Software di prenotazione per spazi pubblici
Lascia che le persone prenotino il tuo spazio — senza email, telefonate o confusione
Dai ai visitatori un modo semplice per prenotare sale e spazi online, mentre il personale mantiene il controllo su approvazioni, regole e disponibilità.
Basta rispondere ogni giorno alle stesse richieste di prenotazione.
Whatspot parla oltre 15 lingue
Prenotare uno spazio pubblico non dovrebbe occupare tutta la giornata
Telefonate, email, modifiche dell'ultimo minuto e doppie prenotazioni emergono spesso solo quando le persone arrivano.
Calendari e fogli di calcolo non reggono quando molti gruppi condividono le stesse sale. Usa un unico flusso di prenotazione con regole e approvazioni chiare.
- Richieste in conflitto per le sale più richieste
- Processo poco chiaro per le richieste di prenotazione esterne
- Difficile controllo delle priorità tra eventi interni e pubblici
Scopri perché i calendari Google e Microsoft falliscono nella gestione degli spazi condivisi
Dai alle persone un modo semplice per prenotare — e mantieni il controllo
Lascia che i visitatori prenotino rapidamente mentre il personale tiene approvazioni, regole e disponibilità chiare in un unico calendario.
Un calendario condiviso blocca i conflitti prima che accadano
Dai al personale una visione chiara di sale e richieste prima che i conflitti arrivino alla reception.
- Visualizza slot confermati, in attesa e bloccati in un'unica timeline.
- Blocca le doppie prenotazioni prima dell'arrivo delle persone.
- Sostituisci fogli di calcolo e lavagne con un'unica fonte di verità.
Regole e approvazioni mantengono le operazioni chiare ed eque
Definisci limiti chiari affinché ogni gruppo sappia cosa può prenotare e cosa richiede approvazione.
- Imposta visibilità interna o pubblica per spazio.
- Applica orari di apertura, limiti e regole di approvazione.
- Proteggi gli eventi prioritari senza controllo manuale.
Lascia che le persone prenotino senza chiamare il personale
Condividi un modulo pubblico affinché i visitatori possano richiedere spazi mentre il personale mantiene il controllo.
- I visitatori fanno richieste senza registrazione.
- Il personale mantiene l'approvazione finale e la supervisione.
- I promemoria automatici riducono le prenotazioni perse.
Mantieni i tuoi calendari attuali e sincronizza tutto in un'unica vista di prenotazione chiara.
Progettato per specifiche tipologie di spazi pubblici
Per le biblioteche
Per il personale che gestisce sale studio, richieste della comunità e orari di silenzio.
Visualizza pagina →
Per i centri comunitari
Per i coordinatori che gestiscono corsi, gruppi locali e prenotazioni occasionali nello stesso calendario.
Visualizza pagina →
Per le chiese
Per il personale parrocchiale e i volontari che coordinano spazi di culto, sale e attività comunitarie.
Visualizza pagina →Inizia in minuti, non in settimane
Una semplice configurazione 1-2-3 ti porta dal caos dei calendari a un flusso chiaro di prenotazione degli spazi condivisi.
Aggiungi spazi e visibilità
Crea sale e definisci cosa è interno e cosa è pubblico.
Imposta regole e approvazioni
Configura orari di apertura, limiti e approvazioni per le prenotazioni selezionate.
Accetta prenotazioni
Condividi il tuo modulo pubblico di prenotazione per accettare richieste esterne e interne in un unico flusso.
Caso studio spazio condiviso
"Dalla pianificazione manuale a un unico flusso di prenotazione" al Community space Smíchov
Scopri come Community space Smíchov ha gestito spazi condivisi per decine di gruppi senza ping-pong di email.
Leggi il caso studioFunzionalità aggiuntive che semplificano le operazioni quotidiane
Scelto da oltre 1.500 spazi condivisi in 36+ paesi
Progettato per biblioteche, centri comunitari, chiese e altri spazi che hanno bisogno di prenotazioni semplici senza oneri amministrativi.
"Chiaro, Semplice e Facile da Usare!"
Whatspot è uno strumento brillante per gestire gli spazi. Il sistema è intuitivo, facile da configurare e perfetto per i team che preferiscono un’esperienza senza problemi. La demo era chiara e il team di supporto è stato incredibilmente reattivo. Altamente raccomandato!
Lucy C., Capterra
"Prenotazione Fluida, Supporto Eccellente"
Siamo felici di essere passati a Whatspot, rende più facile per i nostri colleghi prenotare scrivanie e sale riunioni e vedere la disponibilità. Funziona perfettamente. È davvero facile da usare. La comunicazione e il supporto del team di Whatspot sono eccellenti. L’opzione di ottenere codici QR per le postazioni è anche una funzione molto utile.
Michiel K., Capterra
"Piattaforma e Supporto Straordinari"
Whatspot si distingue non solo per la sua semplicità e flessibilità, ma anche per il suo supporto eccezionale. Il team è professionale, reattivo e davvero dedicato al prodotto. Altamente consigliato per una gestione degli spazi di lavoro senza problemi!
Diogo N., Capterra
Tradotto dalla lingua originale.
Domande frequenti
Risposte sul software di prenotazione per spazi pubblici.
Possiamo gestire prenotazioni interne e pubbliche in un unico sistema?
Sì. Il personale interno e i gruppi esterni possono seguire un unico flusso di prenotazione con permessi e regole di approvazione separati.
Visitatori o gruppi esterni possono richiedere spazi senza creare un account?
Sì. Visitatori e gruppi esterni possono richiedere prenotazioni tramite link diretto, e il personale approva prima della conferma.
Quanto è semplice la configurazione?
Puoi iniziare in pochi minuti. Configura spazi, regole di prenotazione e accessi del personale senza un progetto IT complesso.
Possiamo impostare regole di prenotazione per tipo di sala o gruppo di membri?
Sì. Puoi definire limiti, visibilità e condizioni di prenotazione per mantenere l'assegnazione equa.
Possiamo richiedere approvazione prima di confermare una prenotazione?
Sì. Puoi richiedere l'approvazione del personale per evitare conflitti e allineare le prenotazioni alle tue regole operative.
Possiamo accedere a report sull'utilizzo degli spazi e i trend di occupazione?
Sì. I report di utilizzo aiutano a monitorare domanda, occupazione e pattern di prenotazione tra le sale.
Possiamo mantenere connessi i calendari Google e Microsoft?
Sì. Whatspot può sincronizzarsi con i calendari esistenti in modo che il personale abbia un calendario affidabile.
C'è una prova gratuita?
Sì. Inizia con una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.
Cosa succede dopo la prova gratuita?
Puoi scegliere un piano adatto alle tue esigenze o annullare senza impegno a lungo termine.
Inizia oggi a organizzare le prenotazioni degli spazi condivisi
Avvia rapidamente, riduci i conflitti di prenotazione e dai a membri e gruppi un modo chiaro per prenotare gli spazi.
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