Whatspot dashboard showcasing a daily agenda, resource booking approval system, and real-time space usage tracking.

Reserva de postos de trabalho para espaços híbridos

Reserve postos de trabalho com facilidade, gerencie o espaço do escritório e capacite sua equipe com um sistema de reservas intuitivo, desenvolvido para ambientes de trabalho modernos.

Teste grátis Solicite uma demonstração
Teste gratuito por 14 dias
Não precisa de cartão de crédito
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Whatspot fala mais de 15+ idiomas

Confiado por 1.000+ espaços

Financial Trust
Lobos, Argentina

Agência Imobiliária
Lisboa, Portugal

Hub creativo
Madrid, España

Empresa de mídia
Bogotá, Colômbia

ONG de Direitos LGBTQIA+
Lisboa, Portugal

Por que escolher o Whatspot para a reserva de postos de trabalho?

Controle de Acesso e Visibilidade

Gerencie quem pode acessar as salas e espaços, e aprove ou rejeite reservas conforme necessário. Acompanhe o uso do espaço em tempo real—você saberá sempre quem está usando o quê e quando.

Confirmação de Reserva

Mantenha-se organizado e mantenha a ordem em seus espaços com um sistema de aprovação inteligente. Aprove, rejeite ou modifique reservas facilmente, garantindo que tudo funcione sem problemas.

Condições de Reserva

Estabeleça regras personalizadas sobre quando os espaços específicos podem ser reservados, garantindo uma alocação de recursos ideal e disponibilidade.

Cotas de Reserva

Limite a frequência de reservas definindo cotas, evitando o uso excessivo de espaços chave e mantendo a equidade.

Códigos QR

Permita que os usuários escaneiem um código e reservem instantaneamente um espaço. Perfeito para reuniões ad-hoc ou locais compartilhados.

Aplicativo Móvel

No escritório, no trem ou no sofá—reserve seu espaço onde quer que a vida leve você. Disponível para 🍏 iOS e 🤖 Android.

Interactive floorplan for booking lecture rooms, labs, and workstations at universities.

Reservas de espaço feitas visíveis

Os mapas interativos de andares permitem que você veja os espaços disponíveis de relance e reserve-os com mínimo esforço, promovendo uma coordenação de equipe sem falhas.

  • Mapas interativos para navegação fácil
  • Elimine conflitos e reservas duplas
User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Reservas Instantâneas, a Qualquer Hora, em Qualquer Lugar

Faça reservas enquanto está em movimento com a leitura de QR code ou nosso aplicativo móvel para iOS & Android. Seja reservando uma mesa, sala de reunião ou veículo da empresa, o Whatspot torna tudo mais fácil—perfeito para equipes rápidas e mudanças de última hora.

  • Escaneie um código QR para reservar instantaneamente
  • Verifique a disponibilidade em tempo real e garanta seu espaço em segundos
  • Gerencie as reservas com facilidade pelo aplicativo para iOS & Android
Campus resources available for rent by public

Reserva sem esforço para visitantes

Permita que os visitantes reservem um espaço sem se inscrever, enquanto dá aos seus membros acesso exclusivo a áreas restritas.

  • Acesso direto do seu site e outros canais
  • Controle de acesso aos recursos compartilhados
  • Áreas seguras para membros registrados
  • Processo de aprovação e confirmação automatizado
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Total controle, visão em tempo real

Defina regras de reserva e cotas, gerencie o acesso e monitore o uso em tempo real para garantir o uso ideal dos recursos e evitar conflitos.

  • Controle de acesso e visibilidade
  • Condições de reserva e cotas
  • Sistema de confirmação de reserva

Confiado por 1.000+ espaços

5 stars

"Seamless Booking, Excellent Support"

We're happy to have moved to Whatspot, it makes it easier for our coworkers to book desks and meeting rooms and see availability. It works like a charm. It's really easy to use. Communication and support of the Whatspot team is great. The option to get QR-codes for the spots is also a really nice feature.

Michiel K., Capterra
5 stars

"Amazing Platform and Support"

Whatspot stands out not only for its simplicity and flexibility but also for its outstanding support. The team is professional, responsive, and truly dedicated to their product. Highly recommended for hassle-free workspace management!

Diogo N., Capterra
4 stars

"Clear, Simple, and Easy to Use!"

Whatspot is a brilliant tool for managing spaces. The system is intuitive, easy to set up, and perfect for teams that prefer a hassle-free experience. The demo was clear, and the support team was incredibly responsive. Highly recommend!

Lucy C., Capterra
5 stars

"Effortless Workspace Management"

Whatspot makes managing meeting rooms and workspaces incredibly simple. It's intuitive, efficient, and saves us time. Plus, their support is always quick to help when needed. Highly recommended!

Fariñas L., Capterra
5 stars

"Efficient, Smart, and Multilingual"

A really effective tool that helps companies increase the efficient use of their shared resources. Very easy to use tool with some excellent features, like allowing non-registered users to have access, plus many different language versions. There are regular improvements too, often based on customer feedback.

Mark H., Capterra
5 stars

"Simple and Effective Meeting Room Management"

We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations and other spaces in our organization. It has significantly streamlined and improved the process. The application is highly intuitive, easy to manage, and simple to operate.

Armando V., Capterra

Veja o Whatspot em ação – Personalizado para o seu espaço

Ainda não está pronto para testar? Sem problemas. Em apenas 15 minutos, mostramos como o Whatspot funciona e como ele pode se encaixar nas necessidades do seu espaço—sem precisar configurar nada.

Perguntas Frequentes

Existe um aplicativo móvel?

Sim! Oferecemos um aplicativo para iOS e Android, para que os colaboradores possam reservar mesas facilmente, onde quer que estejam. Além disso, o Whatspot é totalmente acessível de qualquer navegador com design responsivo, garantindo uma experiência fluida em todos os dispositivos—sem necessidade de downloads.

Precisamos instalar algum hardware?

Não! O Whatspot é uma solução baseada na nuvem—sem necessidade de hardware adicional. Os colaboradores podem acessá-lo via navegador ou dispositivo móvel.

É fácil de configurar?

Sim! Você pode configurar seu escritório em minutos. Basta fazer upload da planta, definir os espaços de trabalho e convidar sua equipe. Não é necessário ter conhecimentos técnicos!

Podemos definir regras de reserva para os colaboradores?

Sim! Você pode limitar a frequência das reservas com cotas ou criar regras personalizadas sobre quando e por quem os espaços podem ser reservados, evitando o uso excessivo e mantendo a justiça.

E se eu não tiver um mapa?

Sem problemas! Criamos um mapa interativo para você. Basta nos enviar uma planta, esboço ou desenho simples, marcar os lugares com números e incluir uma lista com os nomes dos espaços. Cuidamos de todo o resto.

Existe um teste gratuito?

Sim! Comece com um teste gratuito de 14 dias, sem precisar de cartão de crédito. Experimente o Whatspot sem compromisso e veja como ele funciona para seu escritório.

O que acontece após o teste gratuito?

Você pode escolher um plano que atenda às suas necessidades ou simplesmente cancelar—sem compromisso.

Faça seu espaço de trabalho funcionar para sua equipe.

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