Software de reservas para espacios públicos
Permite que la gente reserve tu espacio — sin correos, llamadas ni caos
Dale a los visitantes una forma sencilla de reservar salas y espacios online mientras el personal mantiene el control de aprobaciones, reglas y disponibilidad.
Deja de responder las mismas solicitudes de reserva cada día.
Whatspot habla más de 15 idiomas
Reservar un espacio público no debería llevarte todo el día
Llamadas, correos, cambios de último momento y dobles reservas suelen aparecer solo cuando la gente ya está en la puerta.
Los calendarios y hojas de cálculo fallan cuando muchos grupos comparten salas. Usa un flujo de reservas con reglas y aprobaciones claras.
- Solicitudes en conflicto para salas y espacios de alta demanda
- Proceso poco claro para consultas de reservas externas
- Difícil control de prioridades entre eventos internos y públicos
Lee por qué los calendarios de Google y Microsoft fallan en la gestión de espacios compartidos
Dale a la gente una forma sencilla de reservar — y mantén el control
Permite que los visitantes reserven rápido mientras el personal mantiene aprobaciones, reglas y disponibilidad claras en un solo calendario.
Un calendario compartido evita conflictos antes de que ocurran
Da al personal una visión clara de salas y solicitudes antes de que los conflictos lleguen a recepción.
- Ve las reservas confirmadas, pendientes y bloqueadas en una sola vista.
- Evita las dobles reservas antes de que llegue la gente.
- Reemplaza hojas de cálculo y pizarras con una única fuente de verdad.
Las reglas y aprobaciones mantienen las operaciones claras y justas
Establece límites claros para que cada grupo sepa qué puede reservarse y qué necesita aprobación.
- Configura visibilidad interna o pública por espacio.
- Aplica horarios de apertura, límites y reglas de aprobación.
- Protege los eventos prioritarios sin vigilancia manual.
Permite que la gente reserve sin llamar a tu personal
Comparte un formulario público para que los visitantes soliciten espacios mientras el personal mantiene el control.
- Los visitantes solicitan sin necesidad de registro.
- El personal mantiene la aprobación final y supervisión.
- Los recordatorios automáticos reducen las reservas olvidadas.
Mantén tus calendarios actuales y sincroniza todo en una vista de reservas clara.
Diseñado para tipos específicos de espacios públicos
Para bibliotecas
Para el personal que gestiona salas de estudio, solicitudes comunitarias y horarios de silencio.
Ver página →
Para centros comunitarios
Para coordinadores que gestionan clases, grupos locales y reservas puntuales en el mismo calendario.
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Para iglesias
Para el personal parroquial y voluntarios que coordinan espacios de culto, salones y actividades comunitarias.
Ver página →Empieza en minutos, no en semanas
Una configuración sencilla 1-2-3 te lleva del caos de calendarios a un flujo claro de reservas de espacios compartidos.
Añade espacios y visibilidad
Crea salas y define qué es interno y qué es público.
Configura reglas y aprobaciones
Configura horarios, límites y aprobaciones para reservas seleccionadas.
Acepta reservas
Comparte tu formulario público de reservas para recibir solicitudes externas e internas en un flujo claro.
Caso de estudio de espacio compartido
"De la planificación manual a un flujo de reservas" en Community space Smíchov
Mira cómo Community space Smíchov gestionó espacios compartidos entre docenas de grupos sin ping-pong de correos.
Leer caso de estudioFuncionalidades adicionales que facilitan las operaciones diarias
Elegido por más de 1.500 espacios compartidos en más de 36 países
Diseñado para bibliotecas, centros comunitarios, iglesias y otros espacios que necesitan reservas sencillas sin carga administrativa.
"¡Claro, Sencillo y Fácil de Usar!"
Whatspot es una herramienta brillante para gestionar espacios. El sistema es intuitivo, fácil de configurar y perfecto para equipos que prefieren una experiencia sin complicaciones. La demostración fue clara y el equipo de soporte fue increíblemente receptivo. ¡Altamente recomendado!
Lucy C., Capterra
"Reserva Perfecta, Excelente Soporte"
Estamos contentos de habernos mudado a Whatspot, facilita que nuestros compañeros reserven escritorios y salas de reuniones y vean la disponibilidad. Funciona de maravilla. Es muy fácil de usar. La comunicación y el soporte del equipo de Whatspot son excelentes. La opción de obtener códigos QR para los puestos también es una función muy útil.
Michiel K., Capterra
"Plataforma y Soporte Increíbles"
Whatspot destaca no solo por su simplicidad y flexibilidad, sino también por su excelente soporte. El equipo es profesional, atento y verdaderamente dedicado a su producto. ¡Altamente recomendado para una gestión de espacios de trabajo sin complicaciones!
Diogo N., Capterra
Traducido del idioma original.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre el software de reservas para espacios públicos.
¿Podemos gestionar reservas internas y públicas en un solo sistema?
Sí. El personal interno y los grupos externos pueden seguir un flujo de reservas con permisos y reglas de aprobación separados.
¿Pueden los visitantes o grupos externos solicitar espacios sin crear una cuenta?
Sí. Los visitantes y grupos externos pueden solicitar reservas por enlace directo, y tu personal aprueba antes de la confirmación.
¿Qué tan fácil es la configuración?
Puedes empezar en minutos. Configura espacios, reglas de reserva y acceso del personal sin necesidad de un proyecto IT.
¿Podemos establecer reglas de reserva por tipo de sala o grupo de miembros?
Sí. Puedes definir límites, visibilidad y condiciones de reserva para mantener la asignación justa.
¿Podemos requerir aprobación antes de confirmar una reserva?
Sí. Puedes exigir la aprobación del personal para evitar conflictos y alinear las reservas con tus reglas operativas.
¿Podemos acceder a informes sobre el uso del espacio y tendencias de ocupación?
Sí. Los informes de uso te ayudan a hacer seguimiento de la demanda, ocupación y patrones de reservas en todas las salas.
¿Podemos mantener conectados los calendarios de Google y Microsoft?
Sí. Whatspot puede sincronizarse con los calendarios existentes para que el personal tenga un horario fiable.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí. Empieza con una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Qué ocurre después de la prueba gratuita?
Puedes elegir un plan que se adapte a tus necesidades o cancelar sin compromiso a largo plazo.
Empieza a organizar las reservas de espacios compartidos hoy
Lanza rápidamente, reduce conflictos de reservas y da a miembros y grupos una forma clara de reservar espacios.
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