Oprogramowanie do rezerwacji przestrzeni publicznych
Pozwól ludziom rezerwować Twoją przestrzeń — bez e-maili, telefonów i zamieszania
Daj odwiedzającym prosty sposób na rezerwację sal i przestrzeni online, podczas gdy personel zachowuje kontrolę nad zatwierdzeniami, zasadami i dostępnością.
Koniec z codziennym odpowiadaniem na te same prośby o rezerwację.
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
Rezerwowanie przestrzeni publicznej nie powinno zajmować całego dnia
Telefony, e-maile, zmiany w ostatniej chwili i podwójne rezerwacje często wychodzą na jaw dopiero gdy ludzie już przyszli.
Kalendarze i arkusze kalkulacyjne nie wytrzymują, gdy wiele grup dzieli te same przestrzenie. Użyj jednego przepływu rezerwacji z jasnymi zasadami i zatwierdzeniami.
- Sprzeczne prośby o najpopularniejsze sale
- Niejasny proces obsługi zewnętrznych próśb o rezerwację
- Trudne ustalanie priorytetów między wewnętrznymi wydarzeniami a użytkowaniem publicznym
Przeczytaj, dlaczego kalendarze Google i Microsoft zawodzą w zarządzaniu współdzielonymi przestrzeniami
Daj ludziom prosty sposób na rezerwację — i zachowaj kontrolę
Pozwól odwiedzającym szybko rezerwować, podczas gdy personel utrzymuje zatwierdzenia, zasady i dostępność przejrzyście w jednym kalendarzu.
Współdzielony kalendarz blokuje konflikty zanim do nich dojdzie
Daj personelowi wyraźny wgląd w sale i prośby zanim konflikty dotrą do recepcji.
- Przeglądaj potwierdzone, oczekujące i zablokowane sloty w jednej osi czasu.
- Blokuj podwójne rezerwacje zanim ludzie przyjdą.
- Zastąp arkusze kalkulacyjne i tablice jednym wiarygodnym źródłem.
Zasady i zatwierdzenia utrzymują operacje przejrzyste i uczciwe
Wyznacz jasne granice, aby każda grupa wiedziała, co może zarezerwować, a co wymaga zatwierdzenia.
- Ustaw wewnętrzną lub publiczną widoczność dla każdej przestrzeni.
- Stosuj godziny otwarcia, limity i zasady zatwierdzania.
- Chroń priorytetowe wydarzenia bez ręcznego nadzoru.
Pozwól ludziom rezerwować bez dzwonienia do personelu
Udostępnij publiczny formularz, aby odwiedzający mogli wnioskować o przestrzenie, podczas gdy personel zachowuje kontrolę.
- Odwiedzający składają wnioski bez rejestracji.
- Personel zachowuje ostateczne zatwierdzenie i nadzór.
- Automatyczne przypomnienia zmniejszają pominięte rezerwacje.
Zachowaj aktualne kalendarze i zsynchronizuj wszystko w jednym przejrzystym widoku rezerwacji.
Zaprojektowane dla konkretnych typów przestrzeni publicznych
Dla bibliotek
Dla personelu zarządzającego salami do nauki, prośbami społeczności i godzinami ciszy.
Zobacz stronę →
Dla centrów społecznościowych
Dla koordynatorów zarządzających kursami, lokalnymi grupami i okazjonalnymi rezerwacjami w tym samym kalendarzu.
Zobacz stronę →
Dla kościołów
Dla personelu parafialnego i wolontariuszy koordynujących przestrzenie liturgiczne, sale i aktywności społecznościowe.
Zobacz stronę →Zacznij w minutach, nie tygodniach
Prosta konfiguracja 1-2-3 przenosi Cię z chaosu kalendarzy do przejrzystego przepływu rezerwacji współdzielonych przestrzeni.
Dodaj przestrzenie i widoczność
Utwórz sale i zdefiniuj, co jest wewnętrzne, a co publiczne.
Ustaw zasady i zatwierdzenia
Skonfiguruj godziny otwarcia, limity i zatwierdzenia dla wybranych rezerwacji.
Przyjmuj rezerwacje
Udostępnij publiczny formularz rezerwacji, aby przyjmować zewnętrzne i wewnętrzne wnioski w jednym przepływie.
