Software de reservas para espaços públicos
Deixe as pessoas reservar o seu espaço — sem e-mails, telefonemas ou confusão
Dê aos visitantes uma forma simples de reservar salas e espaços online, enquanto a equipa mantém o controlo sobre aprovações, regras e disponibilidade.
Sem responder todos os dias aos mesmos pedidos de reserva.
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
Reservar um espaço público não devia ocupar o dia todo
Telefonemas, e-mails, alterações de última hora e reservas duplas muitas vezes só surgem quando as pessoas já chegaram.
Calendários e folhas de cálculo não resistem quando vários grupos partilham os mesmos espaços. Use um único fluxo de reservas com regras e aprovações claras.
- Pedidos conflituantes para as salas mais procuradas
- Processo pouco claro para pedidos de reserva externos
- Difícil dar prioridade entre eventos internos e uso público
Leia por que os calendários Google e Microsoft falham na gestão de espaços partilhados
Dê às pessoas uma forma simples de reservar — e mantenha o controlo
Deixe os visitantes reservar rapidamente enquanto a equipa mantém aprovações, regras e disponibilidade claras num único calendário.
Um calendário partilhado bloqueia conflitos antes de acontecerem
Dê à equipa uma visão clara de salas e pedidos antes que os conflitos cheguem à receção.
- Veja slots confirmados, pendentes e bloqueados numa única linha de tempo.
- Bloqueie reservas duplas antes de as pessoas chegarem.
- Substitua folhas de cálculo e quadros brancos por uma única fonte de verdade.
Regras e aprovações mantêm as operações claras e justas
Defina limites claros para que cada grupo saiba o que pode reservar e o que requer aprovação.
- Defina visibilidade interna ou pública por espaço.
- Aplique horários de funcionamento, limites e regras de aprovação.
- Proteja eventos prioritários sem supervisão manual.
Deixe as pessoas reservar sem ligar à equipa
Partilhe um formulário público para que os visitantes possam pedir espaços enquanto a equipa mantém o controlo.
- Os visitantes fazem pedidos sem registo.
- A equipa mantém a aprovação final e supervisão.
- Os lembretes automáticos reduzem as reservas perdidas.
Mantenha os seus calendários atuais e sincronize tudo numa única vista de reservas clara.
Concebido para tipos específicos de espaços públicos
Para bibliotecas
Para funcionários que gerem salas de estudo, pedidos da comunidade e horas de silêncio.
Ver página →
Para centros comunitários
Para coordenadores que gerem cursos, grupos locais e reservas ocasionais no mesmo calendário.
Ver página →
Para igrejas
Para funcionários paroquiais e voluntários que coordenam espaços de culto, salões e atividades comunitárias.
Ver página →Comece em minutos, não em semanas
Uma configuração simples 1-2-3 leva-o do caos de calendários para um fluxo claro de reservas de espaços partilhados.
Adicione espaços e visibilidade
Crie salas e defina o que é interno e o que é público.
Defina regras e aprovações
Configure horários de funcionamento, limites e aprovações para reservas selecionadas.
Aceite reservas
Partilhe o seu formulário público de reservas para aceitar pedidos externos e internos num único fluxo.
Caso de estudo de espaço partilhado
"Do planeamento manual para um único fluxo de reservas" no Community space Smíchov
Descubra como o Community space Smíchov geriu espaços partilhados para dezenas de grupos sem caos de e-mails.
Leia o caso de estudoFuncionalidades adicionais que simplificam as operações diárias
Escolhido por mais de 1.500 espaços partilhados em mais de 36 países
Concebido para bibliotecas, centros comunitários, igrejas e outros espaços que precisam de reservas simples sem encargos administrativos.
"Claro, Simples e Fácil de Usar!"
O Whatspot é uma ferramenta brilhante para gerenciar espaços. O sistema é intuitivo, fácil de configurar e perfeito para equipes que preferem uma experiência sem complicações. A demonstração foi clara e a equipe de suporte foi incrivelmente responsiva. Altamente recomendado!
Lucy C., Capterra
"Reserva Sem Complicações, Suporte Excelente"
Estamos felizes por ter migrado para o Whatspot, facilita que nossos colegas reservem mesas e salas de reunião e vejam a disponibilidade. Funciona perfeitamente. É muito fácil de usar. A comunicação e o suporte da equipe do Whatspot são ótimos. A opção de obter códigos QR para os lugares também é um recurso muito bom.
Michiel K., Capterra
"Plataforma e Suporte Incríveis"
O Whatspot se destaca não apenas pela sua simplicidade e flexibilidade, mas também pelo seu suporte excepcional. A equipe é profissional, responsiva e realmente dedicada ao produto. Altamente recomendado para uma gestão de espaços de trabalho sem complicações!
Diogo N., Capterra
Traduzido da língua original.
Perguntas frequentes
Respostas sobre software de reservas para espaços públicos.
Podemos gerir reservas internas e públicas num único sistema?
Sim. Funcionários internos e grupos externos podem seguir um único fluxo de reservas com permissões e regras de aprovação separadas.
Os visitantes ou grupos externos podem pedir espaços sem criar uma conta?
Sim. Visitantes e grupos externos podem pedir reservas através de um link direto, e a equipa aprova antes da confirmação.
Quão simples é a configuração?
Pode começar em minutos. Configure espaços, regras de reserva e acessos da equipa sem um projeto de TI complexo.
Podemos definir regras de reserva por tipo de sala ou grupo de membros?
Sim. Pode definir limites, visibilidade e condições de reserva para manter uma atribuição justa.
Podemos exigir aprovação antes de confirmar uma reserva?
Sim. Pode exigir aprovação da equipa para evitar conflitos e alinhar as reservas com as suas regras operacionais.
Podemos obter relatórios sobre a utilização dos espaços e tendências de ocupação?
Sim. Os relatórios de utilização ajudam a acompanhar procura, ocupação e padrões de reservas por sala.
Podemos manter os calendários Google e Microsoft ligados?
Sim. O Whatspot pode sincronizar com os calendários existentes para que a equipa tenha um calendário fiável.
Existe um período de teste gratuito?
Sim. Comece com um teste gratuito de 14 dias sem cartão de crédito.
O que acontece após o período de teste gratuito?
Pode escolher um plano adequado às suas necessidades ou cancelar sem compromisso a longo prazo.
Comece hoje a organizar as reservas de espaços partilhados
Arranque rápido, reduza conflitos de reservas e dê a membros e grupos uma forma clara de reservar espaços.
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