren. Unsere Schüler verwenden die App, um zu prüfen, ob ein Raum für eine spontane Pause frei ist. Unser Verwaltungspersonal nutzt die App, um Räume für externe Kunden zu reservieren, die unsere Räume nach Feierabend mieten. Die Software hat es uns ermöglicht, Räume auch nach Feierabend zu vermieten und hat uns tagsüber vor dem Chaos bewahrt. Mit 240 Schülern und 50 Mitarbeitern, Elternabenden und Schüleraktivitäten ist dieses Tool nicht nur hilfreich, sondern absolut unverzichtbar. Wir freuen uns, mit dem Whatspot-Team zusammenzuarbeiten – sie sind offen für unser Feedback und leisten großartige Arbeit.
Kurt M., Capterra
"Einfache Konferenzraum-Buchung"
Whatspot ist sehr einfach zu bedienen und hat uns bei der Buchung von Konferenzräumen enorm geholfen. Vor Whatspot kam es oft vor, dass der Besprechungsraum von jemand anderem belegt war, sodass man raten musste, ob er tatsächlich genutzt wurde. Dieses Problem haben wir jetzt nicht mehr!
Serge T., Capterra
Aus der Originalsprache übersetzt.
Bändige das Chaos bei Unternehmensbuchungen
Whatspot spricht 15+ Sprachen
