Reserva de escritorios para espacios híbridos
Reserva escritorios fácilmente, gestiona el espacio de oficina y da poder a tus empleados con un sistema de reservas fluido, diseñado para los espacios de trabajo modernos.
Whatspot habla más de 15+ idiomas
Confiado por 1.000+ espacios
Financial Trust
Lobos, Argentina
Agencia Inmobiliaria
Lisboa, Portugal
Hub creativo
Madrid, España
Compañía de medios
Bogotá, Colombia
ONG de Derechos LGBTQIA+
Lisboa, Portugal
¿Por qué elegir Whatspot para la gestión de escritorios?
Reservas de espacios visualizadas
Los planos interactivos te permiten ver los espacios disponibles de un vistazo y reservarlos con el mínimo esfuerzo, promoviendo la coordinación sin problemas entre equipos.
- Planos interactivos para navegación fácil
- Elimina conflictos y reservas dobles
Reservas instantáneas, en cualquier momento y lugar
Haz reservas en movimiento con el escaneo de códigos QR o nuestra aplicación móvil para iOS y Android. Ya sea que reserves un escritorio, sala de reuniones o vehículo de empresa, Whatspot lo hace sin esfuerzo—perfecto para equipos dinámicos y cambios de última hora.
- Escanea un código QR para reservar instantáneamente
- Consulta la disponibilidad en tiempo real y asegura tu espacio en segundos
- Gestiona reservas sin esfuerzo a través de la app móvil para iOS y Android
Reservas sin complicaciones para visitantes
Deja que tus invitados reserven un espacio de trabajo sin necesidad de registrarse, mientras das acceso exclusivo a los miembros a espacios restringidos.
- Acceso directo desde tu sitio web y otros canales
- Control de acceso a recursos compartidos
- Áreas seguras solo para miembros registrados
- Proceso automatizado de aprobaciones y confirmaciones
Control total, información en tiempo real
Establece reglas de reserva y cuotas, gestiona el acceso y monitorea el uso en tiempo real para asegurar una utilización óptima de los recursos y evitar conflictos.
- Control de acceso y visibilidad
- Condiciones y cuotas de reserva
- Sistema de confirmación de reservas
Confiado por 1.000+ espacios
"Seamless Booking, Excellent Support"
We're happy to have moved to Whatspot, it makes it easier for our coworkers to book desks and meeting rooms and see availability. It works like a charm. It's really easy to use. Communication and support of the Whatspot team is great. The option to get QR-codes for the spots is also a really nice feature.
Michiel K., Capterra
"Amazing Platform and Support"
Whatspot stands out not only for its simplicity and flexibility but also for its outstanding support. The team is professional, responsive, and truly dedicated to their product. Highly recommended for hassle-free workspace management!
Diogo N., Capterra
"Clear, Simple, and Easy to Use!"
Whatspot is a brilliant tool for managing spaces. The system is intuitive, easy to set up, and perfect for teams that prefer a hassle-free experience. The demo was clear, and the support team was incredibly responsive. Highly recommend!
Lucy C., Capterra
"Effortless Workspace Management"
Whatspot makes managing meeting rooms and workspaces incredibly simple. It's intuitive, efficient, and saves us time. Plus, their support is always quick to help when needed. Highly recommended!
Fariñas L., Capterra
"Efficient, Smart, and Multilingual"
A really effective tool that helps companies increase the efficient use of their shared resources. Very easy to use tool with some excellent features, like allowing non-registered users to have access, plus many different language versions. There are regular improvements too, often based on customer feedback.
Mark H., Capterra
"Simple and Effective Meeting Room Management"
We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations and other spaces in our organization. It has significantly streamlined and improved the process. The application is highly intuitive, easy to manage, and simple to operate.
Armando V., Capterra
Preguntas Frecuentes
¿Hay una aplicación móvil?
¡Sí! Ofrecemos una aplicación móvil para iOS y Android, para que los empleados puedan reservar escritorios fácilmente desde cualquier lugar. Además, Whatspot es totalmente accesible desde cualquier navegador web con diseño responsivo, asegurando una experiencia fluida en todos los dispositivos—sin necesidad de descargas.
¿Necesitamos instalar algún hardware?
¡No! Whatspot es una solución basada en la nube—no se necesita hardware adicional. Los empleados pueden acceder desde sus navegadores o dispositivos móviles.
¿Qué tan fácil es configurarlo?
Puedes configurar tu oficina en minutos. Simplemente sube un plano, define los espacios de trabajo e invita a tu equipo. ¡No se requiere experiencia en IT!
¿Podemos establecer reglas de reserva para los empleados?
¡Sí! Puedes limitar la frecuencia de reservas estableciendo cuotas o creando reglas personalizadas sobre cuándo y por quién pueden reservarse determinados espacios, evitando así el uso excesivo y garantizando la equidad.
¿Qué pasa si no tengo un plano?
¡No hay problema! Nosotros creamos un mapa interactivo para ti. Solo envíanos un plano, un boceto o dibujo, marca los lugares con números e incluye una lista simple con los nombres de los espacios. Nosotros nos encargamos del resto.
¿Hay una prueba gratuita?
¡Sí! Comienza con una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Prueba Whatspot sin riesgos y ve cómo se adapta a tu oficina.
¿Qué pasa después de la prueba gratuita?
Puedes elegir un plan que se adapte a tus necesidades o simplemente cancelar—sin compromisos.
Haz que tu espacio de trabajo funcione para tu equipo
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