Public venue building available for booking

Sistema di prenotazione sale per Centri comunitari Luoghi di culto Spazi sportivi Spazi eventi

Rendi semplice il booking per spazi pubblici e community. Prenotazioni facili per eventi, workshop e incontri locali – niente più email o burocrazia, e costo 0 per iniziare.

  • gratis per sempre fino a 3 spazi
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Prova gratuita di 14 giorni
Nessuna carta di credito richiesta
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Whatspot parla oltre 15 lingue

Scelto da 1.500+ uffici come il tuo

Azienda logistica

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Repubblica Ceca

Software PIM e crossmedia

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Paderborn, Germania

Organizzazione no-profit

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Leeds, Regno Unito

Co-Living

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Heidelberg, Germania

Compagnia Ferroviaria Nazionale

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Berna, Svizzera

Incorpora e personalizza l'esperienza di prenotazione senza interruzioni

Consenti ai visitatori di prenotare direttamente dal tuo sito con un modulo di prenotazione completamente brandizzato e visivamente accattivante – senza reindirizzamenti, senza passaggi extra. Mantieni gli utenti coinvolti sulla tua piattaforma mentre mostri la tua location con elementi visivi personalizzati in linea con il tuo stile. Rendi ogni prenotazione intuitiva e invitante.

Perché scegliere Whatspot per gli spazi pubblici?

Controllo accesso e visibilità

Gestisci chi può accedere a sale e spazi, approva o rifiuta le prenotazioni come desideri. Tieni traccia dell’utilizzo in tempo reale—saprai sempre chi utilizza cosa e quando.

Conferma delle prenotazioni

Rimani organizzato e mantieni l’ordine grazie a un sistema intelligente di approvazione. Approva, rifiuta o modifica prenotazioni con facilità, garantendo un flusso ordinato.

Condizioni di prenotazione

Definisci regole personalizzate su quando e come possono essere prenotati spazi specifici, per garantire utilizzo ottimale e disponibilità.

Quote di prenotazione

Limita la frequenza delle prenotazioni con quote, prevenendo l’uso eccessivo di spazi chiave e garantendo equità.

Codici QR

Permetti agli utenti di prenotare sul posto scansionando codici QR col telefono. Controllo disponibilità e conferma in due clic.

App Mobile

n ufficio, in treno o sul divano—prenota il tuo posto ovunque anche in movimento. Disponibile per 🍏 iOS e 🤖 Android.

Mantieni i calendari sincronizzati

Le prenotazioni del tuo team restano sempre sincronizzate su Whatspot, Outlook e Google Calendar.

Scelto da 1.500+ uffici come il tuo

"Una Svolta per il Mio Centro di Tutoraggio"

Adoro Whatspot! È facilissimo da usare, esteticamente piacevole e perfetto per la mia piccola attività di tutoraggio. L’opzione gratuita è un enorme vantaggio e la possibilità di prenotare incontri ricorrenti rende la pianificazione senza sforzo. È diventato molto più di un semplice strumento di prenotazione delle stanze: è parte essenziale di come organizziamo le nostre lezioni!

Tina J., Captera

"Gestione Semplice degli Spazi di Lavoro"

Whatspot rende la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro incredibilmente semplice. È intuitivo, efficiente e ci fa risparmiare tempo. Inoltre, il loro supporto è sempre rapido quando serve. Altamente raccomandato!

Fariñas L., Capterra

"Efficiente, Intelligente e Multilingue"

Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.

Mark H., Capterra

"Gestione Semplice ed Efficace delle Sale Riunioni"

Siamo molto soddisfatti di Whatspot per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e di altri spazi nella nostra organizzazione. Ha notevolmente semplificato e migliorato il processo. L’applicazione è altamente intuitiva, facile da gestire e semplice da usare.

Armando V., Capterra

"Prenotazione Veloce e Facile delle Sale Conferenze"

Whatspot ci ha fatto risparmiare tempo sostituendo la prenotazione manuale con un sistema online rapido ed efficiente. Ora tutti possono facilmente scegliere un orario e prenotare una sala conferenze senza problemi!

Jerry W., Captera

"Ottimo per Gestire una Stanza Condivisa"

Utilizziamo Whatspot per gestire una singola sala per riunioni, lezioni e funzioni dipartimentali, e funziona esattamente come ci serve. La versione gratuita è perfetta per uno spazio condiviso da diversi gruppi, rendendo facile per tutti vedere la disponibilità e prenotare. Nessun altro prodotto gratuito ha offerto la semplicità d’uso che Whatspot ha offerto.

Bronwyn M., Capterra

Tradotto dalla lingua originale.

Guarda Whatspot in azione – personalizzato per il tuo ufficio

Non sei ancora pronto per una prova gratuita? Nessun problema. In soli 15 minuti, ti mostreremo la piattaforma e come Whatspot può adattarsi alle esigenze del tuo workspace—senza alcuna configurazione preliminare.

User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Prenotazioni istantanee, ovunque e in qualsiasi momento

Effettua prenotazioni in movimento scansionando un codice QR o utilizzando la nostra app mobile. Whatspot rende tutto semplice – perfetto per team dinamici e cambiamenti dell’ultimo minuto.

  • Scansiona un codice QR per prenotare immediatamente
  • Controlla la disponibilità in tempo reale e prenota il tuo posto in pochi secondi
  • Gestisci le prenotazioni facilmente tramite l'app mobile per iOS e Android
Interactive plan for booking meeting rooms, parking spaces, and public spaces.

Prenotazioni degli spazi rese visive

Le planimetrie interattive ti permettono di vedere gli spazi disponibili a colpo d'occhio e di prenotarli con il minimo sforzo, favorendo la coordinazione del team.

  • Planimetrie interattive per una navigazione semplice
  • Elimina conflitti e doppie prenotazioni
Whatspot dashboard showcasing a daily agenda, resource booking approval system, and real-time space usage tracking.

Controllo totale, informazioni in tempo reale

Imposta regole e quote di prenotazione, gestisci l'accesso e monitora l'utilizzo in tempo reale per garantire un uso ottimale delle risorse e prevenire conflitti.

  • Controllo accesso e visibilità
  • Condizioni e quote di prenotazione
  • Sistema di conferma prenotazioni
Campus resources available for rent by public

Prenotazioni semplici per i visitatori

Consenti agli ospiti di prenotare uno spazio di lavoro senza registrazione, offrendo ai membri accesso esclusivo agli spazi riservati.

  • Accesso diretto dal tuo sito web e altri canali
  • Controllo accessi alle risorse condivise
  • Aree sicure riservate ai membri registrati
  • Processo di approvazione e conferma automatizzato
Campus resources available for rent by public

Report dettagliati sull’utilizzo per una fatturazione accurata

Migliora la precisione della fatturazione con i nostri report dettagliati sull’utilizzo. Che si tratti di hot desk o sale riunioni, il nostro software fornisce dati precisi per garantire che ogni ora sia conteggiata.

  • Ottimizza il processo di fatturazione
  • Ottimizza l’utilizzo dello spazio

I tuoi spazi, i loro momenti – resi semplici