Buchungssoftware für öffentliche Veranstaltungsräume
Lassen Sie Menschen Ihren Raum buchen — ohne E-Mails, Anrufe oder Chaos
Geben Sie Besuchern eine einfache Möglichkeit, Säle und Räume online zu reservieren, während das Personal die Kontrolle über Genehmigungen, Regeln und Verfügbarkeit behält.
Keine täglichen Antworten mehr auf dieselben Buchungsanfragen.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
Eine Buchung im öffentlichen Raum sollte nicht den ganzen Tag in Anspruch nehmen
Anrufe, E-Mails, kurzfristige Änderungen und Doppelbuchungen treten oft erst auf, wenn die Leute bereits erscheinen.
Kalender und Tabellen versagen, wenn viele Gruppen Räume teilen. Verwenden Sie einen Buchungsablauf mit klaren Regeln und Genehmigungen.
- Konkurrierende Anfragen für stark nachgefragte Säle und Räume
- Unklarer Prozess für externe Buchungsanfragen
- Schwierige Prioritätskontrolle bei internen und öffentlichen Veranstaltungen
Lesen Sie, warum Google- und Microsoft-Kalender bei der Buchung geteilter Räume versagen
Geben Sie Menschen eine einfache Buchungsmöglichkeit — und behalten Sie die Kontrolle
Lassen Sie Besucher schnell buchen, während das Personal Genehmigungen, Regeln und Verfügbarkeit in einem Zeitplan überschaubar hält.
Ein gemeinsamer Zeitplan verhindert Konflikte, bevor sie entstehen
Geben Sie dem Personal eine klare Übersicht über Räume und Anfragen, bevor Konflikte die Rezeption erreichen.
- Bestätigte, ausstehende und gesperrte Zeiten auf einer Zeitleiste sehen.
- Doppelbuchungen verhindern, bevor Personen eintreffen.
- Tabellen und Wandpläne durch eine einzige Informationsquelle ersetzen.
Regeln und Genehmigungen halten den Betrieb klar und fair
Legen Sie klare Grenzen fest, damit jede Gruppe weiß, was gebucht werden kann und was Genehmigung benötigt.
- Interne vs. öffentliche Sichtbarkeit nach Raum einstellen.
- Öffnungszeiten, Limits und Genehmigungsregeln anwenden.
- Prioritätsveranstaltungen ohne manuelle Überwachung schützen.
Lassen Sie Menschen buchen, ohne Ihr Personal anzurufen
Teilen Sie ein öffentliches Formular, damit Besucher Räume anfragen können, während das Personal die Kontrolle behält.
- Besucher stellen Anfragen ohne Registrierungsaufwand.
- Personal behält die endgültige Genehmigung und Aufsicht.
- Automatische Erinnerungen reduzieren verpasste Buchungen.
Behalten Sie Ihre aktuellen Kalender und synchronisieren Sie alles in eine klare Buchungsübersicht.
Entwickelt für bestimmte Arten öffentlicher Veranstaltungsorte
Für Bibliotheken
Für Personal, das Lernräume, Gemeinschaftsanfragen und Ruhezeitvorgaben in Balance hält.
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Für Gemeinschaftszentren
Für Koordinatoren, die Kurse, lokale Gruppen und Einzelbuchungen im selben Kalender verwalten.
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Für Kirchen
Für Gemeindepersonal und Ehrenamtliche, die Gottesdienst-, Saal- und Gemeinschaftsräume koordinieren.
Seite ansehen →Starten Sie in Minuten, nicht in Wochen
Ein einfaches 1-2-3-Setup bringt Sie vom Kalender-Chaos zu einem klaren Buchungsablauf für geteilte Räume.
Räume und Sichtbarkeit hinzufügen
Erstellen Sie Räume und definieren Sie, was intern und was öffentlich ist.
Regeln und Genehmigungen festlegen
Öffnungszeiten, Limits und Genehmigungen für ausgewählte Buchungen konfigurieren.
Buchungen annehmen
Teilen Sie Ihr öffentliches Buchungsformular, um externe und interne Anfragen in einem klaren Ablauf zu verwalten.
