Boekingssoftware voor publieke ruimtes
Laat mensen je ruimte boeken — zonder e-mails, telefoontjes of verwarring
Geef bezoekers een eenvoudige manier om zalen en ruimtes online te boeken, terwijl medewerkers de controle houden over goedkeuringen, regels en beschikbaarheid.
Geen dagelijkse beantwoording meer van dezelfde boekingsverzoeken.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
Het boeken van een publieke ruimte zou niet je hele dag in beslag moeten nemen
Telefoontjes, e-mails, last-minute wijzigingen en dubbele boekingen komen vaak pas aan het licht als mensen al zijn gearriveerd.
Agenda's en spreadsheets houden het niet vol als meerdere groepen dezelfde ruimtes delen. Gebruik één boekingsstroom met duidelijke regels en goedkeuringen.
- Conflicterende verzoeken voor de meest gevraagde zalen
- Onduidelijk proces voor externe boekingsverzoeken
- Moeilijk prioriteit te geven aan interne evenementen versus publiek gebruik
Lees waarom Google- en Microsoft-agenda's tekortschieten voor gedeelde ruimtebeheer
Geef mensen een eenvoudige manier om te boeken — en behoud de controle
Laat bezoekers snel boeken terwijl medewerkers goedkeuringen, regels en beschikbaarheid helder houden in één agenda.
Een gedeelde agenda voorkomt conflicten voordat ze ontstaan
Geef medewerkers een duidelijk overzicht van zalen en verzoeken voordat conflicten de receptie bereiken.
- Bekijk bevestigde, in behandeling zijnde en geblokkeerde slots in één tijdlijn.
- Blokkeer dubbele boekingen voordat mensen aankomen.
- Vervang spreadsheets en whiteboards door één betrouwbare bron.
Regels en goedkeuringen houden de operatie duidelijk en eerlijk
Stel duidelijke grenzen zodat elke groep weet wat zij kunnen boeken en wat goedkeuring vereist.
- Stel interne of publieke zichtbaarheid in per ruimte.
- Pas openingstijden, limieten en goedkeuringsregels toe.
- Bescherm prioriteitsevenementen zonder handmatig toezicht.
Laat mensen boeken zonder het personeel te bellen
Deel een publiek formulier zodat bezoekers ruimtes kunnen aanvragen terwijl medewerkers de controle behouden.
- Bezoekers dienen verzoeken in zonder registratie.
- Medewerkers behouden de definitieve goedkeuring en het toezicht.
- Automatische herinneringen verminderen gemiste boekingen.
Behoud je huidige agenda's en synchroniseer alles in één duidelijk boekingsoverzicht.
Ontworpen voor specifieke typen publieke ruimtes
Voor bibliotheken
Voor medewerkers die studiezalen, gemeenschapsverzoeken en stille uren beheren.
Bekijk pagina →
Voor gemeenschapscentra
Voor coördinatoren die cursussen, lokale groepen en incidentele boekingen in dezelfde agenda beheren.
Bekijk pagina →
Voor kerken
Voor parochiemedewerkers en vrijwilligers die kerkruimtes, zalen en gemeenschapsactiviteiten coördineren.
Bekijk pagina →Begin in minuten, niet in weken
Een eenvoudige 1-2-3-configuratie brengt je van agendachaos naar een duidelijke stroom voor gedeelde ruimteboekingen.
Voeg ruimtes en zichtbaarheid toe
Maak zalen aan en definieer wat intern en wat publiek is.
Stel regels en goedkeuringen in
Configureer openingstijden, limieten en goedkeuringen voor geselecteerde boekingen.
Accepteer boekingen
Deel je publieke boekingsformulier om externe en interne verzoeken in één stroom te ontvangen.
Casestudy gedeelde ruimte
"Van handmatige planning naar één boekingsstroom" bij Community space Smíchov
Ontdek hoe Community space Smíchov gedeelde ruimtes beheerde voor tientallen groepen zonder e-mailchaos.
Lees de casestudyExtra functies die dagelijkse operaties vereenvoudigen
Vertrouwd door meer dan 1.500 gedeelde ruimtes in 36+ landen
Ontworpen voor bibliotheken, gemeenschapscentra, kerken en andere ruimtes die eenvoudige boekingen nodig hebben zonder administratieve lasten.
"Duidelijk, Simpel en Makkelijk in Gebruik!"
Whatspot is een briljant hulpmiddel voor het beheren van ruimtes. Het systeem is intuïtief, eenvoudig op te zetten en perfect voor teams die een probleemloze ervaring verkiezen. De demo was duidelijk en het supportteam reageerde ongelooflijk snel. Sterk aanbevolen!
Lucy C., Capterra
"Naadloze Boeking, Uitstekende Ondersteuning"
We zijn blij dat we zijn overgestapt naar Whatspot, het maakt het voor onze collega’s gemakkelijker om bureaus en vergaderruimtes te boeken en beschikbaarheid te zien. Het werkt als een droom. Zeer eenvoudig in gebruik. De communicatie en ondersteuning van het Whatspot-team zijn uitstekend. De optie om QR-codes voor de plekken te krijgen is ook een erg mooie functie.
Michiel K., Capterra
"Geweldig Platform en Ondersteuning"
Whatspot valt niet alleen op door zijn eenvoud en flexibiliteit, maar ook door de uitstekende ondersteuning. Het team is professioneel, responsief en echt toegewijd aan hun product. Zeer aanbevolen voor probleemloos beheer van werkplekken!
Diogo N., Capterra
Vertaald uit de oorspronkelijke taal.
Veelgestelde vragen
Antwoorden over boekingssoftware voor publieke ruimtes.
Kunnen we interne en publieke boekingen in één systeem beheren?
Ja. Intern personeel en externe groepen kunnen één boekingsstroom volgen met aparte rechten en goedkeuringsregels.
Kunnen bezoekers of externe groepen ruimtes aanvragen zonder een account aan te maken?
Ja. Bezoekers en externe groepen kunnen boekingen aanvragen via een directe link, en medewerkers keuren goed vóór bevestiging.
Hoe eenvoudig is de configuratie?
Je kunt in minuten beginnen. Stel ruimtes, boekingsregels en medewerkersmachtigingen in zonder een complex IT-project.
Kunnen we boekingsregels instellen per zaaltype of ledengroep?
Ja. Je kunt limieten, zichtbaarheid en boekingsvoorwaarden definiëren om eerlijke toewijzing te garanderen.
Kunnen we goedkeuring vereisen voordat een boeking wordt bevestigd?
Ja. Je kunt goedkeuring door medewerkers vereisen om conflicten te voorkomen en boekingen af te stemmen op je operationele regels.
Kunnen we rapporten opvragen over ruimtegebruik en bezettingstrends?
Ja. Gebruiksrapporten helpen vraag, bezetting en boekingspatronen per zaal bij te houden.
Kunnen we Google- en Microsoft-agenda's verbonden houden?
Ja. Whatspot kan synchroniseren met bestaande agenda's zodat medewerkers één betrouwbare agenda hebben.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Start met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.
Wat gebeurt er na de gratis proefperiode?
Je kunt een plan kiezen dat past bij je behoeften of opzeggen zonder langetermijnverplichting.
Begin vandaag met het organiseren van boekingen voor gedeelde ruimtes
Snel opstarten, boekingsconflicten verminderen en leden en groepen een duidelijke manier geven om ruimtes te boeken.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
