Public venue building available for booking

Boekingssysteem voor kamers voor Gemeenschapscentra Gebedshuizen Sportlocaties Eventlocaties

Versnel bookings voor publieke Spots en community ruimtes. Eenvoudig boeken voor events, workshops en lokale bijeenkomsten – geen e-mails, geen papierwerk, en starten kost €0.

  • voor altijd gratis tot 3 spots
Gratis proefversie starten Een demo boeken
14 dagen gratis proef
Geen creditcard nodig
Flag United Kingdom
Flag Spain
Flag Czech Republic
Flag Germany
Flag Italy
Flag Netherlands
Flag Brazil

Whatspot spreekt meer dan 15 talen

Gekozen door 1.500+ offices zoals die van jou

Gehandicaptenservices

Gehandicaptenservices
Merksplas, België

Nationale spoorwegmaatschappij

Nationale spoorwegmaatschappij
Bern, Zwitserland

Mediaproducent

Mediaproducent
Colombia

Non-profit organisatie

Non-profit organisatie
Leeds, VK

Logistiek bedrijf

Logistiek bedrijf
Tsjechië

Naadloos insluiten en aanpassen van de boekingservaring

Laat bezoekers direct via je website boeken met een volledig gebrand, visueel aantrekkelijk reserveringsformulier – geen doorverwijzingen, geen extra stappen. Houd gebruikers betrokken op je platform terwijl je je locatie presenteert met aangepaste visuals die bij je stijl passen. Maak elke boeking intuïtief en uitnodigend.

Waarom Whatspot voor openbare ruimtes?

Toegangs- en zichtbaarheidcontrole

Beheer wie toegang heeft tot kamers en ruimtes, en keur bookings goed of af indien nodig. Volg het gebruik van ruimtes in real-time – je weet altijd wie wat wanneer gebruikt.

Bookingbevestiging

Blijf georganiseerd met een slim goedkeuringssysteem. Keur bookings goed, wijs ze af of pas ze eenvoudig aan zodat alles soepel verloopt.

Bookingvoorwaarden

Stel eigen regels op voor wanneer specifieke spots geboekt kunnen worden, zodat middelen optimaal benut worden.

Bookingquota

Beperk de frequentie van bookings met quota, voorkom overmatig gebruik van belangrijke ruimtes en behoud eerlijkheid.

QR-codes

Laat gebruikers een spot booken door een QR-code te scannen met hun telefoon. Controleer direct de beschikbaarheid en bevestig de booking in slechts twee klikken.

Mobiele app

Op kantoor, in de trein of op de bank – book je spot waar je ook bent. Beschikbaar voor 🍏 iOS en 🤖 Android.

Houd agenda’s gesynchroniseerd

De reserveringen van je team blijven volledig gesynchroniseerd in Whatspot, Outlook en Google Agenda.

Gekozen door 1.500+ offices zoals die van jou

"Een Doorbraak voor Mijn Bijleskantoor"

Ik ben helemaal weg van Whatspot! Het is super eenvoudig te gebruiken, visueel aantrekkelijk en perfect voor mijn kleine bijlesbedrijf. De gratis optie is een enorm voordeel en de mogelijkheid om terugkerende afspraken te boeken maakt plannen moeiteloos. Het is meer geworden dan alleen een reserveringstool voor ruimtes – het is een essentieel onderdeel van hoe we onze sessies organiseren!

Tina J., Captera

"Moeiteloos Werkplekbeheer"

Whatspot maakt het beheren van vergaderruimtes en werkplekken ongelooflijk eenvoudig. Het is intuïtief, efficiënt en bespaart ons tijd. Bovendien is hun ondersteuning altijd snel beschikbaar wanneer nodig. Zeer aanbevolen!

Fariñas L., Capterra

"Efficiënt, Slim en Meertalig"

Een zeer effectief hulpmiddel dat bedrijven helpt om hun gedeelde middelen efficiënter te gebruiken. Zeer eenvoudig te gebruiken, met geweldige functies zoals toegang voor niet-geregistreerde gebruikers en vele verschillende taalversies. Er zijn ook regelmatige verbeteringen, vaak gebaseerd op feedback van klanten.