Fallstudie geteilter Raum
"Von manueller Planung zu einem Buchungsablauf" im Gemeinschaftsraum Smíchov
Sehen Sie, wie der Gemeinschaftsraum Smíchov geteilte Räume für Dutzende von Gruppen ohne E-Mail-Ping-Pong verwaltete.
Fallstudie lesenWeitere Funktionen, die den täglichen Betrieb erleichtern
Gewählt von 1.500+ geteilten Räumen in 36+ Ländern
Entwickelt für Bibliotheken, Gemeinschaftszentren, Kirchen und andere Räume, die einfache Buchungen ohne Verwaltungsaufwand benötigen.
"Klar, Einfach und Leicht zu Benutzen!"
Whatspot ist ein brillantes Tool zur Verwaltung von Räumen. Das System ist intuitiv, einfach einzurichten und perfekt für Teams, die ein problemloses Erlebnis bevorzugen. Die Demo war klar, und das Support-Team reagierte unglaublich schnell. Sehr zu empfehlen!
Lucy C., Capterra
"Nahtlose Buchung, Ausgezeichneter Support"
Wir freuen uns, zu Whatspot gewechselt zu haben. Es erleichtert unseren Kollegen, Schreibtische und Besprechungsräume zu buchen und die Verfügbarkeit einzusehen. Es funktioniert einwandfrei. Sehr einfach zu bedienen. Die Kommunikation und Unterstützung durch das Whatspot-Team ist großartig. Die Möglichkeit, QR-Codes für die Plätze zu erhalten, ist ebenfalls eine sehr schöne Funktion.
Michiel K., Capterra
"Erstaunliche Plattform und Unterstützung"
Whatspot besticht nicht nur durch seine Einfachheit und Flexibilität, sondern auch durch seinen hervorragenden Support. Das Team ist professionell, reaktionsschnell und wirklich engagiert für ihr Produkt. Sehr zu empfehlen für eine stressfreie Verwaltung von Arbeitsplätzen!
Diogo N., Capterra
Aus der Originalsprache übersetzt.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zur Buchungssoftware für öffentliche Veranstaltungsräume.
Können wir interne und öffentliche Buchungen in einem System verwalten?
Ja. Internes Personal und externe Gruppen können einem Buchungsablauf mit getrennten Berechtigungen und Genehmigungsregeln folgen.
Können Besucher oder externe Gruppen Räume ohne Registrierung anfragen?
Ja. Besucher und externe Gruppen können Buchungen per Direktlink anfragen, und Ihr Personal genehmigt vor der Bestätigung.
Wie einfach ist die Einrichtung?
Sie können in Minuten loslegen. Räume, Buchungsregeln und Personalzugang einrichten — ohne aufwändiges IT-Projekt.
Können wir Buchungsregeln nach Raumtyp oder Mitgliedergruppe festlegen?
Ja. Sie können Limits, Sichtbarkeit und Buchungsbedingungen definieren, um eine faire Zuteilung zu gewährleisten.
Können wir eine Genehmigung vor der Buchungsbestätigung verlangen?
Ja. Sie können eine Personalgenehmigung verlangen, um Konflikte zu vermeiden und Buchungen an Ihre Betriebsregeln anzupassen.
Können wir Berichte zur Raumnutzung und Auslastungstrends abrufen?
Ja. Nutzungsberichte helfen Ihnen, Nachfrage, Auslastung und Buchungsmuster über Räume hinweg zu verfolgen.
Können wir Google- und Microsoft-Kalender weiterhin verbunden halten?
Ja. Whatspot kann mit bestehenden Kalendern synchronisieren, damit das Personal einen zuverlässigen Zeitplan hat.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte.
Was passiert nach der Testphase?
Sie wählen einen Plan, der Ihren Anforderungen entspricht, oder kündigen ohne langfristige Verpflichtung.
Beginnen Sie noch heute, Buchungen für geteilte Räume zu organisieren
Schnell starten, Buchungskonflikte reduzieren und Mitgliedern und Gruppen eine klare Möglichkeit zur Raumreservierung geben.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
