Reserva fácil de espaços para Centros comunitários Casas de culto Locais esportivos Locais para eventos

casos de uso rotativos, para mostrar a diversidade de instituições públicas que atendemos, sem precisar criar muitas landing pages (por enquanto)

  • Gratuito para sempre para até 3 espaços
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Whatspot fala mais de 15+ idiomas

Confiado por mais de 1.000 escritórios

Servicios para discapacidad
Merksplas, Bélgica

Incubadora de Start-ups
Enshede, Países Baixos

Centro de coworking
Ljubljana - Črnuče, Eslovênia

Organização sem fins lucrativos
Leeds, Reino Unido

Incubadora de Start-ups
Reims, França

Integre e personalize a experiência de reserva sem complicações

Permita que os visitantes façam reservas diretamente no seu site com um formulário de reserva totalmente personalizado e visualmente atraente — sem redirecionamentos, sem passos extras. Mantenha os usuários envolvidos na sua plataforma enquanto destaca seu espaço com visuais personalizados que combinam com seu estilo. Faça cada reserva ser intuitiva e convidativa.

Envie as fotos do seu espaço

Adicione a localização e as informações de contato

Torne cada espaço visualmente atraente

Mostre comodidades, capacidades e características únicas

Controle de Acesso e Visibilidade

Gerencie quem pode acessar as salas e espaços, e aprove ou rejeite reservas conforme necessário. Acompanhe o uso do espaço em tempo real—você saberá sempre quem está usando o quê e quando.

Confirmação de Reserva

Mantenha-se organizado e mantenha a ordem em seus espaços com um sistema de aprovação inteligente. Aprove, rejeite ou modifique reservas facilmente, garantindo que tudo funcione sem problemas.

Condições de Reserva

Estabeleça regras personalizadas sobre quando os espaços específicos podem ser reservados, garantindo uma alocação de recursos ideal e disponibilidade.

Cotas de Reserva

Limite a frequência de reservas definindo cotas, evitando o uso excessivo de espaços chave e mantendo a equidade.

Códigos QR

Permita que os usuários escaneiem um código e reservem instantaneamente um espaço. Perfeito para reuniões ad-hoc ou locais compartilhados.

Entrada fácil para todos

Os visitantes podem reservar espaços sem fazer login, enquanto os membros desfrutam de acesso seguro para usuários registrados.

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5 stars

"Simple and Effective Meeting Room Management”

We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations and other spaces in our organization. It has significantly streamlined and improved the process. The application is highly intuitive, easy to manage, and simple to operate.

Armando V. , Captera
5 stars

"The Perfect Public-Facing Booking Solution"

We needed a public-facing booking system that allowed users to book without an account while still giving us approval control. Whatspot delivered exactly that—and their support is incredibly fast, even rolling out updates based on our feedback in just days!

Kerry D., Capterra
4 stars

"A Gamechanger for My Tutoring Office"

I absolutely love Whatspot! It’s super easy to use, visually appealing, and a perfect fit for my small tutoring business. The free option is a huge plus, and the ability to book recurring meetings makes scheduling effortless. It’s become more than just a room reservation tool—it’s an essential part of how we organize our sessions!

Tina J., Captera
5 stars

"A Gamechanger for My Tutoring Office"

I absolutely love Whatspot! It’s super easy to use, visually appealing, and a perfect fit for my small tutoring business. The free option is a huge plus, and the ability to book recurring meetings makes scheduling effortless. It’s become more than just a room reservation tool—it’s an essential part of how we organize our sessions!

Jerry W., Captera
5 stars

"Fast and Easy Conference Room Booking"

Whatspot has saved us time by replacing manual booking with a quick and efficient online system. Now, everyone can easily choose a time and reserve a conference room hassle-free!

Jerry W., Captera
5 stars

"Great for Managing a Shared Room"

We use Whatspot to manage a single room for meetings, lessons, and departmental functions, and it works exactly as we need. The free version is perfect for a shared space used by different groups, making it easy for everyone to see availability and book. No other free products offered the ease of use that Whatspot did.

Bronwyn M., Capterra
User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Reservas Instantâneas, a Qualquer Hora, em Qualquer Lugar

Faça reservas enquanto está em movimento com a leitura de QR code ou nosso aplicativo móvel para iOS & Android. Seja reservando uma mesa, sala de reunião ou veículo da empresa, o Whatspot torna tudo mais fácil—perfeito para equipes rápidas e mudanças de última hora.

  • Escaneie um código QR para reservar instantaneamente
  • Verifique a disponibilidade em tempo real e garanta seu espaço em segundos
  • Gerencie as reservas com facilidade pelo aplicativo para iOS & Android
Interactive floorplan for booking lecture rooms, labs, and workstations at universities.

Reservas de espaço feitas visíveis

Os mapas interativos de andares permitem que você veja os espaços disponíveis de relance e reserve-os com mínimo esforço, promovendo uma coordenação de equipe sem falhas.

  • Mapas interativos para navegação fácil
  • Elimine conflitos e reservas duplas
Whatspot dashboard showcasing a daily agenda, resource booking approval system, and real-time space usage tracking.

Total controle, visão em tempo real

Defina regras de reserva e cotas, gerencie o acesso e monitore o uso em tempo real para garantir o uso ideal dos recursos e evitar conflitos.

  • Controle de acesso e visibilidade
  • Condições de reserva e cotas
  • Sistema de confirmação de reserva
Campus resources available for rent by public

Reserva sem esforço para visitantes

Permita que os visitantes reservem um espaço sem se inscrever, enquanto dá aos seus membros acesso exclusivo a áreas restritas.

  • Acesso direto do seu site e outros canais
  • Controle de acesso aos recursos compartilhados
  • Áreas seguras para membros registrados
  • Processo de aprovação e confirmação automatizado
Gain precise insights into how your spaces are being used with automated usage reports.

Relatórios detalhados de uso para faturamento preciso

Relatórios para download fornecem dados precisos sobre o uso dos recursos, tornando a cobrança dos espaços eficiente e sem erros.

  • Otimiza o processo de faturamento
  • Estatísticas de utilização dos espaços

Seus espaços, seus momentos — facilitados

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