Mark H., Capterra

"Eenvoudig en Effectief Beheer van Vergaderruimtes"

Wij zijn erg tevreden met Whatspot voor het beheer van vergaderruimtereserveringen en andere ruimtes in onze organisatie. Het heeft het proces aanzienlijk vereenvoudigd en verbeterd. De applicatie is zeer intuïtief, gemakkelijk te beheren en eenvoudig te gebruiken.

Armando V., Capterra

"Snelle en Eenvoudige Vergaderzaalreservering"

Whatspot heeft ons tijd bespaard door handmatige reservering te vervangen door een snel en efficiënt online systeem. Nu kan iedereen eenvoudig een tijdstip kiezen en zonder gedoe een vergaderzaal reserveren!

Jerry W., Captera

"Geweldig voor het Beheren van een Gedeelde Ruimte"

Wij gebruiken Whatspot om één ruimte te beheren voor vergaderingen, lessen en afdelingsactiviteiten, en het werkt precies zoals we nodig hebben. De gratis versie is perfect voor een gedeelde ruimte die door verschillende groepen wordt gebruikt, waardoor iedereen eenvoudig de beschikbaarheid kan zien en reserveren. Geen enkel ander gratis product bood de gebruiksvriendelijkheid die Whatspot bood.

Bronwyn M., Capterra

Vertaald uit de oorspronkelijke taal.

Zie Whatspot in actie – gepersonaliseerd voor jouw kantoor

Nog niet klaar voor een gratis proefperiode? Geen probleem. In slechts 15 minuten leiden we je door het platform en laten we precies zien hoe Whatspot aansluit bij de behoeften van jouw werkplek – zonder installatie.

User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Directe boekingen, altijd en overall

Maak onderweg reserveringen met QR-code scannen of onze mobiele app. Whatspot maakt het moeiteloos – perfect voor snel bewegende teams en last-minute wijzigingen.

  • Scan een QR-code om direct te boeken
  • Controleer beschikbaarheid in realtime en reserveer je plek in seconden
  • Beheer boekingen moeiteloos via de mobiele app voor iOS & Android
Interactive plan for booking meeting rooms, parking spaces, and public spaces.

Boekingen visueel gemaakt

Interactieve plattegronden laten je in één oogopslag beschikbare ruimtes zien en met minimale inspanning reserveren, wat naadloze teamcoördinatie bevordert.

  • Interactieve plattegronden voor eenvoudige navigatie
  • Elimineer conflicten en dubbele boekingen
Whatspot dashboard showcasing a daily agenda, resource booking approval system, and real-time space usage tracking.

Totale controle, realtime inzicht

Stel boekingsregels en quota in, beheer toegang en monitor gebruik realtime om optimaal gebruik van middelen te garanderen en conflicten te voorkomen.

  • Toegangs- en zichtbaarheidcontrole
  • Boekingsvoorwaarden & quota
  • Boekingsbevestigingssysteem
Campus resources available for rent by public

Eenvoudige reserveringen voor bezoekers

Laat gasten een werkplek reserveren zonder zich aan te melden, terwijl je je leden exclusieve toegang tot beperkte ruimtes geeft.

  • Directe toegang vanaf je website en andere kanalen
  • Toegangscontrole voor gedeelde bronnen
  • Beveiligde, alleen voor leden toegankelijke gebieden
  • Geautomatiseerd goedkeurings- en bevestigingssysteem
Campus resources available for rent by public

Gedetailleerde gebruiksrapporten voor nauwkeurige facturering

Verbeter de nauwkeurigheid van je facturatie met onze gedetailleerde gebruiksrapporten. Of het nu gaat om het factureren van hotdesks of vergaderruimtes, onze software levert nauwkeurige gegevens, zodat elk uur wordt verantwoord.

  • Vereenvoudigt het facturatieproces
  • Optimaliseert ruimtegebruik

Jouw ruimtes, hun momenten – eenvoudig gemaakt