Public venue building available for booking

Sistema de reservas de salas para Centros comunitarios Lugares de culto Instalaciones deportivas Espacios para eventos

Optimiza las reservas en espacios públicos y comunitarios. Simplifica las reservas para eventos, talleres y reuniones locales—sin más correos electrónicos ni papeleo, y con $0 para comenzar.

  • gratis para siempre para 3 espacios
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Whatspot habla más de 15 idiomas

Elegido por 1.500+ oficinas como la tuya

Empresa de logística

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República Checa

Empresa de medios

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Colombia

Co-Living

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Heidelberg, Alemania

Software PIM y crossmedia

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Paderborn, Alemania

Servicios para discapacitados

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Merksplas, Bélgica

Integra y personaliza la experiencia de reserva sin interrupciones

Permite que los visitantes reserven directamente desde tu sitio web con un formulario de reservas totalmente personalizado y visualmente atractivo—sin redirecciones ni pasos adicionales. Mantén a los usuarios en tu plataforma mientras presentas tu espacio con imágenes personalizadas que reflejen tu estilo. Haz que cada reserva se sienta intuitiva y acogedora.

Sube las fotos de tu espacio

Agrega la ubicación y la información de contacto

Haz que cada espacio sea visualmente atractivo

Muestra servicios, capacidades y características únicas

¿Por qué elegir Whatspot para la reserva de espacios públicos?

Control de acceso y visibilidad

Gestiona quién puede acceder a las salas y espacios, y aprueba o rechaza las reservas según sea necesario. Realiza un seguimiento del uso de los espacios en tiempo real: siempre sabrás quién está usando qué y cuándo.

Confirmación de Reserva

Mantén el orden y organiza tus espacios con un sistema inteligente de aprobación. Acepta, rechaza o modifica las reservas fácilmente, asegurando que todo funcione sin problemas.

Condiciones de Reserva

Establece reglas personalizadas sobre cuándo se pueden reservar espacios específicos, garantizando una asignación y disponibilidad óptimas de recursos.

Cuotas de Reserva

Limita la frecuencia de las reservas estableciendo cuotas, evitando el uso excesivo de espacios clave y manteniendo la equidad.

Códigos QR

Deja que los usuarios escaneen un código y reserven instantáneamente un espacio. Perfecto para reuniones ad-hoc o espacios compartidos.

Aplicación Móvil

En la oficina, en el tren o en el sofá: reserva tu espacio donde sea que la vida te lleve. Disponible para 🍏 iOS y 🤖 Android.

Sincroniza tus calendarios

Las reservas de tu equipo se mantienen completamente sincronizadas entre Whatspot, Outlook y Google Calendar.

Elegido por 1.500+ oficinas como la tuya

"Un Cambio Radical para mi Oficina de Tutoría"

¡Me encanta Whatspot! Es muy fácil de usar, atractivo visualmente y perfecto para mi pequeño negocio de tutorías. La opción gratuita es una gran ventaja, y la posibilidad de reservar reuniones recurrentes hace que la programación sea sin esfuerzo. Se ha convertido en mucho más que una herramienta de reserva de salas: ¡es una parte esencial de cómo organizamos nuestras sesiones!

Tina J., Captera

"Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo"

Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!

Fariñas L., Capterra

"Eficiente, Inteligente y Multilingüe"

Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.

Mark H., Capterra

"Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones"

Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.

Armando V., Capterra

"Reserva Rápida y Fácil de Salas de Conferencias"

Whatspot nos ha ahorrado tiempo al reemplazar la reserva manual con un sistema en línea rápido y eficiente. ¡Ahora todos pueden elegir fácilmente una hora y reservar una sala de conferencias sin complicaciones!

Jerry W., Captera

"Genial para Gestionar una Sala Compartida"

Usamos Whatspot para gestionar una única sala para reuniones, clases y funciones departamentales, y funciona exactamente como necesitamos. La versión gratuita es perfecta para un espacio compartido por diferentes grupos, lo que facilita que todos vean la disponibilidad y reserven. Ningún otro producto gratuito ofreció la facilidad de uso que Whatspot ofreció.

Bronwyn M., Capterra

Traducido del idioma original.

Descubre Whatspot en acción – Personalizado para tu espacio

¿Aún no estás listo para probarlo? No pasa nada. En solo 15 minutos, te mostramos cómo funciona Whatspot y cómo puede adaptarse a tu espacio de trabajo—sin necesidad de configurar nada.

User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Reservas instantáneas, en cualquier momento y lugar

Haz reservas en movimiento mediante el escaneo de código QR o nuestra app móvil. Ya sea para escritorio, sala o vehículo, Whatspot lo hace sin esfuerzo—perfecto para equipos dinámicos y cambios de última hora.

  • Escanea un código QR para reservar al instante
  • Consulta la disponibilidad en tiempo real y asegura tu espacio en segundos
  • Gestiona reservas fácilmente con la app para iOS y Android
Interactive plan for booking meeting rooms, parking spaces, and public spaces.

Reservas de espacios visuales

Los planos interactivos te permiten ver los espacios disponibles de un vistazo y reservarlos con el mínimo esfuerzo, promoviendo la coordinación sin problemas entre equipos.

  • Planos interactivos para navegar fácil
  • Elimina conflictos y reservas dobles
Whatspot dashboard showcasing a daily agenda, resource booking approval system, and real-time space usage tracking.

Control total, visión en tiempo real

Establece reglas y cuotas de reserva, gestiona el acceso y supervisa el uso en tiempo real para garantizar un uso óptimo de los recursos y evitar conflictos.

  • Control de acceso y visibilidad
  • Condiciones y cuotas de reserva
  • Sistema de confirmación de reservas
Campus resources available for rent by public

Reserva fácil para visitantes

Permite que los invitados reserven un espacio de trabajo sin registrarse, mientras otorgas a tus miembros acceso exclusivo a áreas restringidas.

  • Acceso directo desde tu web y canales
  • Control de acceso a recursos compartidos
  • Áreas seguras solo para miembros
  • Proceso automatizado de aprobaciones y confirmaciones
Campus resources available for rent by public

Informes detallados de uso para una facturación precisa

Mejora la precisión de tus facturas con nuestros informes detallados de uso. Ya sea para facturar por escritorios compartidos o salas de reuniones, nuestro software proporciona datos precisos, asegurando que cada hora esté contabilizada.

  • Optimiza el proceso de facturación
  • Optimiza el uso del espacio

Tus espacios, sus momentos, hechos fáciles