Rezervační systém pro veřejné prostory
Nechte lidi rezervovat váš prostor — bez e-mailů, telefonátů ani chaosu
Dejte návštěvníkům jednoduchý způsob, jak rezervovat sály a prostory online, zatímco personál drží kontrolu nad schvalováním, pravidly a dostupností.
Žádné opakované odpovídání na stejné dotazy k rezervacím.
Whatspot mluví 15+ jazyky
Rezervace veřejného prostoru by neměla zabrat celý den
Telefonáty, e-maily, změny na poslední chvíli a dvojité rezervace se ukáží až tehdy, když lidé dorazí.
Kalendáře a tabulky selhávají, když si místnosti sdílí více skupin. Použijte jeden rezervační tok s jasnými pravidly a schvalováním.
- Soupeřící žádosti o vytížené sály a místnosti
- Nejasný proces pro dotazy k externím rezervacím
- Obtížná kontrola priorit mezi interními a veřejnými akcemi
Přečtěte si, proč Google a Microsoft kalendáře selhávají při sdíleném rezervování
Dejte lidem jednoduchý způsob rezervace — a zachovejte kontrolu
Nechte návštěvníky rezervovat rychle, zatímco personál drží schvalování, pravidla a dostupnost přehledně v jednom rozvrhu.
Jeden sdílený rozvrh zastaví konflikty dřív, než nastanou
Dejte personálu jasný přehled o místnostech a požadavcích dřív, než konflikty dorazí na recepci.
- Vidíte potvrzené, čekající i blokované časy v jednom přehledu.
- Zastavte dvojité rezervace dřív, než lidé dorazí.
- Nahraďte tabulky a nástěnné plány jedním zdrojem pravdy.
Pravidla a schvalování udržují provoz přehledný a spravedlivý
Nastavte jasné hranice, aby každá skupina věděla, co lze rezervovat a co vyžaduje schválení.
- Nastavte interní vs. veřejnou viditelnost podle prostoru.
- Aplikujte otevírací dobu, limity a pravidla schvalování.
- Chraňte prioritní akce bez ručního hlídání.
Nechte lidi rezervovat bez volání na personál
Sdílejte jeden veřejný formulář, aby návštěvníci mohli žádat o prostory, zatímco personál zůstává v kontrole.
- Návštěvníci žádají bez nutnosti registrace.
- Personál drží konečné schválení a dohled.
- Automatické připomínky snižují počet zmeškaných rezervací.
Zachovejte stávající kalendáře a synchronizujte vše do jednoho přehledného rezervačního zobrazení.
Navrženo pro specifické typy veřejných prostor
Pro knihovny
Pro personál, který vyvažuje studovny, komunitní požadavky a pásma klidu.
Zobrazit stránku →
Pro komunitní centra
Pro koordinátory, kteří spravují kroužky, místní skupiny a jednorázové rezervace v jednom kalendáři.
Zobrazit stránku →
Pro kostely
Pro farní personál a dobrovolníky koordinující bohoslužební prostory, sály a komunitní aktivity.
Zobrazit stránku →Spusťte za minuty, ne za týdny
Jednoduchý postup 1-2-3 vás přenese od chaosu v kalendářích k přehlednému rezervačnímu procesu sdílených prostor.
Přidejte prostory a viditelnost
Vytvořte místnosti a definujte, co je interní a co veřejné.
Nastavte pravidla a schvalování
Nakonfigurujte otevírací dobu, limity a schvalování pro vybrané rezervace.
Přijímejte rezervace
Sdílejte veřejný rezervační formulář pro přijímání externích i interních žádostí v jednom přehledném procesu.
Případová studie — sdílený prostor
"Od ruční koordinace k jednomu rezervačnímu procesu" v Komunitním centru Smíchov
Podívejte se, jak Komunitní centrum Smíchov zvládlo sdílené prostory pro desítky skupin bez e-mailového ping-pongu.
Číst případovou studiiDalší funkce, které usnadní každodenní provoz
Volba 1 500+ sdílených prostor ve 36+ zemích
Navrženo pro knihovny, komunitní centra, kostely a další prostory, které potřebují jednoduché rezervace bez zbytečné administrativy.
"Jasné, Jednoduché a Snadné k Použití!"
Whatspot je skvělý nástroj pro správu prostor. Systém je intuitivní, snadno nastavitelný a ideální pro týmy, které preferují bezproblémové řešení. Demo bylo jasné a tým podpory byl neuvěřitelně rychlý. Vřele doporučuji!
Lucy C., Capterra
"Bezproblémová Rezervace, Skvělá Podpora"
Jsme rádi, že jsme přešli na Whatspot, usnadňuje to našim kolegům rezervaci stolů a zasedacích místností a sledování dostupnosti. Funguje to skvěle. Velmi snadné použití. Komunikace a podpora týmu Whatspot je výborná. Možnost získat QR kódy pro místa je také velmi užitečná funkce.
Michiel K., Capterra
"Úžasná Platforma a Podpora"
Whatspot vyniká nejen svou jednoduchostí a flexibilitou, ale také vynikající podporou. Tým je profesionální, rychle reaguje a je opravdu oddaný svému produktu. Velmi doporučeno pro bezproblémovou správu pracovních prostor!
Diogo N., Capterra
Přeloženo z původního jazyka.
Časté otázky
Odpovědi o rezervačním systému pro veřejné prostory.
Zvládneme spravovat interní i veřejné rezervace v jednom systému?
Ano. Interní personál i externí skupiny mohou používat jeden rezervační tok s oddělenými oprávněními a pravidly schvalování.
Mohou návštěvníci nebo externí skupiny žádat o prostory bez registrace?
Ano. Návštěvníci a externí skupiny mohou žádat o rezervace přímým odkazem a váš personál schválí žádost před potvrzením.
Jak snadné je nastavení?
Začít můžete během minut. Nastavíte prostory, pravidla rezervací a přístupy personálu bez náročného IT projektu.
Můžeme nastavit pravidla rezervací podle typu místnosti nebo skupiny?
Ano. Definujete limity, viditelnost a podmínky rezervace pro spravedlivé přidělování.
Můžeme vyžadovat schválení před potvrzením rezervace?
Ano. Můžete vyžadovat schválení personálu, aby se předešlo konfliktům a rezervace odpovídaly vašim provozním pravidlům.
Máme přístup k reportům o využití prostor?
Ano. Reporty využití pomáhají sledovat poptávku, obsazenost a vzorce rezervací napříč místnostmi.
Můžeme zachovat propojení s Google a Microsoft kalendáři?
Ano. Whatspot se synchronizuje se stávajícími kalendáři, aby měl personál jeden spolehlivý rozvrh.
Je k dispozici zkušební verze zdarma?
Ano. Začněte s 14denní zkušební verzí zdarma bez nutnosti zadávat platební kartu.
Co se stane po skončení zkušební verze?
Vyberete si plán, který odpovídá vašim potřebám, nebo odejdete bez dlouhodobého závazku.
Začněte dnes organizovat rezervace sdílených prostor
Spusťte rychle, snižte konflikty v rezervacích a dejte členům a skupinám přehledný způsob rezervace prostor.
Whatspot mluví 15+ jazyky
