Desk-Buchung für hybride Teams
Reservieren Sie Schreibtische ganz einfach, verwalten Sie Ihre Büroflächen und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden ein reibungsloses Buchungserlebnis – speziell für moderne Arbeitsplätze entwickelt.
- für immer frei für 3 Schreibtische
Whatspot spricht 15+ Sprachen
Vertraut von 1.000+ Büros
Co‑Living
Heidelberg, Deutschland
PIM- & Crossmedia-Software
Paderborn, Deutschland
Coworking Space
Forest (Brüssel)
Nationale Bahngesellschaft
Bern, Schweiz
Start-up-Inkubator
Reims, Frankreich
Warum Whatspot für Desk-Buchung wählen?
Visuelle Buchung von Arbeitsplätzen
Interaktive Grundrisse zeigen freie Plätze auf einen Blick. Mit minimalem Aufwand buchen, Konflikte vermeiden und die Zusammenarbeit im Team verbessern.
- Interaktive Grundrisse zur einfachen Orientierung
- Konflikte und Doppelbuchungen vermeiden
Sofortbuchung jederzeit, überall
Buchen Sie per QR-Code oder App. Egal ob Schreibtisch, Besprechungsraum oder Firmenfahrzeug – mit Whatspot geht es schnell und unkompliziert.
- QR-Code scannen und sofort buchen
- Echtzeitverfügbarkeit prüfen & Platz sichern
- Mobile App für iOS & Android
Mühelose Buchung für Gäste
Lassen Sie externe Gäste ohne Registrierung buchen und bieten Sie Mitgliedern exklusive Bereiche.
- Zugriff direkt über Ihre Website
- Zugangskontrolle für geteilte Ressourcen
- Geschützte Bereiche für registrierte Nutzer
- Automatische Genehmigungen & Bestätigungen
Volle Kontrolle, Einblick in Echtzeit
Behalten Sie den Überblick. Regeln, Zugänge und Genehmigungen flexibel steuern und sofort sehen, wie Ihre Räume genutzt werden.
- Zugangskontrolle & Sichtbarkeit
- Buchungsbedingungen & Quoten
- System zur Buchungsbestätigung
Vertraut von 1.000+ Büros
"Seamless Booking, Excellent Support"
We're happy to have moved to Whatspot, it makes it easier for our coworkers to book desks and meeting rooms and see availability. It works like a charm. It's really easy to use. Communication and support of the Whatspot team is great. The option to get QR-codes for the spots is also a really nice feature.
Michiel K., Capterra
"Amazing Platform and Support"
Whatspot stands out not only for its simplicity and flexibility but also for its outstanding support. The team is professional, responsive, and truly dedicated to their product. Highly recommended for hassle-free workspace management!
Diogo N., Capterra
"Clear, Simple, and Easy to Use!"
Whatspot is a brilliant tool for managing spaces. The system is intuitive, easy to set up, and perfect for teams that prefer a hassle-free experience. The demo was clear, and the support team was incredibly responsive. Highly recommend!
Lucy C., Capterra
"Effortless Workspace Management"
Whatspot makes managing meeting rooms and workspaces incredibly simple. It's intuitive, efficient, and saves us time. Plus, their support is always quick to help when needed. Highly recommended!
Fariñas L., Capterra
"Efficient, Smart, and Multilingual"
A really effective tool that helps companies increase the efficient use of their shared resources. Very easy to use tool with some excellent features, like allowing non-registered users to have access, plus many different language versions. There are regular improvements too, often based on customer feedback.
Mark H., Capterra
"Simple and Effective Meeting Room Management"
We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations and other spaces in our organization. It has significantly streamlined and improved the process. The application is highly intuitive, easy to manage, and simple to operate.
Armando V., Capterra
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine mobile App?
Ja! Wir bieten eine mobile App für iOS und Android an, damit Mitarbeitende ganz einfach unterwegs Arbeitsplätze buchen können. Außerdem ist Whatspot vollständig über jeden Webbrowser mit responsivem Design zugänglich – für ein nahtloses Erlebnis auf allen Geräten, ganz ohne Downloads.
Müssen wir Hardware installieren?
Nein! Whatspot ist eine cloudbasierte Lösung – es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Mitarbeitende können einfach über ihren Browser oder ihr mobiles Gerät darauf zugreifen.
Wie einfach ist die Einrichtung?
Die Einrichtung Ihres Büros dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach einen Grundriss hoch, definieren Sie die Arbeitsplätze und laden Sie Ihr Team ein. IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich!
Können wir Buchungsregeln für Mitarbeitende festlegen?
Ja! Sie können die Buchungshäufigkeit durch Kontingente einschränken oder benutzerdefinierte Regeln festlegen, wann und von wem bestimmte Plätze gebucht werden dürfen. So vermeiden Sie Überbuchungen und stellen Fairness sicher
Was ist, wenn ich keinen Plan habe?
Kein Problem! Wir erstellen eine interaktive Karte für Sie. Senden Sie uns einfach einen Bauplan, eine Skizze oder eine grobe Zeichnung, markieren Sie die Plätze mit Nummern und fügen Sie eine einfache Liste mit den Namen der Plätze bei. Wir kümmern uns um den Rest.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja! Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase – keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie Whatspot ganz unverbindlich und sehen Sie, wie es zu Ihrem Büro passt.
Was passiert nach der Testphase?
Sie können einen passenden Tarif wählen oder einfach kündigen – ganz ohne Verpflichtungen.
Machen Sie Ihren Arbeitsplatz fit für Ihr Team
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