Studium przypadku przestrzeni wspólnej
"Od ręcznego planowania do jednego przepływu rezerwacji" w Community space Smíchov
Dowiedz się, jak Community space Smíchov zarządzał współdzielonymi przestrzeniami dla dziesiątek grup bez chaosu e-mailowego.
Przeczytaj studium przypadkuDodatkowe funkcje upraszczające codzienne operacje
Zaufany przez ponad 1 500 współdzielonych przestrzeni w 36+ krajach
Zaprojektowany dla bibliotek, centrów społecznościowych, kościołów i innych przestrzeni potrzebujących prostych rezerwacji bez obciążeń administracyjnych.
"Jasne, Proste i Łatwe w Użyciu!"
Whatspot to genialne narzędzie do zarządzania przestrzeniami. System jest intuicyjny, łatwy w konfiguracji i idealny dla zespołów, które preferują bezproblemowe doświadczenie. Demo było jasne, a zespół wsparcia niezwykle responsywny. Gorąco polecam!
Lucy C., Capterra
"Płynna Rezerwacja, Doskonałe Wsparcie"
Cieszymy się, że przeszliśmy na Whatspot, ułatwia to naszym współpracownikom rezerwację biurek i sal konferencyjnych oraz sprawdzanie dostępności. Działa znakomicie. Naprawdę łatwe w użyciu. Komunikacja i wsparcie zespołu Whatspot jest świetne. Opcja uzyskania kodów QR dla stanowisk to również bardzo przydatna funkcja.
Michiel K., Capterra
"Niesamowita Platforma i Wsparcie"
Whatspot wyróżnia się nie tylko prostotą i elastycznością, ale także znakomitym wsparciem. Zespół jest profesjonalny, responsywny i naprawdę oddany swojemu produktowi. Gorąco polecany do bezproblemowego zarządzania przestrzenią roboczą!
Diogo N., Capterra
Przetłumaczono z języka oryginalnego.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi dotyczące oprogramowania do rezerwacji przestrzeni publicznych.
Czy możemy zarządzać rezerwacjami wewnętrznymi i publicznymi w jednym systemie?
Tak. Wewnętrzny personel i zewnętrzne grupy mogą korzystać z jednego przepływu rezerwacji z oddzielnymi uprawnieniami i zasadami zatwierdzania.
Czy odwiedzający lub zewnętrzne grupy mogą wnioskować o przestrzenie bez zakładania konta?
Tak. Odwiedzający i zewnętrzne grupy mogą składać wnioski o rezerwację przez bezpośredni link, a personel zatwierdza przed potwierdzeniem.
Jak prosta jest konfiguracja?
Możesz zacząć w kilka minut. Skonfiguruj przestrzenie, zasady rezerwacji i uprawnienia personelu bez skomplikowanego projektu IT.
Czy możemy ustawić zasady rezerwacji według typu sali lub grupy członków?
Tak. Możesz definiować limity, widoczność i warunki rezerwacji, aby zachować sprawiedliwy przydział.
Czy możemy wymagać zatwierdzenia przed potwierdzeniem rezerwacji?
Tak. Możesz wymagać zatwierdzenia przez personel, aby uniknąć konfliktów i dostosować rezerwacje do zasad operacyjnych.
Czy możemy uzyskiwać raporty dotyczące użytkowania przestrzeni i trendów obłożenia?
Tak. Raporty użytkowania pomagają śledzić popyt, obłożenie i wzorce rezerwacji w poszczególnych salach.
Czy możemy utrzymać połączenie kalendarzy Google i Microsoft?
Tak. Whatspot może synchronizować się z istniejącymi kalendarzami, aby personel miał jeden wiarygodny kalendarz.
Czy jest bezpłatny okres próbny?
Tak. Zacznij od bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego bez karty kredytowej.
Co się dzieje po bezpłatnym okresie próbnym?
Możesz wybrać plan odpowiedni dla Twoich potrzeb lub anulować bez długoterminowego zobowiązania.
Zacznij już dziś organizować rezerwacje przestrzeni wspólnych
Szybki start, redukcja konfliktów rezerwacji i zapewnienie członkom i grupom przejrzystego sposobu na rezerwację przestrzeni.
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
