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Reserva fácil de espacios para centros comunitarios lugares de culto instalaciones deportivas espacios para eventos

Optimiza las reservas en espacios públicos y comunitarios. Simplifica las reservas para eventos, talleres y reuniones locales—sin más correos electrónicos ni papeleo, y con $0 para comenzar.

  • gratis para siempre para 3 espacios
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Whatspot habla más de 15+ idiomas

Confiado por 1.000+ espacios pequeños

Servicios de discapacidad
Merksplas, Bélgica

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Enschede, Países Bajos

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Organización sin fines de lucro
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Reims, Francia

Integra y personaliza la experiencia de reserva sin interrupciones

Permite que los visitantes reserven directamente desde tu sitio web con un formulario de reservas totalmente personalizado y visualmente atractivo—sin redirecciones ni pasos adicionales. Mantén a los usuarios en tu plataforma mientras presentas tu espacio con imágenes personalizadas que reflejen tu estilo. Haz que cada reserva se sienta intuitiva y acogedora.

Sube las fotos de tu espacio

Agrega la ubicación y la información de contacto

Haz que cada espacio sea visualmente atractivo

Muestra servicios, capacidades y características únicas

Control de Acceso y Visibilidad

Gestiona quién puede acceder a las salas y espacios, y aprueba o rechaza las reservas según sea necesario. Realiza un seguimiento del uso de los espacios en tiempo real: siempre sabrás quién está usando qué y cuándo.

Confirmación de Reserva

Mantén el orden y organiza tus espacios con un sistema inteligente de aprobación. Acepta, rechaza o modifica las reservas fácilmente, asegurando que todo funcione sin problemas.

Condiciones de Reserva

Establece reglas personalizadas sobre cuándo se pueden reservar espacios específicos, garantizando una asignación y disponibilidad óptimas de recursos.

Cuotas de Reserva

Limita la frecuencia de las reservas estableciendo cuotas, evitando el uso excesivo de espacios clave y manteniendo la equidad.

Códigos QR

Deja que los usuarios escaneen un código y reserven instantáneamente un espacio. Perfecto para reuniones ad-hoc o espacios compartidos.

Acceso fácil para todos

Los visitantes pueden reservar espacios sin iniciar sesión, mientras que los miembros disfrutan de acceso seguro para usuarios registrados.

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5 stars

"Simple and Effective Meeting Room Management”

We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations and other spaces in our organization. It has significantly streamlined and improved the process. The application is highly intuitive, easy to manage, and simple to operate.

Armando V. , Captera
5 stars

"The Perfect Public-Facing Booking Solution"

We needed a public-facing booking system that allowed users to book without an account while still giving us approval control. Whatspot delivered exactly that—and their support is incredibly fast, even rolling out updates based on our feedback in just days!

Kerry D., Capterra
4 stars

"A Gamechanger for My Tutoring Office"

I absolutely love Whatspot! It’s super easy to use, visually appealing, and a perfect fit for my small tutoring business. The free option is a huge plus, and the ability to book recurring meetings makes scheduling effortless. It’s become more than just a room reservation tool—it’s an essential part of how we organize our sessions!

Tina J., Captera
5 stars

"A Gamechanger for My Tutoring Office"

I absolutely love Whatspot! It’s super easy to use, visually appealing, and a perfect fit for my small tutoring business. The free option is a huge plus, and the ability to book recurring meetings makes scheduling effortless. It’s become more than just a room reservation tool—it’s an essential part of how we organize our sessions!

Jerry W., Captera
5 stars

"Fast and Easy Conference Room Booking"

Whatspot has saved us time by replacing manual booking with a quick and efficient online system. Now, everyone can easily choose a time and reserve a conference room hassle-free!

Jerry W., Captera
5 stars

"Great for Managing a Shared Room"

We use Whatspot to manage a single room for meetings, lessons, and departmental functions, and it works exactly as we need. The free version is perfect for a shared space used by different groups, making it easy for everyone to see availability and book. No other free products offered the ease of use that Whatspot did.

Bronwyn M., Capterra
User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Reservas instantáneas, en cualquier momento y lugar

Haz reservas en movimiento con el escaneo de códigos QR o nuestra aplicación móvil para iOS y Android. Ya sea que reserves un escritorio, sala de reuniones o vehículo de empresa, Whatspot lo hace sin esfuerzo—perfecto para equipos dinámicos y cambios de última hora.

  • Escanea un código QR para reservar instantáneamente
  • Consulta la disponibilidad en tiempo real y asegura tu espacio en segundos
  • Gestiona reservas sin esfuerzo a través de la app móvil para iOS y Android
Interactive floorplan for booking lecture rooms, labs, and workstations at universities.

Reservas de espacios visualizadas

Los planos interactivos te permiten ver los espacios disponibles de un vistazo y reservarlos con el mínimo esfuerzo, promoviendo la coordinación sin problemas entre equipos.

  • Planos interactivos para navegación fácil
  • Elimina conflictos y reservas dobles
Whatspot dashboard showcasing a daily agenda, resource booking approval system, and real-time space usage tracking.

Control total, información en tiempo real

Establece reglas de reserva y cuotas, gestiona el acceso y monitorea el uso en tiempo real para asegurar una utilización óptima de los recursos y evitar conflictos.

  • Control de acceso y visibilidad
  • Condiciones y cuotas de reserva
  • Sistema de confirmación de reservas
Campus resources available for rent by public

Reservas sin complicaciones para visitantes

Deja que tus invitados reserven un espacio de trabajo sin necesidad de registrarse, mientras das acceso exclusivo a los miembros a espacios restringidos.

  • Acceso directo desde tu sitio web y otros canales
  • Control de acceso a recursos compartidos
  • Áreas seguras solo para miembros registrados
  • Proceso automatizado de aprobaciones y confirmaciones
Gain precise insights into how your spaces are being used with automated usage reports.

Informes de uso detallados para una facturación precisa

Los informes descargables proporcionan datos exactos sobre el uso de los recursos, lo que permite una facturación eficiente y sin errores de los espacios.

  • Optimiza el proceso de facturación
  • Estadísticas sobre la utilización de espacios

Tus espacios, sus momentos – hecho fácil

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