Logiciel de réservation pour salles et espaces publics
Laissez les gens réserver votre espace — sans e-mails, appels ni chaos
Offrez aux visiteurs un moyen simple de réserver des salles et espaces en ligne, pendant que votre équipe garde le contrôle des validations, des règles et de la disponibilité.
Fini de répondre aux mêmes demandes de réservation chaque jour.
Whatspot parle plus de 15 langues
Réserver un espace public ne devrait pas vous prendre toute la journée
Appels, e-mails, modifications de dernière minute et doubles réservations surgissent souvent seulement quand les gens arrivent.
Les calendriers et tableurs ne tiennent plus quand de nombreux groupes partagent des salles. Adoptez un flux de réservation unique avec des règles et validations claires.
- Demandes concurrentes pour des salles très sollicitées
- Processus flou pour les demandes de réservation externes
- Contrôle des priorités difficile entre événements internes et publics
Découvrez pourquoi les calendriers Google et Microsoft échouent à gérer les espaces partagés
Offrez aux gens un moyen simple de réserver — et gardez le contrôle
Laissez les visiteurs réserver rapidement pendant que votre équipe garde validations, règles et disponibilité clairs en un seul planning.
Un planning partagé évite les conflits avant qu'ils surviennent
Donnez à votre équipe une vue claire des salles et demandes avant que les conflits n'arrivent à l'accueil.
- Voir les créneaux confirmés, en attente et bloqués sur une seule vue.
- Évitez les doubles réservations avant l'arrivée des personnes.
- Remplacez tableurs et tableaux muraux par une seule source de vérité.
Les règles et validations maintiennent les opérations claires et équitables
Fixez des limites claires pour que chaque groupe sache ce qui peut être réservé et ce qui nécessite une validation.
- Définir la visibilité interne ou publique par espace.
- Appliquer les horaires d'ouverture, limites et règles de validation.
- Protéger les événements prioritaires sans surveillance manuelle.
Laissez les gens réserver sans appeler votre équipe
Partagez un formulaire public pour que les visiteurs puissent demander des espaces pendant que l'équipe reste maître.
- Les visiteurs font des demandes sans friction de compte.
- L'équipe garde la validation finale et la supervision.
- Les rappels automatiques réduisent les réservations manquées.
Gardez vos calendriers actuels et synchronisez tout dans une vue de réservation claire.
Conçu pour des types spécifiques d'espaces publics
Pour les bibliothèques
Pour les équipes qui gèrent salles d'étude, demandes communautaires et plages de silence.
Voir la page →
Pour les centres communautaires
Pour les coordinateurs gérant cours, groupes locaux et réservations ponctuelles dans le même calendrier.
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Pour les églises
Pour le personnel paroissial et les bénévoles coordonnant espaces de culte, salles et activités communautaires.
Voir la page →Démarrez en quelques minutes, pas en semaines
Une configuration simple 1-2-3 vous fait passer du chaos des calendriers à un flux clair de réservation d'espaces partagés.
Ajouter des espaces et la visibilité
Créez des salles et définissez ce qui est interne ou public.
Définir les règles et validations
Configurez horaires d'ouverture, limites et validation pour les réservations sélectionnées.
Accepter les réservations
Partagez votre formulaire public de réservation pour accepter demandes externes et internes dans un flux clair.
Étude de cas espace partagé
"De la planification manuelle à un flux de réservation" au Community space Smíchov
Découvrez comment Community space Smíchov a géré des espaces partagés pour des dizaines de groupes sans ping-pong d'e-mails.
Lire l'étude de casFonctionnalités supplémentaires qui simplifient les opérations quotidiennes
Choisi par plus de 1 500 espaces partagés dans 36+ pays
Conçu pour les bibliothèques, centres communautaires, églises et autres espaces qui ont besoin de réservations simples sans charge administrative.
"Clair, Simple et Facile à Utiliser !"
Whatspot est un outil brillant pour gérer les espaces. Le système est intuitif, facile à configurer et parfait pour les équipes qui préfèrent une expérience sans tracas. La démo était claire et l’équipe de support incroyablement réactive. Fortement recommandé !
Lucy C., Capterra
"Réservation Fluide, Support Excellent"
Nous sommes ravis d’être passés à Whatspot, cela facilite la réservation de bureaux et de salles de réunion pour nos collègues et la visualisation des disponibilités. Cela fonctionne à merveille. C’est vraiment facile à utiliser. La communication et le support de l’équipe Whatspot sont excellents. L’option d’obtenir des codes QR pour les places est également une fonctionnalité très appréciable.
Michiel K., Capterra
"Plateforme et Support Incroyables"
Whatspot se distingue non seulement par sa simplicité et sa flexibilité, mais aussi par son support exceptionnel. L’équipe est professionnelle, réactive et véritablement dédiée à son produit. Hautement recommandé pour une gestion des espaces de travail sans tracas !
Diogo N., Capterra
Traduit de la langue originale.
Questions fréquentes
Réponses sur le logiciel de réservation pour espaces publics.
Pouvons-nous gérer réservations internes et publiques dans un seul système ?
Oui. Le personnel interne et les groupes externes peuvent suivre un flux de réservation unique avec des droits et règles de validation séparés.
Les visiteurs ou groupes externes peuvent-ils demander des espaces sans créer de compte ?
Oui. Visiteurs et groupes externes peuvent faire des demandes par lien direct, et votre équipe valide avant la confirmation.
La mise en place est-elle facile ?
Vous pouvez démarrer en quelques minutes. Configurez espaces, règles et accès sans projet informatique lourd.
Pouvons-nous définir des règles par type de salle ou groupe de membres ?
Oui. Vous définissez limites, visibilité et conditions de réservation pour une attribution équitable.
Pouvons-nous exiger une validation avant de confirmer une réservation ?
Oui. Vous pouvez exiger la validation de l'équipe pour éviter les conflits et aligner les réservations sur vos règles opérationnelles.
Pouvons-nous accéder à des rapports sur l'utilisation des espaces ?
Oui. Les rapports d'utilisation aident à suivre la demande, l'occupation et les tendances de réservation par salle.
Pouvons-nous conserver la connexion avec les calendriers Google et Microsoft ?
Oui. Whatspot peut se synchroniser avec les calendriers existants pour que l'équipe dispose d'un planning fiable.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui. Démarrez avec un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit.
Que se passe-t-il après l'essai gratuit ?
Vous choisissez un plan adapté à vos besoins ou résiliez sans engagement à long terme.
Commencez dès aujourd'hui à organiser les réservations d'espaces partagés
Lancez rapidement, réduisez les conflits de réservation et donnez aux membres et groupes un moyen clair de réserver des espaces.
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