Public venue building available for booking

Raumbuchungssystem für Gemeinschaftszentren Gottesdienste & Kirchen Sportstätten Event-Locations

Optimieren Sie Reservierungen für öffentliche Veranstaltungsorte und Gemeinschaftsräume. Vereinfachen Sie Buchungen für Events, Workshops und lokale Treffen – keine E-Mails oder Papierkram mehr und 0 € Einstiegskosten.

  • Immer kostenlos für bis zu 3 Räume
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14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte erforderlich
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Whatspot spricht 15+ Sprachen

Gewählt von über 1.500 kleinen Räumen und Büros wie Ihrem

Behindertenservices

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Merksplas, Belgien

Non-Profit-Organisation

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Leeds, Großbritannien

Digitale Agentur

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Manchester, Großbritannien

Medienunternehmen

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Logistikunternehmen

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Nahtlos einbetten & Buchungserlebnis anpassen

Lassen Sie Besucher direkt über Ihre Website buchen – mit einem vollständig gebrandeten, visuell ansprechenden Reservierungsformular, ohne Weiterleitungen oder zusätzliche Schritte. Halten Sie Nutzer auf Ihrer Plattform engagiert, während Sie Ihren Veranstaltungsort mit individuell gestalteten Visuals präsentieren. Jede Buchung wird intuitiv und einladend.

Warum Whatspot für öffentliche Räume?

Zugriffs- und Sichtbarkeitskontrolle

Verwalten Sie, wer auf Räume und Flächen zugreifen kann, und genehmigen oder lehnen Sie Buchungen bei Bedarf ab. Behalten Sie die Raumnutzung in Echtzeit im Blick – so wissen Sie immer, wer wann wo ist.

Buchungsbestätigung

Bleiben Sie organisiert mit einem intelligenten Genehmigungssystem. Genehmigen, ändern oder lehnen Sie Buchungen einfach ab und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Buchungsregeln

Legen Sie eigene Regeln fest, wann bestimmte Räume gebucht werden dürfen – für eine optimale Nutzung Ihrer Ressourcen.

Buchungslimits

Vermeiden Sie Überbuchungen durch Buchungsquoten und sichern Sie eine faire Nutzung wichtiger Flächen.

QR-Codes

Ermöglichen Sie spontane Buchungen durch einfaches Scannen eines QR-Codes mit dem Smartphone. Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigen und mit zwei Klicks buchen.

Mobile App

Im Büro, im Zug oder auf der Couch – buchen Sie Ihren Platz, wo immer Sie gerade sind. Verfügbar für 🍏 iOS und 🤖 Android.

Kalender synchron halten

Die Reservierungen deines Teams bleiben vollständig mit Whatspot, Outlook und Google Kalender synchronisiert.

Gewählt von über 1.500 kleinen Räumen und Büros wie Ihrem

"Ein Wendepunkt für mein Nachhilfeinstitut"

Ich liebe Whatspot absolut! Es ist super einfach zu bedienen, optisch ansprechend und perfekt für mein kleines Nachhilfeunternehmen. Die kostenlose Option ist ein großer Pluspunkt, und die Möglichkeit, wiederkehrende Treffen zu buchen, macht die Terminplanung mühelos. Es ist mehr als nur ein Raumreservierungstool geworden – es ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Organisation!

Tina J., Captera

"Mühelose Arbeitsplatzverwaltung"

Whatspot macht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen unglaublich einfach. Es ist intuitiv, effizient und spart uns Zeit. Außerdem ist ihr Support immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird. Sehr zu empfehlen!

Fariñas L., Capterra

"Effizient, Intelligent und Mehrsprachig"

Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.

Mark H., Capterra

"Einfache und Effektive Verwaltung von Besprechungsräumen"

Wir sind sehr zufrieden mit Whatspot für die Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen und anderen Räumen in unserer Organisation. Es hat den Prozess deutlich vereinfacht und verbessert. Die Anwendung ist sehr intuitiv, leicht zu verwalten und einfach zu bedienen.

Armando V., Capterra

"Schnelle und Einfache Buchung von Konferenzräumen"

Whatspot hat uns Zeit gespart, indem es die manuelle Buchung durch ein schnelles und effizientes Online-System ersetzt hat. Jetzt kann jeder ganz einfach eine Zeit auswählen und problemlos einen Konferenzraum reservieren!

Jerry W., Captera

"Großartig zur Verwaltung eines gemeinsam genutzten Raums"

Wir verwenden Whatspot, um einen einzelnen Raum für Besprechungen, Unterricht und Abteilungsfunktionen zu verwalten, und es funktioniert genau so, wie wir es brauchen. Die kostenlose Version ist perfekt für einen gemeinsam genutzten Raum, den verschiedene Gruppen verwenden. So kann jeder leicht die Verfügbarkeit sehen und buchen. Kein anderes kostenloses Produkt bot die Benutzerfreundlichkeit, die Whatspot bietet.

Bronwyn M., Capterra

Aus der Originalsprache übersetzt.

Sehen Sie Whatspot in Aktion – individuell für Ihr Büro

Noch nicht bereit für die Testversion? Kein Problem. In nur 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Whatspot Ihre Arbeitsumgebung optimieren kann – ganz ohne Einrichtung.

User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Sofort buchen – jederzeit, überall

Reservierungen unterwegs mit QR-Code-Scanning oder unserer mobilen App vornehmen. Whatspot macht es nahtlos – perfekt für dynamische Teams und Last-Minute-Änderungen.

  • Scanne einen QR-Code, um sofort zu buchen
  • Prüfe die Verfügbarkeit in Echtzeit und sichere deinen Platz in Sekunden
  • Verwalte Buchungen mühelos über die mobile App für iOS & Android
Interactive plan for booking meeting rooms, parking spaces, and public spaces.

Raumbuchungen werden sichtbar

Interaktive Grundrisse zeigen auf einen Blick verfügbare Räume und ermöglichen eine einfache Reservierung, um nahtlose Teamkoordination zu fördern.

  • Interaktive Grundrisse für einfache Navigation
  • Konflikte und Doppelbuchungen vermeiden
Whatspot dashboard showcasing a daily agenda, resource booking approval system, and real-time space usage tracking.

Volle Kontrolle, Einblick in Echtzeit

Buchungsregeln und Kontingente festlegen, Zugänge verwalten und die Nutzung in Echtzeit überwachen, um eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen und Konflikte zu vermeiden.

  • Zugriffs- und Sichtbarkeitskontrolle
  • Buchungsbedingungen & Kontingente
  • Buchungsbestätigungssystem
Campus resources available for rent by public

Einfache Buchung für Gäste

Lassen Sie Gäste Arbeitsplätze ohne Registrierung buchen und geben Sie gleichzeitig Ihren Mitgliedern exklusiven Zugang zu geschützten Bereichen.

  • Direkter Zugang von Website & Kanälen
  • Access control für geteilte Spots
  • Geschützte Bereiche nur für Mitglieder
  • Automatisierte Buchungsfreigaben
Campus resources available for rent by public

Detaillierte Nutzungsberichte für eine präzise Abrechnung

Steigern Sie die Genauigkeit Ihrer Abrechnung mit unseren detaillierten Nutzungsberichten. Ob Hot Desks oder Besprechungsräume – unsere Software liefert präzise Daten und stellt sicher, dass jede Stunde erfasst wird.

  • Optimiert den Rechnungsprozess
  • Optimiert die Raumnutzung

Ihre Räume, ihre Momente – ganz einfach